Miten voimme auttaa?
Jokainen ominaisuus selitettynä selkokielellä. Mikä se on, miksi siitä on hyötyä ja miten sitä käytetään. Kirjoittajana se tiimi, joka rakensi Bookatun.
Etsitkö nopeaa vastausta? Katso usein kysytyt.
Kaikki, selitettynä.
Aloittaminen
Varaussivusi
Julkinen sivu, jolla asiakkaat varaavat sinulta ajan sekunneissa.
Miksi varaussivuni ei ole vielä julkinen
Julkaiseminen vaatii vahvistetun sähköpostiosoitteen, ja Stripen vain, jos sivusi ottaa vastaan rahaa verkossa. Näin näet, mikä on esteenä, ja hoidat sen.
Stripen yhdistäminen maksuja varten
Yhdistä oma Stripe-tilisi, niin voit ottaa vastaan korttimaksuja verkossa.
Tiimin lisääminen
Anna työntekijöille omat tunnukset ja varattavat kalenterit.
Aukioloaikojen asettaminen
Aukioloaikasi ohjaavat sekä kalenteria että sitä, mitä asiakkaat voivat varata.
Special dates and public holiday closures
Open on a day you are usually closed, close on a day you are usually open, set holiday hours, or close on every public holiday at once.
Palveluidesi lisääminen
Lisää mitä tarjoat, hinnan, keston ja kategorian kanssa.
Asiakkaiden tuominen
Ota nykyinen asiakaslistasi mukaan toisesta työkalusta.
Bookatun käyttö puhelimella
Pyöritä yritystäsi ja anna asiakkaiden varata puhelimella.
Kysy avustajalta
Kysy yrityksestäsi omin sanoin ja anna sen valmistella muutokset, jotka sinä vahvistat.
Bookatun asentaminen sovelluksena
Lisää Bookatu aloitusnäytöllesi ilman sovelluskauppaa.
Yritystyypin ja alan sanaston valinta
Valitse toimialasi, niin Bookatu muotoilee koko kokemuksen sen mukaan.
Yritysprofiilisi, verkkosivusi ja sosiaalisen median linkit
Kuvaile yrityksesi ja linkitä verkkosivuillesi, Instagramiin, TikTokiin ja muualle.
Ensimmäisen käyttöönoton tarkistuslista
Muutama rehellinen askel rekisteröitymisestä julkiseen varaussivuun.
Hallintapaneelissa liikkuminen
Nopea kierros hallintapaneelin valikkoon ja siihen, missä asetukset ovat.
Varaukset
Ota automaattiset muistutukset käyttöön
Laita vahvistukset ja muistutukset päälle, niin käynnit eivät unohdu.
Täytä peruutukset automaattisesti jonotuslistalla
Peruuntuneet ajat tarjotaan automaattisesti seuraavaksi parhaalle asiakkaalle.
Kalenteri
Koko päiväsi yhdellä silmäyksellä. Siirrä aikoja vetämällä.
Who booked it, booking history and the bookings CSV
See who made each booking or appointment and everything that happened to it, and download your bookings as a spreadsheet.
Ennakkomaksut
Peri pieni ennakkomaksu suojaksi tulematta jättämisiä vastaan.
No-show-suoja
Peri ennakkomaksu vain niiltä asiakkailta, jotka ovat oikea riski.
Surcharges for public holidays and busy times
Charge more on public holidays or at busy times, shown to clients before they book.
Älykäs jonotuslista
Täytä peruutukset arvokkaimmilla asiakkaillasi ensin.
Ajan varaaminen pois käytöstä
Estä asiakkaita varaamasta taukoja, lomia tai toimistoaikaa.
Automaattiset muistutukset
Vähennä tulematta jättämisiä vahvistuksella ja ystävällisellä muistutuksella ennen jokaista käyntiä.
Peruutukset ja peruutusaikasi
Määritä kuinka paljon ennakkoilmoitusta tarvitset ja suojaa ennakkomaksut myöhäisiltä peruutuksilta.
Booking terms clients accept to book online
Add your own terms that clients tick to accept before they book online, and see on each booking when they accepted which version.
Varauksen siirtäminen
Siirrä aika sekunneissa, vetämällä tai lomakkeella.
