Změňte papírový souhlas ve formulář, který klienti podepíšou online
Souhlas už máte. Nahrajte PDF a Bookatu vám připraví online verzi ke kontrole, takže ho nemusíte skládat pole po poli.
Skoro každý salon, klinika i studio už nějaký souhlas má. Je to dokument ve Wordu, PDF, které vyrobil předchozí vedoucí, nebo list, který někdo zalaminoval na recepci. Formulář není problém. Cestu do digitální podoby mu zavřela představa, že se každá otázka bude přepisovat do nového nástroje. Papír proto zůstal a klienti ho dál vyplňovali na deskách.
Přepisovat ho nemusíte. Pokud máte soubor, můžete od něj začít.
Nahrajte ho a začněte od návrhu, ne od prázdné stránky
Otevřete Clients, pak Forms, a vedle editoru formulářů uvidíte panel Import from PDF. Vyberte soubor a Bookatu přečte text a promění ho v návrh formuláře, otázku po otázce. Z formuláře, jehož napsání zabralo odpoledne, se stane výchozí bod, který máte před sebou během pár vteřin.
Co udělá s vašimi otázkami
Text nenasype jen do jednoho okénka. Přečte tvar formuláře a ke každé části vybere rozumné pole.
- Jméno, e-mail a telefon se změní v pole, která se vyplní sama z klientovy rezervace, takže nepřepisuje to, co už máte.
- Řádek, u kterého se klient podepisuje, třeba že rozumí rizikům, se změní v souhlasné prohlášení k zaškrtnutí.
- Otázka ano nebo ne se změní v jednu volbu a seznam k výběru v sadu možností.
- Podpisový řádek dole se změní v rámeček, do kterého klient kreslí prstem.
Vynechá také části, které patří vám, ne klientovi. Analýza pleti od terapeutky, plán ošetření, políčko na poznámky personálu: to jsou vaše pracovní poznámky, ne něco, co klient vyplňuje, takže se do klientovy verze nedostanou.
Přečtete si to dřív než kdokoli jiný
Návrh přistane vypnutý. Nic není v provozu, dokud to neřeknete. Přečtěte si ho odshora dolů, přejmenujte pole, ta důležitá označte jako povinná, smažte otázku, kterou už nekladete. Až bude vypadat dobře, zapněte ho a zaškrtněte služby, které ho mají vyžadovat. Od té chvíle se chová jako každý formulář, který jste sestavili ručně.
Kdy ho radši napsat ručně
Import čte text, takže potřebuje soubor, který text opravdu obsahuje. PDF vyexportované z Wordu nebo Google Docs je ideální. Fotka vytištěné stránky nebo sken je jen obrázek bez textu pod ním, takže není co číst. Pokud máte jen tohle, je rychlejší formulář sestavit v editoru. Většina souhlasů je krátká a typy polí tam na vás čekají.
Tak či tak skončíte na stejném místě. Formulář, který klienti vyplní a podepíšou na telefonu, než dorazí, s odpověďmi uloženými u jejich rezervace. Liší se jen cesta, a pokud soubor už máte, nemusíte začínat od nuly.
