Gjør papirskjemaet for samtykke om til ett kundene signerer på nett

Nesten alle salonger, klinikker og studioer har allerede et samtykkeskjema. Det er et Word-dokument, eller en PDF en tidligere daglig leder lagde, eller et ark noen laminerte til resepsjonen. Skjemaet er ikke problemet. Det som stoppet det fra å bli digitalt, var tanken på å skrive inn hvert eneste spørsmål på nytt i et nytt verktøy. Så papiret ble værende, og kundene fortsatte å fylle det ut på en skriveplate.

Du trenger ikke skrive det inn på nytt. Har du fila, kan du ta utgangspunkt i den.

Last det opp og start fra et utkast, ikke et blankt ark

Åpne Clients og deretter Forms, så ser du et Import from PDF-panel ved siden av skjemabyggeren. Velg fila di, så leser Bookatu teksten og gjør den om til et skjemautkast, spørsmål for spørsmål. Et skjema som tok en ettermiddag å skrive, blir et utgangspunkt du har foran deg på noen få sekunder.

Hva den gjør med spørsmålene dine

Den dumper ikke bare teksten i én boks. Den leser hvordan skjemaet er bygd opp, og velger et fornuftig felt til hver del.

• Navn, e-post og telefon blir felt som fyller seg selv ut fra kundens bestilling, så de slipper å skrive inn på nytt det du allerede har.
• En linje kunden signerer på, for eksempel at de forstår risikoen, blir et samtykkepunkt de må krysse av.
• Et ja- eller nei-spørsmål blir et enkeltvalg, og en liste å velge fra blir et sett med alternativer.
• Signaturlinjen nederst blir en rute kunden tegner i med fingeren.

Den utelater også delene som er ment for deg, ikke for kunden. En terapeuts hudanalyse, en behandlingsplan, en boks til interne notater: det er dine arbeidsnotater, ikke noe kunden fyller ut, så de holdes utenfor kundens versjon.

Du leser det før noen andre gjør det

Utkastet er avslått når det lander. Ingenting er live før du sier fra. Les det fra topp til bunn, gi et felt nytt navn, sett de viktige som påkrevd, slett et spørsmål du ikke stiller lenger. Når det ser riktig ut, slår du det på og krysser av for tjenestene som skal kreve det. Fra da av oppfører det seg som et hvilket som helst skjema du har bygd for hånd.

Når du heller bør skrive det inn selv

Importen leser tekst, så den trenger en fil som faktisk inneholder tekst. En PDF eksportert fra Word eller Google Docs er perfekt. Et bilde av et utskrevet ark, eller en skanning, er bare et bilde uten tekst under, så det finnes ingenting å lese. Er det alt du har, går det raskere å bygge skjemaet i editoren. De fleste samtykkeskjemaer er korte, og felttypene ligger klare.

Uansett ender du på samme sted. Et skjema kundene dine fyller ut og signerer på mobilen før de kommer, med svarene lagret på bestillingen deres. Forskjellen ligger bare i hvordan du kom dit, og har du allerede fila, trenger du ikke starte fra ingenting.