Työntekijöiden, huoneiden ja tuolien hallinta
Pidä useampi tiimin jäsen, huone tai tuoli varattuna ilman päällekkäisyyksiä.
Aikavyöhykkeet ja matkustaminen
Näin varausajat näytetään, jottei kukaan saavu väärään aikaan.
Tekstiviestimuistutukset ja Solon tekstiviestilisäosa
Lähetä muistutukset ja vahvistukset tekstiviestillä sähköpostin lisäksi, niin tulematta jättämiset vähenevät eniten.
Text confirmations and your own reminder times
Text clients when a booking is made or moved, choose when reminder texts go out, and keep texts out of the night.
Toistuvat ja vakioajat
Lyö lukkoon asiakkaan seuraavat käynnit valitussa rytmissä yhdestä varauksesta.
Pidä videotapaamisia Google Meetillä
Lisää Google Meet -linkki verkkovarauksiin, palvelukohtaisesti.
Varauksen siirtäminen tai vaihtaminen toiselle
Vedä varaus uuteen aikaan tai siirrä se toiselle työntekijälle muutamalla napautuksella.
Jaa yksityisen ryhmän tai klinikan linkki
Pidä ryhmä pois julkiselta sivultasi ja jaa linkki, jotta vain ne joille lähetät sen voivat varata.
Book several services in one visit
Let a client book a colour then a cut as one visit, with one confirmation, one deposit and one checkout.
Set which services can be booked together
Choose which services can share a visit, which can never be booked together, and which extras go with each service.
Book a service that needs two or more people
Set how many of your team a service needs at once, like two stylists on one client or a couples massage.
Book a service that needs a room and equipment
Make one service hold two kinds of resource at once, like a treatment room and a laser.
Let a client swap out of a late cancellation
Quick swap lets a client who can't make it inside your late window offer their time to your waitlist, and leave with no fee if someone takes it.
Asiakkaat
Ota yhteyttä niihin, jotka eivät saaneet varausta loppuun
Näe ketkä aloittivat varauksen tai oston mutta eivät saaneet sitä valmiiksi, ja ota heihin yhteyttä.
Postilaatikko ja kanavat
Kaikki asiakasviestisi (tekstiviesti, WhatsApp, Messenger, sähköposti) yhdessä paikassa.
Tekoälyvastaanotto ja automaattivastaus
Vastaa yleisiin kysymyksiin ja varaa asiakkaita silloinkin kun olet kiireinen.
Esitieto- ja suostumuslomakkeet
Anna asiakkaiden täyttää terveys- tai suostumuslomakkeet ja piirtää allekirjoituksensa jo ennen saapumista.
Ask clients questions while they book
Ask a few short questions when clients book, for one service or for all of them, and see the answers on the booking.
Ohjelmat (valmentajille ja coacheille)
Lähetä asiakkaalle suunnitelma, jossa on videoita, ohjeita ja tarkistuslista.
Asiakasmuistiinpanot ja kuvat
Pidä hoitomuistiinpanot, värireseptit, allergiat sekä ennen ja jälkeen -kuvat jokaisen asiakkaan kortilla.
Tags for clients and bookings
Label clients and bookings with your own tags, like VIP or Patch test done, then filter by them, spot them on the calendar and email a tagged group.
Asiakasportaali
Anna asiakkaiden katsoa käyntejään ja saada kuitti ilman salasanaa.
Vastaamattomien puheluiden takaisinsoitot ja tekstiviestit
Älä koskaan menetä asiakasta vastaamattomaan puheluun.
Markkinointi
Lisää ajanvaraus omille verkkosivuillesi
Liitä yksi rivi koodia, niin ajanvaraus toimii Squarespacessa, WordPressissä, Wixissä, Shopifyssa tai millä tahansa sivustolla.
Automaatiot, jotka hoitavat paperityöt puolestasi
Muistutukset, takaisinhoukuttelut, syntymäpäivät ja muut lähtevät itsestään.
Houkuttele asiakkaat takaisin automaattisesti
Tuo hiljentyneet asiakkaat takaisin itsestään, ilman perässä juoksemista.
Uutiskirjeet
Lähetä tarjouksia ja uutisia niille asiakkaille, jotka ovat antaneet luvan.
