Privacy & AVG

De gegevens van je klanten, netjes geregeld.

Bookatu is gebouwd voor de AVG. Je klanten kunnen hun eigen gegevens inzien en verwijderen zonder iemand aan te schrijven, jij ziet elk verzoek in je dashboard, en we zijn eerlijk over de gegevens die voor de belastingwet moeten blijven. Geen keurmerken, geen absolute beloftes, gewoon hoe het werkt.

De twee rechten, ingebouwd

Je klanten hoeven je om geen van beide te vragen.

Recht op inzage

Zelfbediening — geen supporttickets
De Privacy-sectie van het klantenportaal, met de kaarten “Download mijn gegevens” en “Verwijder mijn gegevens”
01Een klant tikt op “Download mijn gegevens” in het boekingsprofiel.
  • Een klant kan een kopie downloaden van alles wat je over hem of haar bewaart.
  • Bookatu bouwt het bestand — profiel, afspraken, facturen, betalingen, toestemmingen.
  • Het komt direct als één leesbare export, zonder ticket en zonder op ons te wachten.

Recht op verwijdering

Zelfbediening — geen supporttickets
bookatu.com/…/admin/privacy
De wachtrij met verwijderverzoeken in het salondashboard, met een verzoek dat wacht op e-mailbevestiging
02De wachtrij in het dashboard volgt elk verzoek met een aftelling van 30 dagen.
  • Een klant kan om verwijdering vragen, vanuit het eigen profiel of via jou.
  • Bookatu laat precies zien wat weggaat en wat blijft voordat er iets draait.
  • Jij bevestigt door de naam te typen, en het afgeronde verzoek houdt zijn tijdstempels in je wachtrij.
Hoe verwijderen echt werkt

Vijf stappen, inclusief die ene die niemand graag noemt.

01
Verzoek wordt ingediend

Vanuit het boekingsprofiel van de klant, waar die de eigen naam typt om het te activeren — of via jou, vanuit het klantdossier.

02
E-mailbevestiging

We bevestigen het verzoek via het adres op het account, zodat niemand per ongeluk wordt gewist. Onbevestigde verzoeken vervallen na 48 uur.

03
48 uur bedenktijd

Een grote Annuleren-knop voor wie zich bedenkt. Openstaande afspraken, onbetaalde bedragen of een actieve no-showafspraak sturen het verzoek in plaats daarvan naar jouw wachtrij.

04
Wat we bewaren, en waarom

Facturen blijven als financiële documenten, met de persoonlijke velden eruit. De belastingwet vereist ze meestal zo'n zeven jaar.

05
De verwijdering draait

Het account wordt opnieuw gecontroleerd, persoonlijke gegevens worden verwijderd, eerdere afspraken worden anonieme regels, en het verzoek houdt een bewijs met tijdstempel.

Voor saloneigenaren

De controles zitten waar je toch al werkt.

Wachtrij voor privacyverzoeken

Verwijderverzoeken komen op één plek in het dashboard binnen, met hun status en een aftelling van 30 dagen voor je reactie.

Exporteer je hele zaak

Klanten, diensten, producten en afspraken in één download. Je gegevens vertrekken net zo makkelijk als ze binnenkwamen.

Bescherming tegen verwijderen

Getypte bevestigingen, een dubbele e-mailbevestiging en een voorbeeld van wat weggaat voordat er iets draait. Niets definitiefs gebeurt per ongeluk.

Versleuteling in rustTokens van gekoppelde accounts en API-sleutels worden versleuteld opgeslagen.
Rechten per rolEigenaren, managers en medewerkers zien alleen wat hun rol toestaat.
EU-rechten van betrokkenenInzage en verwijdering zijn zelfbediening binnen het product.
Transactionele e-mail gescheidenBoekings- en accountmail gaat gescheiden van marketing de deur uit.

Deze pagina wordt bijgehouden door Bookatu om veelgestelde privacyvragen over het product te beantwoorden. Ze beschrijft functies die vandaag bestaan en is geen certificering, auditresultaat of juridisch advies. AVG-naleving is gedeeld: wij bouwen de controles, jij bepaalt wat je verzamelt en hoe lang je het bewaart.

Vragen

De vragen die eigenaren echt stellen.

Probeer het met je eigen salon — gratis

0% commissie, voor altijd. Boekingen, agenda, betalingen en klantdossiers op één plek.

Gratis starten