Sett opp en ny tjeneste, samtykkeskjemaet og depositumet på én gang
En ny behandling betyr som regel tre separate turer inn i innstillingene: tjenesten, samtykkeskjemaet, depositumet. Beskriv den én gang, så legger assistenten alle tre fram som en plan du bare ser over, med bitene allerede koblet sammen.
Du har bestemt deg for å tilby en ny behandling. Noe som krever et signert samtykkeskjema og et depositum for å holde av tiden, fordi produktene er dyre og en no-show svir. I de fleste bookingsystemer er det tre turer til tre forskjellige kroker av innstillingene. Bygg tjenesten. Gå til skjemaene og bygg samtykkeskjemaet. Gå til bookingreglene og sett depositumet. Hver for seg er de enkle. Til sammen er de grunnen til at den nye behandlingen blir stående på huskelista i fjorten dager.
Én setning, én plan
Assistenten i Bookatu-adminen kan ta hele greia på én gang. Fortell den hva du vil ha med vanlige ord. Legg til en microneedling-behandling, 60 minutter, $180, den trenger et samtykkeskjema, og ta 30 % i depositum for å booke. Den fyrer ikke av tre løsrevne endringer. Den legger fram en plan, en kort nummerert liste over hva den skal gjøre, så du ser formen på det før noe skjer.
Trinnene henger sammen
Det som gjør dette til mer enn tre snarveier, er at trinnene vet om hverandre. Samtykkeskjemaet den lager utkast til, knyttes til nøyaktig den tjenesten den nettopp foreslo. Regelen for depositum gjelder den samme tjenesten. Du sitter ikke igjen med å koble bitene sammen etterpå. Assistenten fører resultatet av ett trinn videre inn i det neste, så det du godkjenner, er en behandling som er klar til å bookes, skjema og depositum inkludert.
Samtykkeskjemaet kommer som et utkast, ikke som noe ferdig som er dyttet live bak ryggen din. Det er den samme forsiktigheten Bookatu viser når du importerer et samtykkeskjema fra papir: spørsmålene, bekreftelsene og stedet å signere legges fram for at du skal lese og justere før en eneste kunde ser dem. Du kjenner behandlingen din og risikoen ved den bedre enn noen modell gjør. Utkastet sparer deg for den blanke siden, og du har siste ord på hver linje.
Du godkjenner hele greia, eller en del av den
Ingenting går live før du bekrefter. Du kan godta planen slik den står, eller endre et trinn først. Sett depositumet til 20 % i stedet for 30 %. Legg til et spørsmål i skjemaet. Kort ned varigheten til 45 minutter. Når det ser riktig ut, godkjenner du, og tjenesten, skjemaet og depositumet trer i kraft samtidig. Ombestemmer du deg etterpå, ruller Undo det tilbake.
En ny behandling bør ta én tydelig beslutning, ikke en ettermiddag med fanebytting i innstillinger du er innom to ganger i året.
Hvorfor gjøre det på én gang
Bitene i en bookbar behandling er lette å la bli halvferdige. Tjenesten går opp, men samtykkeskjemaet venter, så den første kunden signerer ingenting. Eller skjemaet finnes, men det er ikke satt noe depositum, så den dyre no-showen du ville gardere deg mot, går likevel. Å sette dem opp sammen, ut fra én beskjed, er måten behandlingen går live faktisk ferdig på, med den beskyttelsen du mente den skulle ha fra aller første booking.
Klar når du er
Dette er assistenten som gjør det den er god til, det flertrinns papirarbeidet som er enkelt i hver del og slitsomt som sett. Den foreslår, du bekrefter, og du kan angre. Den går innenfor AI-kvoten på abonnementet ditt, vist på siden Usage & spend, uten at noe belastes i det stille. Har du en behandling du har tenkt å legge inn ordentlig, kan du komme i gang gratis og sette den opp, skjema og depositum og alt, på omtrent den tiden det tar å beskrive den.