Asiakaspito ja takaisinhoukuttelu
Tökkää automaattisesti asiakkaita, joiden olisi aika tulla takaisin.
Arvostelut ja Google-vauhtipyörä
Kerää arvosteluja ja ohjaa tyytyväiset asiakkaat Googleen.
Suosittelut
Tee tyytyväisistä asiakkaista uusien asiakkaiden lähde.
QR-koodit (varauslinkkisi jakaminen)
Varauslinkkisi, QR-koodi ja verkkosivuvimpain.
Discovery-verkosto
Ilmainen ”löydä yritys läheltäsi” -sivu, jolla sinut listataan.
Verkossa löydetyksi tuleminen
Varaussivusi on rakennettu sijoittumaan hauissa ja avautumaan tekoälylle.
Jaa varauslinkkisi Instagramissa ja Googlessa
Laita varauslinkkisi sinne, missä asiakkaat jo ovat: Instagram, Google, sähköpostin allekirjoitus ja tulostettu QR-koodi.
Get booked from Google, Instagram and Maps
Copy a tagged booking link for Google, Instagram, Facebook, Apple Maps and Bing, and see which one brought each booking.
Tarjouskoodit ja alennukset
Pyöritä tarjousta koodilla tai aseta pysyvä alennus.
Asiakkaiden saaminen palaamaan
Ne yksinkertaiset tavat, jotka tekevät yhdestä käynnistä kanta-asiakkaan.
Tarjoukset ja hiljaisten aikojen edut
Anna automaattinen alennus hiljaisimpiin tunteihisi.
Paikalliset löytösivut (kaupunki- ja palvelusivusi)
Pääse listalle yhteisille paikallisille sivuille, jotta uudet asiakkaat omalta paikkakunnaltasi löytävät sinut.
Write blog posts with your own AI
Get a ready prompt for ChatGPT, Claude, Gemini or any other AI, paste its answer back, and Bookatu fills in the post for you to check.
Myynti
Jaa kuvagallerioita asiakkaillesi
Toimita yksityisiä kuvagallerioita, anna asiakkaiden valita suosikkinsa ja myy lisäkuvia.
Vie ruokalistasi verkkoon ja ota vastaan noutotilauksia
Näytä ruokalistasi sivullasi ja anna asiakkaiden tilata ennakkoon noudettavaksi.
Myy kertapaketteja ja perää maksamattomia kertoja
Myy kertoja isompina erinä, jotka kuluvat käytön mukaan, ja näe tarkalleen kuka on sinulle velkaa.
Lahjakortit
Myy verkossa lahjakortteja, jotka asiakkaat käyttävät mihin tahansa palveluun.
Gift card promo codes, resends, reissues and history
Let a promo code take money off gift cards bought online, resend or reissue a card, see what happened to it, and download every card as a CSV.
Paketit (ennakkoon maksetut kokonaisuudet)
Myy ”maksa viidestä, saat kuusi” -tyyppisiä kokonaisuuksia ennakkosaldona.
Jäsenyydet
Toistuvat kuukausisopimukset tasaista ja ennustettavaa tuloa varten.
Saldo ja kanta-asiakkuus
Näin lahjakortit, paketit ja pisteet käytetään automaattisesti.
Verot ja kirjanpito
Seuraa keräämääsi veroa ja anna kirjanpitäjälle siisti raportti.
Rahoitusta kasvuun
Katso, voisitko sopia liikevaihtoon perustuvaan rahoitukseen.
Maksujen saaminen ja tilitykset
Näin asiakkaidesi maksamat rahat päätyvät pankkiisi.
Hyvitykset ja peruutusmaksut
Miten palautat rahaa ja milloin ennakkomaksun voi pitää.
Tilastojen lukeminen
Näkymä, joka kertoo miten yritykselläsi oikeasti menee.
Vähittäistuotteiden myynti kaupassasi
Myy vähittäis- ja kotiinvietäviä tuotteita varaussivustoltasi.
Myy ja ota maksu kassalla
Bookatun oma kassa: kirjaa tuotteet, ota maksu varauksista, tulosta kuitti tai lähetä se sähköpostilla ja katso, mitkä laitteet sopivat siihen.
