Siirrä varastotaulukkosi Bookatuun ilman uudelleennaputtelua

Sanotaan että pyörität myyntituotteitasi jo taulukossa. Yksi rivi per tuote, sarakkeina Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price ja Sale Price niille joita olet alentanut. Se toimii. Viimeinen asia jonka haluat kuulla on, että oikeaan järjestelmään siirtyminen tarkoittaa kaiken naputtelemista uudelleen sisään, tuote kerrallaan, pienellä ruudulla sulkemisen jälkeen. Tässä hyvä uutinen. Sinun ei tarvitse. Voit ojentaa Bookatulle sen taulukon jota jo pidät.

Tallenna taulukkosi CSV:nä ja tuo se sisään

CSV on vain taulukkosi tallennettuna pelkkänä tekstinä. Excelissä tai Google Sheetsissä valitset Tallenna nimellä tai Lataa, ja valitset CSV:n. Sitten menet Bookatussa tuotesivullesi, avaat Import ja lataat sen tiedoston. Bookatu lukee sen rivi riviltä ja luo jokaisesta tuotteen. Kerralla menee sisään enintään 500 riviä. Jos aloitat mieluummin siitä mitä Bookatussa jo on, käytä ensin Export-toimintoa. Se antaa sinulle täyden varastotaulukon, jota voit muokata taulukko-ohjelmassasi ja lähettää suoraan takaisin Importin kautta.

Saat pitää omat sarakenimesi

Tämä on se osa joka säästää uudelleennaputtelun. Useimmat työkalut pakottavat sinut sovittamaan omat kenttäsi niiden kenttiin ennen kuin mitään tuodaan sisään, ja se on oma pieni urakkansa. Bookatu tunnistaa ne nimet joita ihmiset oikeasti käyttävät. Sarakkeesta nimeltä Item tai Product tulee tuotteen nimi. In Stockista tulee hyllysaldo. Reorder Atista tulee se raja, jolla tuote merkitään vähissä olevaksi. Brand, SKU ja Price tulevat läpi sellaisinaan. Et istu nimeämässä otsikoita uudelleen jotta ne vastaisivat mallipohjaa. Lataat sen taulukon joka sinulla jo on.

Sale Price näyttää vanhan hinnan yliviivattuna

Jos taulukossasi on Sale Price -sarake, Bookatu kohtelee sitä nykyisenä myyntihintana ja näyttää tavallisen Price-hinnan yliviivattuna sen vierellä, niin kuin oikea alennus näyttää. Se tekee näin vain silloin kun alennushinta on oikeasti tavallista alempi. Laita sama luku molempiin, eikä mitään yliviivata. Näin taulukossasi jo seuraamasi alennukset saapuvat näyttäen alennuksilta eivätkä kahdelta vierekkäiseltä hinnalta.

Vastaavat SKU:t päivittyvät, eivät kahdennu

SKU on se koodi, joka tekee tämän turvalliseksi toistaa useammin kuin kerran. Kun tuot tiedoston, Bookatu katsoo jokaisen rivin SKU:n. Jos se SKU kuuluu jo jollekin tuotteelle, rivi päivittää sen tuotteen. Jos SKU on uusi, se luo uuden tuotteen. Voit siis tuoda tänään, myydä kuukauden ja tuoda päivitetyn taulukon ensi kuussa ilman että mikään kahdentuu. Sama tiedosto, samat SKU:t, yksi siisti päivitys.

• Ensimmäinen siirto. Tuo koko taulukkosi kerralla sisään ja jätä käsin naputtelu väliin.
• Hinnanmuutos tuoteryhmään. Lähetä päivitetty taulukko ja anna vastaavien SKU:iden ottaa uudet hinnat.
• Uusi toimitus tuotteista joita jo pidät. Päivitä vastaavat ja lisää aidosti uudet samassa tiedostossa.
• Kausialennus. Täytä Sale Price -sarake ja tuo tiedosto uudelleen, niin vanha hinta näkyy yliviivattuna.

Pelkkiä hintoja sisältävä taulukko muuttaa vain hinnat

Joskus haluat muuttaa vain rahaa, et koko tuotetta. Kevyt taulukko tekee juuri sen. Jos lataat tiedoston, jossa on vain nimi-, SKU- ja hintasarakkeet, Bookatu päivittää vain ne ja jättää kaiken muun rauhaan. Varastosaldosi eivät nollaudu. Kuvasi, kuvauksesi ja kategoriasi pysyvät paikoillaan. Tätä taulukkoa kannattaa käyttää silloin kun toimittaja nostaa hintoja ja haluat uudet luvut sisään vaarantamatta muuta valikoimaasi.

Ojenna järjestelmälle se taulukko jota jo pidät. Siinä on koko idea.

Mikään tästä ei pyydä sinua muuttamaan tapaasi tehdä töitä. Pidä taulukkosi jos pidät siitä. Vie Bookatusta tuore kopio aina kun haluat siistin varastotaulukon, muokkaa sitä siellä missä olo on mukava, ja lähetä se takaisin. Pointti on se, että varastosi naputellaan vain kerran, ja sen teit jo. Bookatu vain tulee taulukkoasi vastaan sinne missä se on.