Flytta ditt lagerkalkylark till Bookatu utan att skriva om det

Säg att du redan sköter ditt sortiment i ett kalkylark. En rad per produkt, med kolumner för Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price och ett Sale Price för det du har prissänkt. Det fungerar. Det sista du vill höra är att en flytt till ett riktigt system betyder att du får skriva in allt på nytt, en produkt i taget, på en liten skärm efter stängning. Så här kommer den goda nyheten. Det behöver du inte. Du kan ge Bookatu arket du redan har.

Spara arket som en CSV och importera det

En CSV är bara ditt kalkylark sparat som ren text. I Excel eller Google Sheets väljer du Spara som, eller Ladda ner, och väljer CSV. Sedan går du till produktsidan i Bookatu, öppnar Import och laddar upp filen. Bookatu läser den rad för rad och skapar en produkt för varje. Upp till 500 rader går in på en gång. Vill du hellre utgå från det Bookatu redan har, använd Export först. Det ger dig ett komplett lagerark som du kan redigera i ditt kalkylprogram och skicka rakt tillbaka genom Import.

Du behåller dina egna kolumnnamn

Det här är delen som sparar inskrivningen. De flesta verktyg tvingar dig att para ihop deras fält med dina innan något importeras, vilket är ett eget litet pyssel. Bookatu känner igen namnen folk faktiskt använder. En kolumn som heter Item eller Product blir produktnamnet. In Stock blir antalet i lager. Reorder At blir punkten där en produkt flaggas som låg. Brand, SKU och Price kommer över som sig själva. Du sitter inte och byter namn på rubriker för att passa en mall. Du laddar upp arket du redan har.

Ett Sale Price visar det gamla priset överstruket

Har ditt ark en kolumn Sale Price behandlar Bookatu den som det aktuella försäljningspriset och visar det ordinarie Price överstruket bredvid, så som en riktig prissänkning ser ut. Den gör det bara när reapriset faktiskt är lägre än det ordinarie. Sätt samma siffra i båda så stryks ingenting över. Alltså kommer de prissänkningar du redan följer i ditt kalkylark fram som prissänkningar, inte som två priser bredvid varandra.

Matchande SKU uppdaterar, de dubblerar inte

SKU:n är koden som gör det här tryggt att göra mer än en gång. När du importerar tittar Bookatu på SKU:n på varje rad. Tillhör den SKU:n redan en produkt uppdaterar raden den produkten. Är SKU:n ny skapas en ny produkt. Så du kan importera idag, sälja i en månad, och sedan importera ett uppdaterat ark nästa månad utan att något blir dubblerat. Samma fil, samma SKU, en ren uppdatering.

• Första flytten. Ta in hela ditt kalkylark en gång och slipp den manuella inmatningen.
• En prisändring över ett helt sortiment. Skicka ett uppdaterat ark och låt de matchande SKU:erna ta de nya priserna.
• En ny leverans av produkter du redan har. Uppdatera de som matchar och lägg till de verkligt nya i samma fil.
• En säsongsrea. Fyll i kolumnen Sale Price och importera igen för att visa det gamla priset överstruket.

Ett ark med bara priser ändrar bara priser

Ibland är det bara pengarna du vill ändra, inte hela produkten. Ett smalt ark gör precis det. Laddar du upp en fil med bara kolumnerna namn, SKU och pris uppdaterar Bookatu bara dem och lämnar allt annat i fred. Dina lagersaldon nollställs inte. Dina bilder, beskrivningar och kategorier står kvar där de är. Det här är arket att använda när en leverantör höjer priserna och du vill få in de nya siffrorna utan att riskera resten av din katalog.

Ge systemet arket du redan har. Det är hela idén.

Inget av det här ber dig ändra hur du redan jobbar. Behåll ditt kalkylark om du gillar det. Exportera en färsk kopia från Bookatu när du vill ha ett rent lagerark, redigera det där du är bekväm, och skicka tillbaka det. Poängen är att ditt lager bara skrivs in en gång, och det har du redan gjort. Bookatu möter helt enkelt ditt ark där det är.