Pasa tu hoja de stock a Bookatu sin volver a teclearla

Digamos que ya llevas tu tienda en una hoja de cálculo. Una fila por producto, con columnas para Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price y un Sale Price para lo que tienes rebajado. Funciona. Lo último que quieres oír es que pasarte a un sistema de verdad significa teclearlo todo otra vez, producto a producto, en una pantalla pequeña después de cerrar. Pues aquí va la buena noticia. No hace falta. Puedes darle a Bookatu la hoja que ya llevas.

Guarda tu hoja como CSV y luego impórtala

Un CSV es simplemente tu hoja de cálculo guardada como texto plano. En Excel o Google Sheets eliges Guardar como, o Descargar, y seleccionas CSV. Después, en Bookatu, vas a tu página de productos, abres Import y subes ese archivo. Bookatu lo lee fila a fila y crea un producto por cada una. Entran hasta 500 filas de una vez. Si prefieres partir de lo que Bookatu ya tiene, usa antes Export. Eso te da una hoja de stock completa que puedes editar en tu hoja de cálculo y devolver directamente por Import.

Conservas tus propios nombres de columna

Esta es la parte que te ahorra volver a teclear. La mayoría de las herramientas te obligan a emparejar sus campos con los tuyos antes de importar nada, que es otra tarea más. Bookatu reconoce los nombres que la gente usa de verdad. Una columna llamada Item o Product se convierte en el nombre del producto. In Stock pasa a ser la cantidad disponible. Reorder At pasa a ser el punto en el que un producto se marca como bajo. Brand, SKU y Price entran tal cual. No te sientas a renombrar cabeceras para que encajen con una plantilla. Subes la hoja que ya tienes.

Un Sale Price muestra el precio anterior tachado

Si tu hoja tiene una columna Sale Price, Bookatu la trata como el precio de venta actual y muestra al lado el Price normal tachado, tal y como se ve una rebaja de verdad. Solo lo hace cuando el precio rebajado es realmente menor que el normal. Pon el mismo número en los dos y no se tacha nada. Así, las rebajas que ya llevas en tu hoja de cálculo llegan pareciendo rebajas, y no dos precios puestos uno al lado del otro.

Los SKU que coinciden actualizan, no duplican

El SKU es el código que hace que esto sea seguro de repetir. Al importar, Bookatu mira el SKU de cada fila. Si ese SKU ya pertenece a un producto, la fila actualiza ese producto. Si el SKU es nuevo, crea un producto nuevo. Así puedes importar hoy, vender durante un mes y luego importar una hoja actualizada el mes que viene sin que nada se duplique. Mismo archivo, mismos SKU, una actualización limpia.

• La primera mudanza. Metes toda tu hoja de cálculo de una vez y te saltas la entrada manual.
• Un cambio de precios en toda una gama. Envías una hoja actualizada y dejas que los SKU coincidentes tomen los precios nuevos.
• Una entrega nueva de líneas que ya vendes. Actualizas las que coinciden y añades las realmente nuevas en el mismo archivo.
• Una rebaja de temporada. Rellenas la columna Sale Price y vuelves a importar para que se vea el precio anterior tachado.

Una hoja solo de precios cambia solo los precios

A veces lo único que quieres cambiar es el dinero, no el producto entero. Una hoja ligera hace exactamente eso. Si subes un archivo solo con las columnas de nombre, SKU y precio, Bookatu actualiza únicamente eso y deja el resto en paz. Tus recuentos de stock no se reinician. Tus fotos, descripciones y categorías se quedan donde están. Esta es la hoja que hay que usar cuando un proveedor sube precios y quieres meter los números nuevos sin arriesgar el resto de tu catálogo.

Dale al sistema la hoja que ya llevas. Esa es toda la idea.

Nada de esto te pide cambiar tu forma de trabajar. Quédate con tu hoja de cálculo si te gusta. Exporta una copia fresca desde Bookatu cuando quieras una hoja de stock limpia, edítala donde te sientas cómodo y devuélvela. La idea es que tu stock solo se teclea una vez, y eso ya lo hiciste. Bookatu simplemente va a buscar tu hoja donde está.