Flytt lagerregnearket ditt inn i Bookatu uten å skrive det inn på nytt

Si at du allerede driver varesalget ditt i et regneark. Én rad per produkt, med kolonner for Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price og en Sale Price for tingene du har satt ned. Det fungerer. Det siste du vil høre, er at det å gå over til et ordentlig system betyr å skrive alt inn på nytt, ett produkt om gangen, på en liten skjerm etter stengetid. Så her er den gode nyheten. Det trenger du ikke. Du kan gi Bookatu arket du allerede fører.

Lagre arket som CSV, og importer det

En CSV er bare regnearket ditt lagret som ren tekst. I Excel eller Google Sheets velger du Lagre som, eller Last ned, og velger CSV. Så går du til produktsiden i Bookatu, åpner Import og laster opp den fila. Bookatu leser den rad for rad og oppretter et produkt for hver. Opptil 500 rader går inn på én gang. Vil du heller starte fra det Bookatu allerede har, bruker du Export først. Da får du et komplett lagerark du kan redigere i regnearket ditt og sende rett tilbake via Import.

Du beholder dine egne kolonnenavn

Det er dette som sparer deg for innskrivingen. De fleste verktøy krever at du kobler feltene deres til dine før noe som helst importeres, og det er en liten jobb i seg selv. Bookatu kjenner igjen navnene folk faktisk bruker. En kolonne som heter Item eller Product blir produktnavnet. In Stock blir antallet på lager. Reorder At blir punktet der et produkt merkes som lavt. Brand, SKU og Price kommer inn som seg selv. Du sitter ikke og gir overskrifter nye navn for å passe en mal. Du laster opp arket du allerede har.

En Sale Price viser den gamle prisen overstreket

Har arket ditt en Sale Price-kolonne, behandler Bookatu den som gjeldende salgspris og viser den vanlige Price overstreket ved siden av, slik et ekte prisavslag ser ut. Den gjør det bare når salgsprisen faktisk er lavere enn den vanlige. Skriv det samme tallet i begge, og ingenting blir strøket over. Så prisavslagene du allerede fører i regnearket ditt, kommer inn og ser ut som prisavslag, ikke som to priser side om side.

SKU-er som stemmer oppdaterer, de dupliserer ikke

SKU-en er koden som gjør det trygt å gjøre dette flere ganger. Når du importerer, ser Bookatu på SKU-en på hver rad. Hører den SKU-en allerede til et produkt, oppdaterer raden det produktet. Er SKU-en ny, lages det et nytt produkt. Så du kan importere i dag, selge i en måned, og importere et oppdatert ark neste måned uten at noe dobles opp. Samme fil, samme SKU-er, én ren oppdatering.

• Første flytting. Ta inn hele regnearket én gang og hopp over manuell registrering.
• En prisendring på en hel serie. Send et oppdatert ark og la SKU-ene som stemmer ta de nye prisene.
• En ny leveranse av varer du allerede fører. Oppdater dem som stemmer og legg til de virkelig nye i den samme fila.
• Et sesongsalg. Fyll ut Sale Price-kolonnen og importer på nytt for å vise den gamle prisen overstreket.

Et ark med bare priser endrer bare prisene

Noen ganger er det bare pengene du vil endre, ikke hele produktet. Et slankt ark gjør akkurat det. Laster du opp en fil med bare kolonnene for navn, SKU og pris, oppdaterer Bookatu kun de og lar alt annet være. Lagertallene dine nullstilles ikke. Bildene, beskrivelsene og kategoriene blir stående der de er. Det er dette arket du bruker når en leverandør setter opp prisene og du vil ha inn de nye tallene uten å sette resten av katalogen på spill.

Gi systemet arket du allerede fører. Det er hele ideen.

Ingenting av dette krever at du endrer måten du allerede jobber på. Behold regnearket hvis du liker det. Eksporter en fersk kopi fra Bookatu når du vil ha et rent lagerark, rediger det der du er komfortabel, og send det tilbake. Poenget er at lageret ditt bare skrives inn én gang, og det har du allerede gjort. Bookatu møter rett og slett arket ditt der det er.