Porta il tuo foglio di calcolo del magazzino in Bookatu senza riscriverlo
Il tuo magazzino lo tieni già in un foglio di calcolo con colonne come Brand, Item, SKU, In Stock e Price. Salvalo come CSV e importalo. Bookatu legge i nomi delle tue colonne così come sono, abbina sullo SKU così niente si duplica, e un foglio con i soli prezzi aggiorna solo i prezzi.
Mettiamo che il tuo magazzino lo gestisca già su un foglio di calcolo. Una riga per prodotto, con le colonne Brand, Item, SKU, In Stock, Reorder At, Price e un Sale Price per le cose che hai messo in saldo. Funziona. L'ultima cosa che vuoi sentirti dire è che passare a un sistema vero vuol dire riscrivere tutto quanto, un prodotto alla volta, su uno schermo piccolo dopo la chiusura. Ed ecco la buona notizia. Non devi. Puoi consegnare a Bookatu il foglio che tieni già.
Salva il tuo foglio come CSV, poi importalo
Un CSV è semplicemente il tuo foglio di calcolo salvato come testo. In Excel o in Google Sheets scegli Salva con nome, oppure Scarica, e selezioni CSV. Poi in Bookatu vai nella pagina dei prodotti, apri Import e carichi quel file. Bookatu lo legge riga per riga e crea un prodotto per ciascuna. Entrano fino a 500 righe alla volta. Se preferisci partire da quello che Bookatu ha già, usa prima Export. Ti dà un foglio di magazzino completo che puoi modificare nel tuo foglio di calcolo e rimandare indietro con Import.
Ti tieni i nomi delle tue colonne
È questa la parte che ti risparmia la riscrittura. La maggior parte degli strumenti ti obbliga ad abbinare i loro campi ai tuoi prima che entri qualsiasi cosa, che è già un lavoretto a sé. Bookatu riconosce i nomi che la gente usa davvero. Una colonna chiamata Item o Product diventa il nome del prodotto. In Stock diventa la quantità disponibile. Reorder At diventa la soglia oltre la quale un prodotto viene segnalato in esaurimento. Brand, SKU e Price arrivano così come sono. Non stai lì a rinominare intestazioni per farle combaciare con un modello. Carichi il foglio che hai già.
Un Sale Price mostra il vecchio prezzo sbarrato
Se il tuo foglio ha una colonna Sale Price, Bookatu la tratta come il prezzo di vendita attuale e mostra accanto il Price di listino sbarrato, come si vede un vero ribasso. Lo fa solo quando il prezzo scontato è davvero più basso di quello di listino. Metti lo stesso numero in entrambi e non viene sbarrato niente. Così i ribassi che segui già nel tuo foglio di calcolo arrivano con l'aria dei ribassi, non di due prezzi affiancati.
Gli SKU che corrispondono aggiornano, non duplicano
Lo SKU è il codice che rende sicuro rifare questa operazione più di una volta. Quando importi, Bookatu guarda lo SKU su ogni riga. Se quello SKU appartiene già a un prodotto, la riga aggiorna quel prodotto. Se lo SKU è nuovo, crea un prodotto nuovo. Quindi puoi importare oggi, vendere per un mese e poi importare un foglio aggiornato il mese dopo senza che niente si sdoppi. Stesso file, stessi SKU, un aggiornamento pulito.
- La prima volta. Porta dentro tutto il foglio di calcolo in un colpo solo e salta l'inserimento a mano.
- Un cambio di prezzo su una gamma. Manda un foglio aggiornato e lascia che gli SKU corrispondenti prendano i prezzi nuovi.
- Una nuova consegna di articoli che tratti già. Aggiorna quelli che corrispondono e aggiungi nello stesso file quelli davvero nuovi.
- Un ribasso stagionale. Riempi la colonna Sale Price e reimporta per mostrare il vecchio prezzo sbarrato.
Un foglio con i soli prezzi cambia solo i prezzi
A volte l'unica cosa che vuoi cambiare sono i soldi, non tutto il prodotto. Un foglio snello fa esattamente questo. Se carichi un file con le sole colonne del nome, dello SKU e del prezzo, Bookatu aggiorna solo quelle e lascia in pace tutto il resto. Le tue giacenze non si azzerano. Le foto, le descrizioni e le categorie restano dove sono. È il foglio da usare quando un fornitore alza i prezzi e vuoi far entrare i numeri nuovi senza rischiare il resto del catalogo.
Consegna al sistema il foglio che tieni già. L'idea è tutta qui.
Niente di tutto questo ti chiede di cambiare il modo in cui lavori. Tieniti il foglio di calcolo, se ti piace. Esporta da Bookatu una copia fresca ogni volta che vuoi un foglio di magazzino pulito, modificala dove ti trovi a tuo agio, e rimandala indietro. Il punto è che il tuo magazzino si scrive una volta sola, e quella volta l'hai già fatta. Bookatu si limita a venire incontro al tuo foglio dov'è.
