Deine Bestandstabelle nach Bookatu holen, ohne sie abzutippen
Du führst deinen Verkauf schon in einer Tabelle mit Spalten wie Brand, Item, SKU, In Stock und Price. Speicher sie als CSV und importier sie. Bookatu liest deine Spaltennamen, wie sie sind, gleicht über die SKU ab, damit nichts doppelt entsteht, und eine reine Preistabelle ändert nur Preise.
Sagen wir, du führst deinen Verkauf schon in einer Tabelle. Eine Zeile pro Produkt, mit Spalten für Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price und einem Sale Price für die Dinge, die du heruntergesetzt hast. Es funktioniert. Das Letzte, was du hören willst, ist, dass der Umzug in ein echtes System heißt, alles noch einmal einzutippen, Produkt für Produkt, auf einem kleinen Bildschirm nach Feierabend. Also die gute Nachricht: Musst du nicht. Du kannst Bookatu die Tabelle geben, die du ohnehin führst.
Speicher deine Tabelle als CSV und importier sie
Eine CSV ist nur deine Tabelle als reiner Text gespeichert. In Excel oder Google Sheets wählst du Speichern unter oder Herunterladen und nimmst CSV. Dann gehst du in Bookatu auf deine Produktseite, öffnest Import und lädst die Datei hoch. Bookatu liest sie Zeile für Zeile und legt für jede ein Produkt an. Bis zu 500 Zeilen gehen auf einmal rein. Wenn du lieber von dem aus startest, was Bookatu schon hat, nimm zuerst Export. Das gibt dir eine vollständige Bestandstabelle, die du in deinem Tabellenprogramm bearbeiten und direkt über Import zurückschicken kannst.
Du behältst deine eigenen Spaltennamen
Das ist der Teil, der das Abtippen spart. Die meisten Werkzeuge lassen dich vor dem Import ihre Felder deinen zuordnen, und das ist eine eigene kleine Pflichtaufgabe. Bookatu erkennt die Namen, die Menschen tatsächlich benutzen. Eine Spalte namens Item oder Product wird zum Produktnamen. In Stock wird zur Menge im Regal. Reorder At wird zu der Grenze, ab der ein Produkt als knapp markiert wird. Brand, SKU und Price kommen als sie selbst herüber. Du sitzt nicht da und benennst Überschriften um, damit sie zu einer Vorlage passen. Du lädst die Tabelle hoch, die du schon hast.
Ein Sale Price zeigt den alten Preis durchgestrichen
Hat deine Tabelle eine Spalte Sale Price, behandelt Bookatu sie als aktuellen Verkaufspreis und zeigt den regulären Price durchgestrichen daneben, so wie eine echte Preissenkung aussieht. Das passiert nur, wenn der Aktionspreis tatsächlich unter dem regulären liegt. Trag in beide dieselbe Zahl ein, und nichts wird durchgestrichen. Die Preissenkungen, die du in deiner Tabelle ohnehin führst, kommen also als Preissenkungen an und nicht als zwei Preise nebeneinander.
Passende SKUs werden geändert, nicht verdoppelt
Die SKU ist der Code, der es sicher macht, das mehr als einmal zu tun. Beim Import schaut Bookatu auf die SKU jeder Zeile. Gehört diese SKU schon zu einem Produkt, ändert die Zeile dieses Produkt. Ist die SKU neu, entsteht ein neues Produkt. Du kannst also heute importieren, einen Monat verkaufen und nächsten Monat eine aktualisierte Tabelle importieren, und nichts verdoppelt sich. Dieselbe Datei, dieselben SKUs, eine saubere Aktualisierung.
- Der erste Umzug. Hol deine ganze Tabelle einmal herein und spar dir die Handeingabe.
- Eine Preisänderung über eine ganze Reihe hinweg. Schick eine aktualisierte Tabelle und lass die passenden SKUs die neuen Preise übernehmen.
- Eine neue Lieferung von Linien, die du schon führst. Änder die passenden und leg die wirklich neuen in derselben Datei an.
- Eine Preissenkung zur Saison. Füll die Spalte Sale Price aus und importier neu, um den alten Preis durchgestrichen zu zeigen.
Eine reine Preistabelle ändert nur Preise
Manchmal willst du nur das Geld ändern und nicht das ganze Produkt. Eine schlanke Tabelle macht genau das. Lädst du eine Datei mit nur den Spalten Name, SKU und Preis hoch, ändert Bookatu nur diese und lässt alles andere in Ruhe. Deine Bestände werden nicht zurückgesetzt. Deine Fotos, Beschreibungen und Kategorien bleiben, wo sie sind. Das ist die Tabelle für den Fall, dass ein Lieferant die Preise erhöht und du die neuen Zahlen drin haben willst, ohne den Rest deines Sortiments zu riskieren.
Gib dem System die Tabelle, die du ohnehin führst. Das ist die ganze Idee.
Nichts davon verlangt, dass du deine Arbeitsweise änderst. Behalt deine Tabelle, wenn du sie magst. Exportier dir aus Bookatu jederzeit eine frische Kopie, wenn du eine saubere Bestandstabelle willst, bearbeite sie da, wo du dich auskennst, und schick sie zurück. Der Punkt ist, dass dein Bestand nur einmal getippt wird, und das hast du schon getan. Bookatu holt deine Tabelle einfach da ab, wo sie ist.
