Bookingsystem til yoga- og pilatesstudier: det der betyder noget

Du åbnede ikke et studie for at bruge aftenerne på at svare på "er der plads klokken 6?" på Instagram. Det rigtige bookingsystem til yoga- og pilatesstudier tager den opgave fra dig, så en side klarer den, mens du underviser, mens du sover, og mens reformerne er midt i en time. Her er, hvad der faktisk betyder noget, når du skal vælge et.

Et studie har brug for mere end en kalender

En underviser, der arbejder alene, kan klare sig med en kalender. Det kan et studie ikke. Du har et holdskema, drop-in-elever, faste elever på medlemskab, folk der er halvvejs gennem et klippekort på 10 hold, og en venteliste til lørdagens flow, som altid bliver fyldt. En almindelig kalender viser tidspunkter. Den holder ikke noget af det sammen.

God software holder det hele ét sted. En elev booker vinyasa klokken 19, pladsen ryger af din løbende optælling, hendes klippekort tæller én ned, og hvis hun aflyser inden for din frist, tilbyder pladsen sig selv til den næste, der venter. Du løftede ikke en finger.

• Holdkapacitet, der opdaterer sig i samme sekund, nogen booker eller aflyser, så du aldrig sælger en måtte for meget.
• Medlemskaber og klippekort, der bliver holdt styr på for dig, uden regneark og uden "hvor mange har jeg tilbage?".
• En smart venteliste, der fylder aflysninger af sig selv i stedet for, at du sms'er rundt.
• Hver undervisers kalender i ét overblik, med tovejs-synkronisering til Google Calendar så deres egen kalender holder stik.

Dit studies link, ikke en markedsplads

Nogle apps viser dine hold ved siden af alle andre studier i byen og tager en andel for det. Det er ikke et bookingsystem. Det er en mellemmand, der lejer dine egne elever ud til dig. Med Bookatu får du din egen bookingside med dit eget udtryk på dit eget link. Den bærer dit navn, den ligner dit studie, og de elever, der booker der, er dine.

Det betyder mere, end det lyder. Når en elev booker gennem din side, beholder du hendes oplysninger, hendes historik og hendes tilladelse til at skrive til hende. Der er ingen platform mellem dig og de mennesker, der fylder dine hold, og ingen får lov at reklamere for et billigere studie hen over din booking. Din kundeliste bliver ved med at være din kundeliste.

Et bookinglink skal bygge dit studies navn op, ikke en andens app.

Stop den tomme måtte uden at skræmme nogen væk

En tom plads på et hold med otte er ikke bare én elev, der mangler. Det er en måtte, der kunne være gået til en på ventelisten, og en underviser, du betaler for at stå i et halvtomt lokale. Udeblivelser svier mere for studier end for de fleste fag, for din kapacitet er fast, og det er dine udgifter ikke.

Løsningen er blid og ikke hårdhændet. En hurtig påmindelse på SMS og mail fanger dem, der bare havde glemt det, og det er de fleste af dem. For resten sorterer et lille depositum eller en kortreservation ved booking stille og roligt de besluttede fra de løse. Den vigtige detalje med Bookatu: du forbinder din egen Stripe, så depositum og eventuelle gebyrer for udeblivelse lander på din bankkonto. Bookatu rører aldrig dine bookingpenge.

• Automatiske påmindelser, så en glemt time klokken 6 bliver en sjældenhed.
• Et lille depositum eller en kortreservation til at beskytte de pladser, der koster dig mest.
• En tydelig aflysningsfrist, som eleverne siger ja til på forhånd, så der ikke kommer en akavet samtale senere.
• En venteliste, der fylder automatisk, så de huller der alligevel opstår, lukker sig selv.

Klippekort, medlemskaber og regnestykket bag en fuld sæson

Studier lever og dør med de faste elever. En drop-in er dejlig. En elev på et månedligt medlemskab eller et klippekort på 10 hold er en planlagt indtægt, du rent faktisk kan bygge et skema op omkring. Dit bookingsystem bør gøre det til den nemme, indlysende vej og ikke til noget, du skal betale ekstra for at nå.

Med Bookatu indeholder alle pakker hele værktøjskassen: medlemskaber, klippekort til hold, loyalitetspoint, gavekort, henvisninger, rabatkoder og nyhedsbreve. Der er ingen mur af typen "pro-niveau" mellem dig og de værktøjer, der skaber tilbagevendende indtægt. Du sætter dem op én gang, og så kører de stille i baggrunden, sæson efter sæson.

• Sælg et klippekort på 10 hold på forhånd, så eleverne betaler forud og binder sig til at komme igen.
• Tilbyd et månedligt medlemskab med ubegrænset adgang til måttehold, og få en indtægt du kan planlægge efter.
• Del gavekort og fordele for henvisninger ud, som bringer nye ansigter ind uden at sætte hele dit skema ned i pris.
• Send et nyhedsbrev i ny og næ om en ny underviser, en workshop eller et retreat, direkte til de elever der allerede elsker jer.

En pris, der ikke straffer en travl måned

Hold øje med, hvordan et system tager betaling, for det former, hvordan du vokser. Alt, der tager en procentdel af hver booking, bliver dyrere præcis når det går godt, og det er bagvendt. En pris per underviser straffer dig for at tage en vikar ind om lørdagen.

Bookatu tager 0 % kommission, så hver holdbetaling bliver fuldt ud din, og opkræver efter aktive elever, altså en du har set inden for de sidste 90 dage. Aldrig per plads, aldrig per underviser. En stille januar koster mindre end en proppet september. Du kan køre det gratis i 90 dage uden kort, og derefter starter pakkerne på $9 om måneden. Tanken er enkel: når dit studie har en fantastisk måned, skal din softwareregning ikke være den, der ryster.

Et bookingsystem til yoga- og pilatesstudier bør føles som et ekstra par hænder i receptionen: det tager bookingerne, sender påmindelserne, fylder ventelisten og holder styr på klippekortene, så du og dine undervisere kan blive der, hvor I hører hjemme, på gulvet med eleverne. Sæt det op en stille aften, send dine næste par forespørgsler videre til linket, og se skemaet begynde at køre sig selv.