Toimitus ja nouto liikkeestä tuotetilauksissa
Valitse tuotekohtaisesti, toimitetaanko se vai noudetaanko se, ja seuraa jokaista tilausta.
Laskuta yritystä, joka maksaa tilisiirrolla
Lähetä yritykselle kunnollinen lasku, jossa on viite, maksuehdot ja pankkitietosi, ja kuittaa se kun siirto saapuu.
Lähetä asiakkaalle maksulinkki
Veloita jostain varauksen ulkopuolisesta, kuten saldon täydennyksestä, myymästäsi tuotteesta tai viestitse sovitusta kerrasta, linkillä jonka asiakas maksaa kortilla.
Set tiered commission and goal bonuses
Pay a higher rate once someone sells more in a pay period, and a fixed bonus when they reach a sales target.
Set up a booth or chair renter
Mark a team member as renting a booth or chair, set their rent, and keep them apart from your employees.
Set pay periods and download payroll
Choose how often you pay your team, then download each pay period's commission, bonuses and tips for your payroll system.
Connect QuickBooks Online
Have each day's sales, tax, tips and deposits posted to QuickBooks Online for you, once Bookatu has switched it on.
Oma tilisi
Käytön mukaan: ei kuukausimaksua
Maksa 8 dollaria tiimin jäsentä kohti pienellä kuukausiminimillä tilauksen sijaan.
Tilauksesi ja laskutus
Ilmainen kokeilu, pakettien hinnoittelu, tekstiviestit, vuosilaskutus ja tilauksen lopettaminen.
Tietojesi vieminen ulos
Tietosi ovat sinun. Ota kopio milloin haluat.
Tietosuojapyynnöt ja tietojen poisto
Asiakkaiden poistopyynnöt yhdessä jonossa laskurin kanssa, sekä koko yrityksesi vienti ulos.
Yhteydenotto tukeen
Miten tavoitat ihmisen ja miten ilmoitat ongelmasta.
Tilisi turvaaminen: kaksivaiheinen tunnistautuminen ja tiimin tunnukset
Suojaa yrityksesi vahvalla salasanalla, kaksivaiheisella tunnistautumisella ja henkilökohtaisilla tunnuksilla.
Check your security on the Security page
One page that scores how well protected your business is, says what to fix first, and links to every security setting.
Sign people out automatically after inactivity
Sign your team out of your business when they have done nothing for a while, so a screen left open does not stay open.
Sign in with a passkey
Sign in with Face ID, Touch ID, Windows Hello, your phone or a security key instead of typing a password.
Remove someone from your team and sign them out
When someone leaves, remove their login, sign them out and close what they set up at your business in one go.
Oman verkkotunnuksen käyttö varaussivullasi
Osoita omistamasi verkko-osoite, kuten varaus.kampaamosi.fi, Bookatu-varaussivullesi.
Tee tiimillesi päivittäinen tarkistuslista
Rakenna päivittäinen tehtävälista, jonka työntekijäsi ja harjoittelijasi kuittaavat puhelimillaan. Se nollautuu joka aamu.
Lisää harjoittelija, joka näkee vain tarkistuslistan
Anna nuoremmalle tai oppisopimuslaiselle tunnukset, jotka näyttävät vain päivittäisen tarkistuslistan eikä mitään muuta.
Vianetsintä
Kehittäjille
Kehittäjien API ja tekoälyagentit (MCP)
Anna muiden ohjelmistojen ja tekoälyavustajien lukea ja hallita varauksiasi.
Test mode and sandboxes
Developers can build and test against a sandbox business with bk_test_ keys, where nothing reaches a real client or moves real money.
Check out bookings from another point of sale
Let an outside point of sale, such as Moneris MGR, read what a booking comes to and post the sale back so the booking completes.
Let AI tools read Bookatu's guides
Give ChatGPT, Claude, Copilot or Perplexity Bookatu's real help and developer docs through llms.txt, markdown copies and a docs MCP server that needs no key.
Manage your blog from an AI tool
Let Claude or any MCP client list, write, edit, publish and unpublish posts on your own storefront blog through the Bookatu MCP server.
Tarvitsetko vielä apua?
Jokaisen oppaan lopusta löytyy tie ihmisen puheille. Laita viestiä, niin autamme.