Dziennik
Rozwijaj firmę4 min czytania

Jak wtorkowy trening tenisa zaczął prowadzić się sam

Poznaj Willa, który w każdy wtorek prowadzi w swoim klubie trening tenisa dla początkujących. Oto jak prowadzenie go jako zajęć grupowych o stałej godzinie, z aktualną prognozą pogody na kaflu i płatnością online, po cichu uporządkowało wszystko.

ZBZespół Bookatu

Will uczy tenisa początkujących od jakichś sześciu lat. W każdy wtorek o szóstej prowadzi w swoim klubie trening dla dorosłych, takie zajęcia, na które przychodzą ludzie nietrzymający rakiety od czasów szkoły i biorą się za to na serio. Sześciu graczy, dwa korty, godzina ćwiczeń i dużo śmiechu. To najlepszy wieczór jego tygodnia. Strona rezerwacyjna była kiedyś najgorszą.

Dawny wtorek

Wyglądało to wcześniej tak. W niedzielę ktoś pisał do niego SMS-a z pytaniem, czy jest jeszcze miejsce. On przewijał rozmowę w górę i próbował policzyć, kto już się zgodził. Gdzieś przy czwartym nazwisku gubił rachubę i po prostu strzelał. Listę prowadził na złożonej kartce w torbie ze sprzętem, a połowa graczy płaciła gotówką, więc ciągle nosił przy sobie banknoty dwudziestodolarowe i próbował spamiętać, kto jeszcze mu jest winien. No i co tydzień, bez wyjątku, dwie albo trzy osoby pisały o wpół do szóstej: gramy dziś? Niebo wygląda dość szaro.

Wyglądał przez okno, podejmował decyzję i odpisywał wszystkim po kolei. Jeśli musiał odwołać, trzeba było potem rozliczyć tych, którzy zapłacili z góry. Jakoś to działało. Tylko zjadało mu niedzielny wieczór i spory kawałek wtorku, a nic z tego nie było trenowaniem, które naprawdę kochał.

Jedne zajęcia, stała szósta, sześć miejsc

Teraz wtorkowy trening siedzi na jego stronie rezerwacji jako zajęcia grupowe. Ma datę i godzinę, szóstą, oraz limit sześciu miejsc. Kiedy zapisze się pięć osób, strona pokazuje jedno wolne miejsce. Kiedy zapisze się szósta, pokazuje komplet i nie da się wcisnąć siódmej. Will już niczego nie liczy. Otwiera stronę i widzi dokładnie, kto przyjdzie.

Ponieważ to stały wtorkowy punkt, ustawił powtarzanie. Trening w przyszły wtorek już tam jest, gotowy do rezerwacji, i ten kolejny też, więc jego stali gracze mogą zaklepać miejsce kilka tygodni wcześniej. Paru najbardziej zapalonych rezerwuje teraz od razu miesiąc do przodu, dzięki czemu Will widzi, jak jego wtorki się zapełniają, zanim tydzień w ogóle się zacznie.

Ustala też cenę za zajęcia. Zwykły tydzień to dwadzieścia dolarów od osoby. Kiedy dokłada drugiego trenera do większej grupy albo robi wieczór z grami, ustawia te zajęcia na dwadzieścia pięć, a strona pokazuje właściwą cenę przy właściwym wieczorze. Wszyscy płacą online przy rezerwacji, więc gotówka i złożona kartka odeszły na dobre. Przychodzi we wtorek, a pieniądze są już załatwione.

Miejscem jest klub, nie jego salon

Trening nie odbywa się u Willa w domu. Odbywa się w klubie, który ma własny adres, dwie dzielnice dalej. Zajęcia niosą więc adres klubu i link z dojazdem, a ktoś, kto jest pierwszy raz, może go dotknąć i dojechać prosto na właściwy parking. Willa zaskoczyło, jak bardzo pomogła ta jedna drobna rzecz. Ludzie po prostu przestali pisać z pytaniem, gdzie to jest.

Najlepsze jest to, co przestało się dziać. Nikt nie pisze z pytaniem, czy gramy, bo strona już mu odpowiedziała.

Mała prognoza pogody, która odpowiada na pytanie o szare niebo

Tenis to sport na świeżym powietrzu, a pogoda w Auckland ma swoje zdanie. I tu drobna funkcja okazała się ważniejsza, niż Will się spodziewał. Każdy kafel zajęć na jego stronie rezerwacji pokazuje aktualną prognozę pogody na tę datę i godzinę, z małą animacją. Trochę słońca, kiedy tydzień zapowiada się pogodnie, chmury albo deszcz, kiedy nie. Więc gdy ktoś zastanawia się, czy zarezerwować wtorek, widzi, że wtorek wygląda dobrze, i rezerwuje bez wahania. SMS-y o wpół do szóstej z pytaniem, czy gramy, właściwie się skończyły, bo strona już na to odpowiedziała.

A kiedy naprawdę pada

Auckland to Auckland, więc część wtorków jest do spisania na straty. Kiedy korty stoją pod wodą, Will odwołuje zajęcia z telefonu za jednym razem. Każdy, kto zarezerwował, dostaje automatyczny zwrot pieniędzy i e-mail z informacją. Nie siedzi i nie oddaje pieniędzy sześciu osobom po kolei, i nikt nie zastanawia się, czy odzyska swoje dwadzieścia dolarów. Może dopisać krótką notkę w stylu do zobaczenia w przyszłym tygodniu i nastawić czajnik.

Jeśli prowadzisz cokolwiek w stały wieczór, trening dla początkujących, wieczór drużyny, cotygodniową gierkę, bootcamp w parku, może to działać dokładnie tak samo. Ustaw dzień, ustaw godzinę, ustaw, ile osób się zmieści, dodaj cenę i pozwól ludziom samym się zapisać i zapłacić. Ty po prostu przychodzisz i trenujesz, a o to przecież zawsze Ci chodziło.

rezerwacja zajęć grupowychrezerwacje online dla trenerów tenisarezerwacja cyklicznych zajęćpłatność za zajęcia grupoweprogram do rezerwacji dla trenerów sportowych
Gotowy, żeby to wykorzystać?

Bookatu daje Ci firmową stronę rezerwacji, zadatki, karnety, karty podarunkowe i przypomnienia, przy 0% prowizji od Twoich rezerwacji.

Zacznij za darmo