Lägg upp en ny tjänst, dess samtyckesformulär och en handpenning på en gång
En ny behandling betyder oftast tre separata resor in i inställningarna: tjänsten, samtyckesformuläret, handpenningen. Beskriv den en gång, så lägger assistenten fram alla tre som en plan åt dig att granska, med delarna redan kopplade till varandra.
Du har bestämt dig för att erbjuda en ny behandling. Något som kräver ett signerat samtyckesformulär och en handpenning för att hålla tiden, eftersom produkterna är dyra och ett uteblivet besök svider. I de flesta bokningssystem är det tre resor in i tre olika hörn av inställningarna. Bygg tjänsten. Gå till formulären och bygg samtyckesformuläret. Gå till bokningsreglerna och sätt handpenningen. Var för sig är de enkla. Tillsammans är de anledningen till att den nya behandlingen ligger kvar på din att göra-lista i två veckor.
En mening, en plan
Assistenten i din Bookatu-panel kan ta hela saken på en gång. Berätta vad du vill i vanliga ord. Lägg till en microneedling-tjänst, 60 minuter, $180, den behöver ett samtyckesformulär, och ta 30% i handpenning för att boka. Den avfyrar inte tre lösryckta ändringar. Den lägger fram en plan, en kort numrerad lista över vad den är på väg att göra, så att du ser formen på det innan något händer.
Stegen hänger ihop
Det som gör det här till mer än tre genvägar är att stegen vet om varandra. Samtyckesformuläret den skriver ett utkast till kopplas till precis den tjänst den nyss föreslog. Regeln för handpenning gäller samma tjänst. Du lämnas inte att koppla ihop delarna efteråt. Assistenten trär resultatet av ett steg vidare in i nästa, så det du godkänner är en behandling som är redo att bokas, formulär och handpenning inkluderat.
Samtyckesformuläret kommer som ett utkast, inte som något färdigt som knuffas live bakom din rygg. Det är samma omsorg Bookatu tar när du importerar ett samtyckesformulär från papper: frågorna, bekräftelserna och platsen att skriva under läggs fram åt dig att läsa och justera innan en enda kund ser dem. Du kan din behandling och dess risker bättre än någon modell gör. Utkastet sparar dig den tomma sidan, och du behåller sista ordet om varje rad.
Du godkänner alltihop, eller vilken del du vill
Inget går live förrän du bekräftar. Du kan ta planen som den står, eller ändra ett steg först. Gör handpenningen 20% i stället för 30%. Lägg till en fråga i formuläret. Korta längden till 45 minuter. När det ser rätt ut godkänner du, och tjänsten, formuläret och handpenningen träder i kraft tillsammans. Ändrar du dig efteråt rullar Undo tillbaka det.
En ny behandling ska ta ett tydligt beslut, inte en eftermiddag av flikhoppande genom inställningar du rör två gånger om året.
Varför göra det på en gång
Delarna i en bokningsbar behandling är lätta att lämna halvfärdiga. Tjänsten går upp, men samtyckesformuläret får vänta, så den första kunden skriver inte under något. Eller så finns formuläret men ingen handpenning är satt, så det dyra uteblivna besöket du ville gardera dig mot går ändå. Att sätta upp dem tillsammans, från en enda instruktion, är hur behandlingen går live faktiskt färdig, med skyddet du menade att den skulle ha från allra första bokningen.
Redo när du är
Det här är assistenten som gör det den är bra på, administrationen i flera steg som är enkel i varje del och tröttsam som helhet. Den föreslår, du bekräftar, och du kan ångra. Den ryms i AI-potten på din plan, som visas på sidan Usage & spend, utan att något debiteras i tysthet. Har du en behandling du länge tänkt lägga upp ordentligt kan du börja gratis och sätta upp den, formulär och handpenning och allt, på ungefär den tid det tar att beskriva den.
