Confidentialité & RGPD

Les données de vos clients, traitées comme il faut.

Bookatu est conçu pour le RGPD. Vos clients peuvent consulter et supprimer leurs données sans écrire à personne, vous voyez chaque demande dans votre tableau de bord, et nous disons clairement quels documents doivent rester pour le droit fiscal. Pas de badges, pas d'absolus, juste le fonctionnement réel.

Les deux droits, intégrés d'office

Vos clients n'ont à vous demander ni l'un ni l'autre.

Droit d'accès

Libre-service — aucun ticket de support
La section Confidentialité du portail client, avec les cartes « Télécharger mes données » et « Supprimer mes données »
01Le client touche « Télécharger mes données » dans son profil de réservation.
  • Un client peut télécharger une copie de tout ce que vous détenez sur lui.
  • Bookatu construit le fichier — profil, rendez-vous, factures, paiements, consentements.
  • Il arrive instantanément en un seul export lisible, sans ticket et sans attendre après nous.

Droit à l'effacement

Libre-service — aucun ticket de support
bookatu.com/…/admin/privacy
La file des demandes de suppression dans le tableau de bord du salon, avec une demande en attente de confirmation par e-mail
02La file du tableau de bord suit chaque demande avec un compte à rebours de 30 jours.
  • Un client peut demander son effacement, depuis son propre profil ou par votre intermédiaire.
  • Bookatu montre exactement ce qui part et ce qui reste avant que quoi que ce soit ne s'exécute.
  • Vous confirmez en tapant son nom, et la demande terminée garde ses horodatages dans votre file.
Comment l'effacement fonctionne vraiment

Cinq étapes, y compris celle dont personne n'aime parler.

01
La demande est déposée

Depuis le profil de réservation du client, où il tape son nom pour l'armer — ou par vous, depuis la fiche client.

02
Confirmation par e-mail

Nous confirmons la demande avec l'adresse du compte, pour que personne ne soit effacé par erreur. Les demandes non confirmées expirent après 48 heures.

03
48 heures de réflexion

Un grand bouton Annuler pour ceux qui changent d'avis. Des rendez-vous à venir, des impayés ou un accord no-show actif dirigent plutôt la demande vers votre file de vérification.

04
Ce que nous gardons, et pourquoi

Les factures restent comme documents financiers, les champs personnels en moins. Le droit fiscal les exige en général pendant environ sept ans.

05
L'effacement s'exécute

Le compte est revérifié, les données personnelles sont supprimées, les rendez-vous passés deviennent des entrées anonymes, et la demande conserve une trace horodatée.

Pour les gérants de salon

Les contrôles sont là où vous travaillez déjà.

File des demandes de confidentialité

Les demandes d'effacement arrivent au même endroit dans le tableau de bord, avec leur statut et un compte à rebours de réponse de 30 jours.

Exportez toute votre activité

Clients, prestations, produits et rendez-vous en un seul téléchargement. Vos données repartent aussi facilement qu'elles sont arrivées.

Protection contre la suppression

Confirmations tapées, double confirmation par e-mail et aperçu de ce qui part avant toute exécution. Rien de définitif n'arrive par accident.

Chiffrement au reposLes jetons des comptes connectés et les clés API sont stockés chiffrés.
Permissions par rôleGérants, managers et équipe ne voient que ce que leur rôle autorise.
Droits des personnes (UE)L'accès et l'effacement sont en libre-service dans le produit.
E-mails transactionnels séparésLes e-mails de réservation et de compte sont envoyés séparément du marketing.

Cette page est tenue par Bookatu pour répondre aux questions courantes sur la confidentialité du produit. Elle décrit des fonctionnalités qui existent aujourd'hui et n'est ni une certification, ni un résultat d'audit, ni un conseil juridique. La conformité RGPD est partagée : nous construisons les contrôles, vous décidez de ce que vous collectez et de la durée de conservation.

Questions

Celles que les gérants posent vraiment.

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