Datenschutz & DSGVO

Die Daten deiner Kundschaft, richtig behandelt.

Bookatu ist für die DSGVO gebaut. Deine Kundschaft kann ihre Daten einsehen und löschen, ohne jemanden anschreiben zu müssen, du siehst jede Anfrage in deinem Dashboard, und wir sagen offen, welche Unterlagen aus steuerrechtlichen Gründen bleiben müssen. Keine Siegel, keine Absolutheiten, einfach wie es funktioniert.

Die zwei Rechte, fest eingebaut

Deine Kundschaft muss dich für keines der beiden fragen.

Recht auf Auskunft

Self-Service — keine Support-Tickets
Der Bereich „Privatsphäre“ im Kundenportal mit den Karten „Meine Daten herunterladen“ und „Meine Daten löschen“
01Im Buchungsprofil genügt ein Tipp auf „Meine Daten herunterladen“.
  • Kundinnen und Kunden können eine Kopie von allem herunterladen, was du über sie gespeichert hast.
  • Bookatu baut die Datei — Profil, Termine, Rechnungen, Zahlungen, Einwilligungen.
  • Sie kommt sofort als ein einziger lesbarer Export, ohne Ticket und ohne auf uns zu warten.

Recht auf Löschung

Self-Service — keine Support-Tickets
bookatu.com/…/admin/privacy
Die Warteschlange der Löschanfragen im Salon-Dashboard, mit einer Anfrage, die auf die E-Mail-Bestätigung wartet
02Die Warteschlange im Dashboard verfolgt jede Anfrage mit einem 30-Tage-Countdown.
  • Kundinnen und Kunden können die Löschung verlangen, aus dem eigenen Profil oder über dich.
  • Bookatu zeigt genau, was geht und was bleibt, bevor irgendetwas läuft.
  • Du bestätigst mit dem getippten Namen, und die abgeschlossene Anfrage bleibt mit Zeitstempeln in deiner Warteschlange.
Wie Löschung wirklich funktioniert

Fünf Schritte, inklusive dem, über den niemand gern spricht.

01
Anfrage wird gestellt

Aus dem eigenen Buchungsprofil, wo die Person ihren Namen eintippt — oder über dich, aus der Kundenakte.

02
E-Mail-Bestätigung

Wir bestätigen die Anfrage über die Adresse am Konto, damit niemand aus Versehen gelöscht wird. Unbestätigte Anfragen verfallen nach 48 Stunden.

03
48 Stunden Bedenkzeit

Ein großer Abbrechen-Button für alle, die es sich anders überlegen. Offene Termine, unbezahlte Beträge oder eine aktive No-Show-Vereinbarung leiten die Anfrage stattdessen in deine Warteschlange.

04
Was wir behalten, und warum

Rechnungen bleiben als Finanzbelege, die persönlichen Felder werden entfernt. Das Steuerrecht verlangt sie in der Regel für rund sieben Jahre.

05
Die Löschung läuft

Das Konto wird noch einmal geprüft, persönliche Daten werden entfernt, vergangene Termine werden anonyme Einträge, und die Anfrage behält einen Nachweis mit Zeitstempel.

Für Salonbesitzerinnen und -besitzer

Die Kontrollen sitzen dort, wo du ohnehin arbeitest.

Warteschlange für Datenschutzanfragen

Löschanfragen landen an einem Ort im Dashboard, mit ihrem Stand und einem 30-Tage-Countdown für die Antwort.

Exportiere dein ganzes Geschäft

Kundschaft, Leistungen, Produkte und Termine in einem Download. Deine Daten gehen so leicht raus, wie sie reingekommen sind.

Schutz vor versehentlichem Löschen

Getippte Bestätigungen, eine doppelte Bestätigung per E-Mail und eine Vorschau, was verschwindet, bevor irgendetwas läuft. Nichts Endgültiges passiert aus Versehen.

Verschlüsselung im RuhezustandTokens verbundener Konten und API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert.
Rollenbasierte BerechtigungenInhaber, Manager und Team sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.
EU-BetroffenenrechteAuskunft und Löschung sind Self-Service direkt im Produkt.
Getrennte Transaktions-E-MailsBuchungs- und Konto-E-Mails werden getrennt vom Marketing verschickt.

Diese Seite wird von Bookatu gepflegt, um häufige Datenschutzfragen zum Produkt zu beantworten. Sie beschreibt Funktionen, die heute existieren, und ist weder eine Zertifizierung noch ein Audit-Ergebnis oder Rechtsberatung. DSGVO-Konformität ist geteilt: Wir bauen die Kontrollen, du entscheidest, was du erhebst und wie lange du es behältst.

Fragen

Die, die Inhaberinnen wirklich stellen.

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