Flyt dit lagerregneark ind i Bookatu uden at taste det ind igen

Lad os sige, at du allerede styrer dine produkter i et regneark. En række per produkt med kolonner til Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price og en Sale Price til de ting, du har sat ned. Det virker. Det sidste, du har lyst til at høre, er, at det at skifte til et rigtigt system betyder, at du skal taste det hele ind igen, ét produkt ad gangen, på en lille skærm efter lukketid. Så her er den gode nyhed. Det skal du ikke. Du kan give Bookatu det ark, du allerede har.

Gem dit ark som CSV, og importer det så

En CSV er bare dit regneark gemt som ren tekst. I Excel eller Google Sheets vælger du Gem som, eller Download, og vælger CSV. Så går du ind på din produktside i Bookatu, åbner Import og uploader den fil. Bookatu læser den række for række og opretter et produkt for hver. Op til 500 rækker kommer ind på én gang. Vil du hellere tage udgangspunkt i det, Bookatu allerede har, så brug Export først. Det giver dig et fuldt lagerark, du kan redigere i dit regneark og sende direkte tilbage gennem Import.

Du beholder dine egne kolonnenavne

Det er den del, der sparer dig for at taste igen. De fleste systemer får dig til at parre deres felter med dine, før noget som helst kan importeres, og det er en pligt i sig selv. Bookatu genkender de navne, folk rent faktisk bruger. En kolonne, der hedder Item eller Product, bliver til produktnavnet. In Stock bliver til antallet på lager. Reorder At bliver til det punkt, hvor et produkt markeres som ved at slippe op. Brand, SKU og Price kommer med som sig selv. Du sidder ikke og omdøber overskrifter, så de passer til en skabelon. Du uploader det ark, du allerede har.

En Sale Price viser den gamle pris overstreget

Hvis dit ark har en Sale Price-kolonne, behandler Bookatu den som den aktuelle salgspris og viser den almindelige Price overstreget ved siden af, sådan som en rigtig nedsættelse ser ud. Det sker kun, når tilbudsprisen faktisk er lavere end den almindelige. Sæt det samme tal begge steder, og der bliver ikke streget noget over. Så de nedsættelser, du allerede holder styr på i dit regneark, kommer ind og ligner nedsættelser i stedet for to priser, der står ved siden af hinanden.

Ens SKU'er opdaterer, de duplikerer ikke

SKU'en er den kode, der gør det trygt at gøre det her mere end én gang. Når du importerer, kigger Bookatu på SKU'en på hver række. Hvis den SKU allerede hører til et produkt, opdaterer rækken det produkt. Hvis SKU'en er ny, bliver der oprettet et nyt produkt. Så du kan importere i dag, sælge i en måned og så importere et opdateret ark næste måned, uden at noget bliver dubleret. Samme fil, samme SKU'er, én ren opdatering.

• Første flytning. Få hele dit regneark ind på én gang, og spring den manuelle indtastning over.
• En prisændring på tværs af et sortiment. Send et opdateret ark, og lad de matchende SKU'er tage de nye priser.
• En ny levering af varer, du allerede fører. Opdater dem, der matcher, og tilføj de ægte nye i den samme fil.
• En sæsonnedsættelse. Udfyld Sale Price-kolonnen og importer igen for at vise den gamle pris overstreget.

Et ark med kun priser ændrer kun priser

Nogle gange er det kun pengene, du vil ændre, ikke hele produktet. Et slankt ark gør præcis det. Uploader du en fil med kun kolonnerne navn, SKU og pris, opdaterer Bookatu kun dem og lader alt andet være. Dine lagertal bliver ikke nulstillet. Dine billeder, beskrivelser og kategorier bliver, hvor de er. Det er det ark, du skal bruge, når en leverandør sætter priserne op, og du vil have de nye tal ind uden at risikere resten af dit sortiment.

Giv systemet det ark, du allerede fører. Det er hele idéen.

Intet af det her beder dig om at ændre den måde, du allerede arbejder på. Behold dit regneark, hvis du kan lide det. Eksporter en frisk kopi fra Bookatu, når du vil have et rent lagerark, rediger det der, hvor du føler dig hjemme, og send det tilbage. Pointen er, at dit lager kun bliver tastet én gang, og det har du allerede gjort. Bookatu møder bare dit ark, der hvor det er.