Tiedä mitä myyntihyllysi on arvoltaan

Nadian hoitolassa on hylly etupeilin vieressä. Ihonhoito ylimmällä rivillä, kynsilakat keskellä, hiustuotteet alla. Asiakkaat poimivat tavaraa odottaessaan, ja hyvä viikko tyhjentää siitä puolet. Kolmen vuoden ajan tuo hylly oli hänelle pieni arvoitus. Hän tiesi suunnilleen mikä myi, mutta hän ei olisi osannut sanoa montako pulloa jättöhoitoainetta siellä oli tai mikä koko hyllyn arvo olisi jos joku kysyisi. Kun lakkatoimittaja soitti ottamaan tilausta, hän arvasi. Joinain viikkoina häneltä loppui se sävy jota kaikki halusivat ja hänellä oli kaksitoista sellaista johon kukaan ei koskenut.

Laita seuranta päälle, tuote kerrallaan

Sinun ei tarvitse seurata kaikkea ensimmäisenä päivänä. Bookatussa jokaisella tuotteella on varastokenttä. Kirjoita siihen luku, niin tuotetta seurataan siitä eteenpäin. Jätä se tyhjäksi, niin sitä ei seurata lainkaan, mikä sopii testerille tai lisätuotteelle jota et laske. Nadia aloitti niistä kymmenestä tuotteesta jotka oikeasti liikkuvat. Kaksi puhdistusainetta, seerumi, kolme lakkaa, jättöhoitoaine, kuivashampoo ja kaksi hiusöljyä. Hän laski mitä hyllyssä oli, kirjoitti luvut sisään, ja siinä oli koko asennus.

Jokaiselle tuotteelle voi antaa myös tilausrajan, sen tason jolla haluat tönäisyn ostaa lisää. Jätä se tyhjäksi, niin oletukseksi tulee kolme. Kun tuote laskee tuohon lukuun tai sen alle, se merkitään vähissä olevaksi. Kun se osuu nollaan, se merkitään loppuneeksi. Asetat rajan kerran, et vahdi hyllyä joka päivä.

Näe mikä on vähissä, mikä loppu ja mikä koko juttu on arvoltaan

Kun muutamaa tuotetta seurataan, tuotesivu vahtii puolestasi. Lähellä yläreunaa on rivi joka lukee jotakuinkin "Time to reorder: 2 out of stock, 3 running low", joten saat lyhyen listan ilman selaamista. Kaikki mikä on tilausrajallaan tai sen alla saa Low stock -merkinnän. Kaikki mikä on nollassa saa Out of stock -merkinnän. Nadia lakkasi saamasta tietää olevansa tyhjä vasta kun asiakas kysyi sitä tuotetta jonka viimeisen kappaleen hän oli juuri myynyt.

Tuotesivu näyttää nyt myös varaston kokonaisarvon kaikesta mitä seuraat. Se on suora summa jokaisen tuotteen hyllysaldosta kerrottuna sen hinnalla, näytettynä omassa valuutassasi. Kahdeksan puhdistusainetta neljälläkymmenellä ja kymmenen lakkaa kahdeksallatoista, ja summa laskee ne kaikki. Tämä on myyntihinta, se jolla myisit sen, ei se minkä maksoit toimittajallesi. Tuotteille ei ole erillistä ostohintakenttää, joten arvo on hyllysi kassahinnoin. Sama luku kulkee mukana myös varastoviennissä, jokaisella rivillä myyntiarvo, joten luovuttamassasi taulukossa laskut on jo tehty.

Se luku jolla on väliä

Yksi luku kuulostaa pieneltä kunnes tarvitset sitä. Näissä tilanteissa yrittäjät tarttuvat siihen:

• Tilaaminen. Kun näet mitkä tuotteet ovat vähissä ja suunnilleen minkä arvoinen kukin on, teet yhden järkevän tilauksen paniikkiostoksen tai kuolleen varaston sijaan.
• Vakuutus. Jos jotain menee pieleen, vuoto tai murto, vakuutusyhtiö haluaa arvon menettämällesi varastolle. Hylly jonka osaat hinnoitella heti on paljon helpompi korvata kuin karkea muistinvarainen arvaus.
• Verot ja tilinpäätös. Kirjanpitäjä tarvitsee usein varastoluvun tiettynä päivänä. Kun se on valmiina ja tapahtumaloki takana, säästyt kenkälaatikon jälkikäteiseltä kasaamiselta.
• Kuollut varasto. Arvorivi näyttää hiljaa sen rahan joka seisoo paikallaan. Jos jokin sävy ei ole liikkunut kuukausiin, se on käteistä hyllyllä, ja nyt voit laittaa sen alennukseen tai lopettaa sen tilaamisen.

Hylly jota et voi laskea on rahaa jota et näe.

Pidä saldo rehellisenä kun toimitukset saapuvat

Saldo pysyy oikeana vain jos ruokit sitä. Kun toimitus saapuu, avaa varaston vastaanottonäkymä, kirjaa mitä tuli, ja ne määrät lisätään siihen mitä hyllyssä jo on. Voit laittaa jokaiselle riville kappalehinnan, jos haluat sen omiin ostohintamerkintöihisi. Nadia tekee omansa samalla kun purkaa laatikkoa, joten ruudulla oleva hylly vastaa seinällä olevaa hyllyä siihen mennessä kun vesi on kiehunut.

Kaikki mikä liikuttaa saldoa päätyy varastotapahtumiin. Myynti, toimitus, korjaus, inventaario, hyvitys. Jokaisella rivillä on plus tai miinus, syy ja merkintä, ja koko setin voi viedä ulos CSV-tiedostona. Juuri se muuttaa lauseen "taisi olla suunnilleen kaksikymmentä" riviksi jota kirjanpitäjäsi voi oikeasti käyttää.

Mikään tästä ei vaadi isoa järjestelmää eikä ylimääräistä iltapäivää. Laita luku niille tuotteille joista välität, vilkaise tilausriviä kun avaat liikkeen, ja anna arvosumman kertoa mitä hyllysi pitää sisällään. Hylly lakkaa olemasta se hoitolan nurkka jota kukaan ei vahdi, ja siitä tulee sellainen jonka varaan voi suunnitella.