Software di prenotazione per studi di yoga e pilates: cosa conta

Non hai aperto uno studio per passare le serate a rispondere c'è posto per il corso delle 6? su Instagram. Il software di prenotazione giusto per studi di yoga e pilates ti toglie quel lavoro di dosso, così se ne occupa una pagina mentre tu insegni, mentre dormi e mentre i reformer sono in piena lezione. Ecco cosa conta davvero quando ne scegli uno.

A uno studio serve più di un calendario

Un insegnante che lavora da solo se la cava con un'agenda. Uno studio no. Hai un orario dei corsi, le lezioni singole, gli abituali con l'abbonamento, chi è a metà di un carnet da 10 lezioni e una lista d'attesa per il flow del sabato che si riempie sempre. Un semplice calendario mostra degli orari. Non tiene insieme niente di tutto questo.

Un buon software tiene tutto in un posto solo. Un allievo prenota il vinyasa delle 19, il posto viene tolto dal conteggio in tempo reale, il suo carnet scala di una lezione, e se disdice dentro la tua finestra il posto si offre da solo alla persona successiva in attesa. Tu non hai mosso un dito.

• Capienza dei corsi aggiornata nel secondo in cui qualcuno prenota o disdice, così non vendi mai un tappetino in più.
• Abbonamenti e carnet tracciati per te, senza fogli di calcolo e senza domande su quante lezioni restano.
• Una lista d'attesa intelligente che riempie da sola le disdette, invece di farti scrivere a mezzo mondo.
• Il calendario di ogni insegnante in un'unica vista, con sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar così la loro agenda personale resta giusta.

Il link del tuo studio, non un marketplace

Alcune app mettono i tuoi corsi accanto a quelli di ogni altro studio della città e si prendono una fetta per farlo. Quello non è un software di prenotazione. È un intermediario che ti affitta i tuoi stessi allievi. Con Bookatu hai un sito di prenotazione con il tuo marchio, sul tuo link. Porta il tuo nome, somiglia al tuo studio, e gli allievi che prenotano lì sono tuoi.

Conta più di quanto sembri. Quando un allievo prenota dalla tua pagina, tieni i suoi dati, il suo storico e il permesso di scrivergli. Nessuna piattaforma si mette tra te e le persone che riempiono i tuoi corsi, e nessuno può pubblicizzare uno studio più economico sopra la tua prenotazione. La tua lista clienti resta la tua lista clienti.

Un link di prenotazione dovrebbe far crescere il nome del tuo studio, non l'app di qualcun altro.

Ferma i tappetini vuoti senza spaventare nessuno

Un posto vuoto in una lezione da otto non è un allievo in meno. È un tappetino che poteva andare a qualcuno in lista d'attesa, e un insegnante che stai pagando per una sala mezza piena. I no show fanno più male agli studi che a quasi ogni altro mestiere, perché la tua capienza è fissa e i tuoi costi no.

La soluzione è gentile, non pesante. Un promemoria rapido via SMS ed email prende chi si è semplicemente dimenticato, cioè quasi tutti. Per gli altri, un piccolo acconto o una preautorizzazione sulla carta al momento della prenotazione separa in silenzio chi è deciso da chi no. Il dettaglio che conta con Bookatu: colleghi il tuo Stripe, quindi acconti ed eventuali penali per no show arrivano sul tuo conto. Bookatu non tocca mai i soldi delle tue prenotazioni.

• Promemoria automatici, così una lezione delle 6 dimenticata diventa una rarità.
• Un piccolo acconto o una preautorizzazione per proteggere i posti che ti costano di più.
• Una finestra di disdetta chiara che gli allievi accettano in anticipo, così niente discorsi imbarazzanti dopo.
• Riempimento automatico dalla lista d'attesa, così i buchi che capitano si chiudono da soli.

Carnet, abbonamenti e i conti di una stagione piena

Gli studi vivono di allievi abituali. Una lezione singola fa piacere. Un allievo con un abbonamento mensile o un carnet da 10 lezioni è reddito programmato su cui puoi davvero costruire un orario. Il tuo software di prenotazione dovrebbe rendere quella la strada facile e ovvia, non una cosa per cui devi pagare un extra.

Con Bookatu ogni piano include il kit completo: abbonamenti, pacchetti e carnet lezioni, punti fedeltà, gift card, referral, codici sconto e newsletter di marketing. Non c'è nessun muro di livello pro tra te e gli strumenti che fanno crescere il reddito ricorrente. Li imposti una volta e girano in silenzio in sottofondo, stagione dopo stagione.

• Vendi un carnet da 10 lezioni in anticipo, così gli allievi pagano prima e si impegnano a tornare.
• Offri un abbonamento mensile per le lezioni a tappetino illimitate, e ottieni un reddito su cui puoi programmare.
• Distribuisci gift card e premi per il passaparola che portano facce nuove senza svendere il tuo orario.
• Manda ogni tanto una newsletter su un nuovo insegnante, un workshop o un ritiro, direttamente agli allievi che già ti seguono.

Un prezzo che non punisce un mese pieno

Guarda come uno strumento si fa pagare, perché quello determina come cresci. Tutto ciò che prende una percentuale su ogni prenotazione diventa più caro proprio quando le cose vanno bene, il che è al contrario. Pagare per insegnante ti punisce se chiami una sostituta il sabato.

Bookatu prende 0% di commissioni, quindi ogni quota di lezione resta interamente tua, e fattura per allievi attivi, cioè le persone che hai visto negli ultimi 90 giorni. Mai per postazione, mai per insegnante. Un gennaio tranquillo costa meno di un settembre pieno. Puoi usarlo gratis per 90 giorni senza carta, e dopo i piani partono da 9 $ al mese. L'idea è semplice: quando il tuo studio fa un mese eccezionale, la bolletta del software non deve essere la cosa che ti fa storcere il naso.

Un software di prenotazione per studi di yoga e pilates dovrebbe sembrare un paio di mani in più alla reception: prende le prenotazioni, manda i promemoria, gestisce la lista d'attesa e tiene il conto dei carnet, così tu e i tuoi insegnanti potete restare dove dovete stare, in sala con i vostri allievi. Impostalo in una sera tranquilla, indirizza le prossime richieste al link, e guarda l'orario cominciare a gestirsi da solo.