Tee paperisesta suostumuslomakkeestasi sellainen, jonka asiakkaat allekirjoittavat verkossa

Melkein jokaisella hoitolalla, klinikalla ja studiolla on jo suostumuslomake. Se on Word-tiedosto, tai edellisen esihenkilön tekemä PDF, tai sivu jonka joku laminoi vastaanottotiskille. Lomake ei ole ongelma. Sen digitalisoinnin pysäytti ajatus jokaisen kysymyksen naputtelemisesta uudelleen uuteen työkaluun. Niinpä paperi jäi, ja asiakkaat täyttivät sen edelleen kirjoitusalustalla.

Sinun ei tarvitse naputella sitä uudelleen. Jos sinulla on tiedosto, voit aloittaa siitä.

Lataa se ja aloita luonnoksesta, älä tyhjältä sivulta

Avaa Clients ja sieltä Forms, niin näet lomake-editorin vieressä Import from PDF -paneelin. Valitse tiedostosi, ja Bookatu lukee tekstin ja muuttaa sen lomakeluonnokseksi, kysymys kerrallaan. Lomakkeesta joka vei iltapäivän kirjoittaa tulee lähtökohta, joka on edessäsi muutamassa sekunnissa.

Mitä se tekee kysymyksillesi

Se ei vain kaada tekstiä yhteen laatikkoon. Se lukee lomakkeen muodon ja valitsee jokaiselle osalle järkevän kentän.

• Nimestä, sähköpostista ja puhelinnumerosta tulee kenttiä jotka täyttävät itsensä asiakkaan varauksesta, jolloin hän ei naputtele uudelleen sitä mikä sinulla jo on.
• Rivistä jota vasten asiakas allekirjoittaa, kuten vakuutuksesta että hän ymmärtää riskit, tulee suostumuslause joka hänen täytyy rastittaa.
• Kyllä tai ei -kysymyksestä tulee yksivalinta, ja listasta josta valitaan tulee joukko vaihtoehtoja.
• Alalaidan allekirjoitusrivistä tulee laatikko, johon asiakas piirtää sormella.

Se myös jättää pois ne osat jotka ovat sinua eivätkä asiakasta varten. Hoitajan ihoanalyysi, hoitosuunnitelma, laatikko henkilökunnan muistiinpanoille: ne ovat sinun työmuistiinpanojasi, eivät jotain mitä asiakas täyttää, joten ne jätetään pois asiakkaan versiosta.

Sinä luet sen ennen ketään muuta

Luonnos on pois päältä kun se saapuu. Mikään ei ole käytössä ennen kuin sanot niin. Lue se ylhäältä alas, nimeä kenttä uudelleen, merkitse tärkeät pakollisiksi, poista kysymys jota et enää kysy. Kun se näyttää oikealta, laita se päälle ja rastita ne palvelut joissa sen pitäisi olla pakollinen. Siitä eteenpäin se käyttäytyy kuin mikä tahansa käsin rakentamasi lomake.

Milloin kannattaa naputella se itse

Tuonti lukee tekstiä, joten se tarvitsee tiedoston jossa oikeasti on tekstiä. Wordista tai Google Docsista ulos viety PDF on täydellinen. Valokuva painetusta sivusta, tai skannaus, on pelkkä kuva ilman tekstiä alla, joten luettavaa ei ole. Jos sinulla on vain sellainen, lomakkeen rakentaminen editorissa on nopeampaa. Useimmat suostumuslomakkeet ovat lyhyitä, ja kenttätyypit odottavat siellä valmiina.

Kummallakin tavalla päädyt samaan paikkaan. Lomakkeeseen jonka asiakkaasi täyttävät ja allekirjoittavat puhelimellaan ennen saapumistaan, vastaukset varauksen yhteydessä säilytettyinä. Ero on vain siinä miten sinne pääsit, ja jos sinulla on jo tiedosto, sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.