Faites passer votre tableur de stock dans Bookatu sans le retaper
Vous tenez déjà vos produits dans un tableur avec des colonnes comme Brand, Item, SKU, In Stock et Price. Enregistrez-le en CSV et importez-le. Bookatu lit vos noms de colonnes tels quels, fait la correspondance par SKU pour que rien ne se duplique, et une feuille de prix ne met à jour que les prix.
Imaginons que vous gériez déjà vos produits sur un tableur. Une ligne par produit, avec des colonnes Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price, et un Sale Price pour ce que vous avez soldé. Cela fonctionne. La dernière chose que vous avez envie d'entendre, c'est que passer à un vrai système signifie tout ressaisir, produit par produit, sur un petit écran après la fermeture. Bonne nouvelle. Vous n'y êtes pas obligé. Vous pouvez donner à Bookatu la feuille que vous tenez déjà.
Enregistrez votre feuille en CSV, puis importez-la
Un CSV, c'est simplement votre tableur enregistré en texte brut. Dans Excel ou Google Sheets, vous choisissez Enregistrer sous, ou Télécharger, et vous sélectionnez CSV. Ensuite, dans Bookatu, vous allez sur votre page des produits, vous ouvrez Import, et vous envoyez ce fichier. Bookatu le lit ligne par ligne et crée un produit pour chacune. Jusqu'à 500 lignes passent en une fois. Si vous préférez partir de ce que Bookatu contient déjà, utilisez d'abord Export. Vous obtenez une feuille de stock complète que vous pouvez modifier dans votre tableur et renvoyer directement par Import.
Vous gardez vos propres noms de colonnes
C'est la partie qui vous épargne la ressaisie. La plupart des outils vous obligent à faire correspondre leurs champs aux vôtres avant le moindre import, ce qui est déjà une petite corvée en soi. Bookatu reconnaît les noms que les gens utilisent réellement. Une colonne appelée Item ou Product devient le nom du produit. In Stock devient la quantité disponible. Reorder At devient le seuil auquel un produit passe en stock bas. Brand, SKU et Price arrivent tels quels. Vous ne restez pas assis à renommer des en-têtes pour coller à un modèle. Vous envoyez la feuille que vous avez déjà.
Un Sale Price affiche l'ancien prix barré
Si votre feuille comporte une colonne Sale Price, Bookatu la traite comme le prix de vente en cours et affiche le Price habituel barré à côté, comme se présente une vraie promotion. Il ne le fait que si le prix soldé est réellement inférieur au prix normal. Mettez le même chiffre dans les deux et rien n'est barré. Les promotions que vous suivez déjà dans votre tableur arrivent donc en ressemblant à des promotions, et pas à deux prix posés côte à côte.
Les SKU qui correspondent mettent à jour, ils ne dupliquent pas
Le SKU est le code qui rend l'opération sûre même répétée. À l'import, Bookatu regarde le SKU de chaque ligne. Si ce SKU appartient déjà à un produit, la ligne met ce produit à jour. Si le SKU est nouveau, il crée un nouveau produit. Vous pouvez donc importer aujourd'hui, vendre pendant un mois, puis importer une feuille actualisée le mois prochain sans que rien ne double. Même fichier, mêmes SKU, une mise à jour propre.
- Le premier passage. Faites entrer tout votre tableur en une fois et évitez la saisie manuelle.
- Un changement de prix sur toute une gamme. Envoyez une feuille actualisée et laissez les SKU correspondants prendre les nouveaux prix.
- Une nouvelle livraison de références que vous avez déjà. Mettez à jour celles qui correspondent et ajoutez les vraies nouveautés dans le même fichier.
- Une promotion de saison. Remplissez la colonne Sale Price et réimportez pour afficher l'ancien prix barré.
Une feuille de prix ne change que les prix
Parfois, vous ne voulez changer que l'argent, pas tout le produit. Une feuille réduite fait exactement cela. Si vous envoyez un fichier avec seulement les colonnes nom, SKU et prix, Bookatu ne met à jour que celles-là et ne touche à rien d'autre. Vos quantités en stock ne sont pas remises à zéro. Vos photos, vos descriptions et vos catégories restent en place. C'est la feuille à utiliser quand un fournisseur augmente ses tarifs et que vous voulez entrer les nouveaux chiffres sans mettre en péril le reste de votre catalogue.
Donnez au système la feuille que vous tenez déjà. Toute l'idée est là.
Rien de tout cela ne vous demande de changer votre façon de travailler. Gardez votre tableur si vous l'aimez. Exportez une copie fraîche depuis Bookatu chaque fois que vous voulez une feuille de stock propre, modifiez-la là où vous êtes à l'aise, et renvoyez-la. L'idée, c'est que votre stock n'est saisi qu'une seule fois, et vous l'avez déjà fait. Bookatu vient simplement chercher votre feuille là où elle est.
