Přesuňte svou skladovou tabulku do Bookatu, aniž byste ji přepisovali

Řekněme, že zboží už vedete v tabulce. Jeden řádek na produkt, sloupce Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price a Sale Price pro věci, které jste zlevnili. Funguje to. Poslední, co chcete slyšet, je, že přechod na skutečný systém znamená všechno to znovu naťukat, produkt po produktu, na malé obrazovce po zavírací době. Tak dobrá zpráva. Nemusíte. Bookatu můžete podat tabulku, kterou už vedete.

Uložte tabulku jako CSV a naimportujte ji

CSV je jen vaše tabulka uložená jako prostý text. V Excelu nebo Google Sheets zvolíte Uložit jako, případně Stáhnout, a vyberete CSV. Pak v Bookatu jdete na stránku produktů, otevřete Import a soubor nahrajete. Bookatu ho čte řádek po řádku a ke každému vytvoří produkt. Najednou projde až 500 řádků. Pokud chcete raději začít od toho, co Bookatu už má, použijte nejdřív Export. Dostanete plnou skladovou tabulku, kterou upravíte ve svém tabulkovém editoru a pošlete rovnou zpátky přes Import.

Své názvy sloupců si necháte

Právě tohle vám ušetří přepisování. Většina nástrojů po vás chce, abyste nejdřív spárovali jejich pole s těmi svými, což je úkol sám o sobě. Bookatu pozná názvy, které lidé opravdu používají. Sloupec Item nebo Product se stane názvem produktu. In Stock se stane počtem kusů na skladě. Reorder At se stane hranicí, u které se produkt označí jako docházející. Brand, SKU a Price přejdou samy sebou. Nesedíte a nepřejmenováváte záhlaví podle šablony. Nahrajete tabulku, kterou už máte.

Sale Price ukáže starou cenu přeškrtnutou

Pokud má vaše tabulka sloupec Sale Price, Bookatu ho bere jako aktuální prodejní cenu a vedle ní zobrazí běžnou Price přeškrtnutou, tak jak skutečné zlevnění vypadá. Dělá to jen tehdy, když je akční cena opravdu nižší než ta běžná. Když do obou dáte stejné číslo, nic se nepřeškrtne. Slevy, které si ve své tabulce už vedete, tak dorazí i s podobou slev, ne jako dvě ceny vedle sebe.

Shodná SKU aktualizují, nezdvojují

SKU je kód, díky kterému je bezpečné dělat tohle víckrát. Při importu se Bookatu podívá na SKU na každém řádku. Pokud to SKU už nějakému produktu patří, řádek ten produkt aktualizuje. Pokud je SKU nové, vznikne nový produkt. Můžete tedy naimportovat dnes, měsíc prodávat a příští měsíc naimportovat aktualizovanou tabulku, a nic se nezdvojí. Stejný soubor, stejná SKU, jedna čistá aktualizace.

• První přesun. Přeneste celou tabulku najednou a vynechte ruční zadávání.
• Změna cen napříč řadou. Pošlete aktualizovanou tabulku a nechte shodná SKU převzít nové ceny.
• Nová dodávka řad, které už vedete. Ve stejném souboru aktualizujete ty shodné a přidáte ty opravdu nové.
• Sezonní zlevnění. Vyplňte sloupec Sale Price a naimportujte znovu, aby se stará cena zobrazila přeškrtnutá.

Tabulka jen s cenami změní jen ceny

Někdy chcete změnit jen peníze, ne celý produkt. Úzká tabulka udělá přesně tohle. Když nahrajete soubor jen se sloupci název, SKU a cena, Bookatu změní jen je a všeho ostatního se nedotkne. Vaše počty kusů se nevynulují. Fotky, popisy a kategorie zůstanou tam, kde jsou. Tuhle tabulku použijte, když dodavatel zdraží a vy chcete nová čísla dostat dovnitř, aniž byste riskovali zbytek katalogu.

Podejte systému tabulku, kterou už vedete. To je celá myšlenka.

Nic z toho po vás nechce, abyste změnili způsob práce. Tabulku si nechte, pokud vám vyhovuje. Kdykoli budete chtít čistou skladovou tabulku, vyexportujte si z Bookatu čerstvou kopii, upravte ji tam, kde je vám to příjemné, a pošlete ji zpátky. Jde o to, že se vaše zásoby píší jen jednou, a to už jste udělali. Bookatu vaši tabulku jen potká tam, kde je.