Przenieś arkusz z magazynem do Bookatu bez przepisywania go

Powiedzmy, że prowadzisz swoją sprzedaż w arkuszu. Jeden wiersz na produkt, z kolumnami Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price i Sale Price dla rzeczy, które są przecenione. To działa. Ostatnie, co chcesz usłyszeć, to że przejście na prawdziwy system oznacza wpisanie tego wszystkiego od nowa, produkt po produkcie, na małym ekranie po zamknięciu. Więc jest dobra wiadomość. Nie musisz. Możesz podać Bookatu arkusz, który już prowadzisz.

Zapisz arkusz jako CSV i zaimportuj go

CSV to po prostu Twój arkusz zapisany jako zwykły tekst. W Excelu albo Google Sheets wybierasz Zapisz jako, albo Pobierz, i wskazujesz CSV. Potem w Bookatu wchodzisz na stronę produktów, otwierasz Import i wgrywasz ten plik. Bookatu czyta go wiersz po wierszu i tworzy produkt dla każdego z nich. Na raz wchodzi do 500 wierszy. Jeśli wolisz zacząć od tego, co Bookatu już ma, użyj najpierw Export. Dostaniesz pełny arkusz magazynowy, który poprawisz u siebie i odeślesz z powrotem przez Import.

Zostajesz przy własnych nazwach kolumn

To jest ta część, która oszczędza przepisywanie. Większość narzędzi każe najpierw przypisać swoje pola do ich pól, co samo w sobie jest osobną robotą. Bookatu rozpoznaje nazwy, których ludzie naprawdę używają. Kolumna Item albo Product staje się nazwą produktu. In Stock staje się stanem magazynowym. Reorder At staje się poziomem, przy którym produkt zapala się jako kończący się. Brand, SKU i Price wchodzą jako one same. Nie siedzisz i nie zmieniasz nagłówków pod czyjś szablon. Wgrywasz arkusz, który już masz.

Sale Price pokazuje starą cenę przekreśloną

Jeśli Twój arkusz ma kolumnę Sale Price, Bookatu traktuje ją jako aktualną cenę sprzedaży i pokazuje obok przekreśloną zwykłą cenę z Price, tak jak wygląda prawdziwa przecena. Robi to tylko wtedy, gdy cena promocyjna jest faktycznie niższa od zwykłej. Wpisz tę samą liczbę w obie kolumny, a nic nie zostanie przekreślone. Dzięki temu przeceny, które i tak prowadzisz w arkuszu, wyglądają jak przeceny, a nie jak dwie ceny stojące obok siebie.

Pasujące SKU aktualizują, a nie duplikują

SKU to kod, dzięki któremu można to robić więcej niż raz. Przy imporcie Bookatu patrzy na SKU w każdym wierszu. Jeśli to SKU należy już do jakiegoś produktu, wiersz aktualizuje ten produkt. Jeśli SKU jest nowe, powstaje nowy produkt. Możesz więc zaimportować dziś, sprzedawać przez miesiąc, a w przyszłym miesiącu wgrać zaktualizowany arkusz i nic się nie zdubluje. Ten sam plik, te same SKU, jedna czysta aktualizacja.

• Pierwsze przeniesienie. Wrzucasz cały arkusz raz i omijasz ręczne wpisywanie.
• Zmiana cen w całej serii. Wysyłasz zaktualizowany arkusz, a pasujące SKU przyjmują nowe ceny.
• Nowa dostawa produktów, które już masz. Aktualizujesz te, które pasują, i dodajesz naprawdę nowe w tym samym pliku.
• Sezonowa przecena. Wypełniasz kolumnę Sale Price i importujesz jeszcze raz, żeby pokazać przekreśloną starą cenę.

Arkusz z samymi cenami zmienia tylko ceny

Czasem chcesz zmienić tylko pieniądze, a nie cały produkt. Chudy arkusz robi dokładnie to. Jeśli wgrasz plik z samymi kolumnami nazwy, SKU i ceny, Bookatu zaktualizuje tylko je i zostawi resztę w spokoju. Stany magazynowe się nie wyzerują. Zdjęcia, opisy i kategorie zostają tam, gdzie były. To ten arkusz, po który sięgasz, gdy dostawca podnosi ceny, a Ty chcesz wpuścić nowe liczby bez ryzykowania resztą katalogu.

Podaj systemowi arkusz, który i tak prowadzisz. Na tym polega cały pomysł.

Nic z tego nie każe Ci zmieniać sposobu pracy. Zostań przy arkuszu, jeśli go lubisz. Wyeksportuj świeżą kopię z Bookatu, kiedy chcesz mieć czysty arkusz magazynowy, popraw go tam, gdzie czujesz się swobodnie, i odeślij. Chodzi o to, żeby magazyn był wpisywany tylko raz, a u Ciebie to już się stało. Bookatu po prostu wychodzi Twojemu arkuszowi naprzeciw.