Passe a sua folha de stock para o Bookatu sem a reescrever

Digamos que já gere o seu retalho numa folha de cálculo. Uma linha por produto, com colunas para Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price e um Sale Price para as coisas que baixou de preço. Funciona. A última coisa que quer ouvir é que passar para um sistema a sério significa escrever tudo outra vez, produto a produto, num ecrã pequeno depois de fechar. Por isso, a boa notícia é esta. Não tem de o fazer. Pode entregar ao Bookatu a folha que já mantém.

Guarde a sua folha em CSV e depois importe-a

Um CSV é apenas a sua folha de cálculo guardada como texto simples. No Excel ou no Google Sheets escolhe Guardar como, ou Transferir, e escolhe CSV. Depois, no Bookatu, vai à sua página de produtos, abre Import e carrega esse ficheiro. O Bookatu lê-o linha a linha e cria um produto para cada uma. Entram até 500 linhas de uma vez. Se preferir partir do que o Bookatu já tem, use primeiro o Export. Isso dá-lhe uma folha de stock completa que pode editar na sua folha de cálculo e devolver diretamente pelo Import.

Fica com os seus próprios nomes de coluna

É esta a parte que lhe poupa a reescrita. A maioria das ferramentas obriga-o a fazer corresponder os campos delas aos seus antes de importar seja o que for, o que já é uma tarefa por si. O Bookatu reconhece os nomes que as pessoas usam mesmo. Uma coluna chamada Item ou Product passa a ser o nome do produto. In Stock passa a ser a quantidade em mão. Reorder At passa a ser o ponto em que um produto é assinalado como a acabar. Brand, SKU e Price entram como são. Não fica ali a mudar o nome aos cabeçalhos para encaixar num modelo. Carrega a folha que já tem.

Um Sale Price mostra o preço antigo riscado

Se a sua folha tiver uma coluna Sale Price, o Bookatu trata-a como o preço de venda atual e mostra o Price normal riscado ao lado, tal como se vê numa promoção a sério. Só o faz quando o preço de saldo é mesmo mais baixo do que o normal. Ponha o mesmo número nos dois e não fica nada riscado. Assim, as promoções de retalho que já acompanha na sua folha de cálculo chegam com ar de promoções, e não como dois preços lado a lado.

SKUs correspondentes atualizam, não duplicam

O SKU é o código que torna isto seguro de fazer mais do que uma vez. Quando importa, o Bookatu olha para o SKU de cada linha. Se esse SKU já pertencer a um produto, a linha atualiza esse produto. Se o SKU for novo, cria um produto novo. Por isso pode importar hoje, vender durante um mês, e depois importar uma folha atualizada no mês seguinte sem nada ficar a dobrar. O mesmo ficheiro, os mesmos SKUs, uma atualização limpa.

• A primeira mudança. Traga a folha de cálculo toda de uma vez e salte a introdução manual.
• Uma alteração de preços numa gama. Envie uma folha atualizada e deixe os SKUs correspondentes ficar com os preços novos.
• Uma entrega nova de linhas que já tem. Atualize as que correspondem e acrescente as genuinamente novas no mesmo ficheiro.
• Uma promoção de estação. Preencha a coluna Sale Price e volte a importar para mostrar o preço antigo riscado.

Uma folha só com preços muda apenas os preços

Às vezes tudo o que quer mudar é dinheiro, não o produto inteiro. Uma folha reduzida faz exatamente isso. Se carregar um ficheiro só com as colunas do nome, do SKU e do preço, o Bookatu atualiza apenas essas e deixa tudo o resto em paz. As suas contagens de stock não são repostas. As suas fotografias, descrições e categorias ficam onde estão. É esta a folha a usar quando um fornecedor sobe os preços e quer os números novos lá dentro sem arriscar o resto do catálogo.

Entregue ao sistema a folha que já mantém. A ideia é essa toda.

Nada disto lhe pede que mude a forma como já trabalha. Fique com a folha de cálculo se gosta dela. Exporte uma cópia nova do Bookatu sempre que quiser uma folha de stock limpa, edite-a onde se sente à vontade, e devolva-a. O objetivo é que o seu stock só seja escrito uma vez, e isso já fez. O Bookatu limita-se a ir ter com a sua folha onde ela está.