Criar um serviço novo, o formulário de consentimento e o sinal de uma só vez
Um tratamento novo costuma dar três idas às definições: o serviço, o formulário de consentimento, o sinal. Descreva-o uma vez e o assistente dispõe os três como um plano para você conferir, com as peças já ligadas umas às outras.
Decidiu passar a oferecer um tratamento novo. Uma coisa que precisa de um formulário de consentimento assinado e de um sinal para segurar o horário, porque os produtos são caros e uma falta dói. Na maior parte dos softwares de marcações isso são três idas a três cantos diferentes das definições. Criar o serviço. Ir aos formulários e criar o consentimento. Ir às regras de marcação e definir o sinal. Cada uma é simples por si. Juntas, são a razão pela qual o tratamento novo fica na lista de coisas a fazer durante quinze dias.
Uma frase, um plano
O assistente do seu admin do Bookatu consegue apanhar a coisa toda de uma vez. Diga-lhe o que quer em palavras simples. Acrescenta um serviço de microagulhamento, 60 minutos, 180 $, precisa de formulário de consentimento, e cobra 30% de sinal para marcar. Ele não dispara três alterações desligadas umas das outras. Dispõe um plano, uma lista numerada curta do que está prestes a fazer, para que veja a forma da coisa antes de acontecer o que quer que seja.
Os passos ligam-se uns aos outros
O que faz disto mais do que três atalhos é que os passos sabem uns dos outros. O formulário de consentimento que ele redige fica associado ao próprio serviço que acabou de propor. A regra do sinal aplica-se a esse mesmo serviço. Não fica com o trabalho de ligar as peças depois. O assistente enfia o resultado de um passo no seguinte, por isso o que aprova é um tratamento pronto a ser marcado, formulário e sinal incluídos.
O formulário de consentimento chega como rascunho, não como coisa acabada e posta no ar nas suas costas. É o mesmo cuidado que o Bookatu tem quando importa um consentimento em papel: as perguntas, as declarações e o sítio para assinar ficam dispostos para você ler e ajustar antes de um único cliente os ver. Você conhece o seu tratamento e os riscos dele melhor do que qualquer modelo. O rascunho poupa-lhe a página em branco, e a última palavra sobre cada linha continua a ser sua.
Aprova a coisa toda, ou qualquer parte dela
Nada fica no ar antes de confirmar. Pode aceitar o plano tal como está, ou alterar primeiro um passo. Pôr o sinal a 20% em vez de 30%. Acrescentar uma pergunta ao formulário. Cortar a duração para 45 minutos. Quando estiver com bom aspeto, aprove e o serviço, o formulário e o sinal entram todos em vigor ao mesmo tempo. Se mudar de ideias depois, o Undo reverte tudo.
Um tratamento novo devia dar uma decisão clara, não uma tarde a saltar entre separadores de definições em que mexe duas vezes por ano.
Porquê fazê-lo de uma só vez
As peças de um tratamento pronto a marcar ficam facilmente a meio. O serviço vai para o ar, mas o formulário de consentimento espera, e a primeira cliente não assina nada. Ou o formulário existe mas não há sinal definido, e a falta cara de que se queria proteger acontece na mesma. Defini-los em conjunto, a partir de uma única instrução, é como o tratamento vai para o ar mesmo terminado, com a proteção que lhe queria dar logo desde a primeira marcação.
Pronto quando você estiver
Isto é o assistente a fazer aquilo em que é bom, a administração em vários passos que é simples em cada parte e cansativa em conjunto. Ele propõe, você confirma, e pode desfazer. Funciona dentro do plafom de IA do seu plano, mostrado na página Usage & spend, sem nada cobrado em silêncio. Se tem um tratamento que anda para acrescentar como deve ser, pode começar grátis e configurá-lo, formulário e sinal e tudo, mais ou menos no tempo que demora a descrevê-lo.
