Opret en ny ydelse, dens samtykkeformular og et depositum på én gang
En ny behandling betyder som regel tre separate ture ind i indstillingerne: ydelsen, samtykkeformularen, depositummet. Beskriv den én gang, så lægger assistenten alle tre op som en plan, du kan tjekke, med delene allerede koblet sammen.
Du har besluttet at tilbyde en ny behandling. En, der kræver en underskrevet samtykkeformular og et depositum for at holde tiden, fordi produkterne er dyre, og en udeblivelse gør ondt. I de fleste bookingsystemer er det tre ture til tre forskellige hjørner af indstillingerne. Byg ydelsen. Gå til formularerne og byg samtykkeformularen. Gå til bookingreglerne og sæt depositummet. Hver for sig er de nemme. Tilsammen er de grunden til, at den nye behandling bliver stående på din to-do-liste i fjorten dage.
Én sætning, én plan
Assistenten i din Bookatu-administration kan tage det hele på én gang. Fortæl den, hvad du vil have, i almindelige ord. Tilføj en microneedling-ydelse, 60 minutter, $180, den skal have en samtykkeformular, og tag 30% i depositum ved booking. Den fyrer ikke tre løsrevne ændringer af sted. Den lægger en plan op, en kort nummereret liste over det, den er ved at gøre, så du kan se formen på det, før der sker noget.
Trinnene hænger sammen
Det, der gør det til mere end tre genveje, er, at trinnene ved besked om hinanden. Den samtykkeformular, den laver et udkast til, bliver hængt på præcis den ydelse, den lige har foreslået. Reglen om depositum gælder den samme ydelse. Du bliver ikke efterladt med at koble delene sammen bagefter. Assistenten fører resultatet af det ene trin videre ind i det næste, så det, du godkender, er en behandling, der er klar til at blive booket, formular og depositum og det hele.
Samtykkeformularen kommer som et udkast, ikke som noget færdigt, der er skubbet i luften bag din ryg. Det er den samme omhu, Bookatu lægger for dagen, når du importerer en samtykkeformular fra papir: spørgsmålene, bekræftelserne og stedet, hvor der skrives under, ligger klar til, at du læser dem og retter, før en eneste kunde ser dem. Du kender din behandling og dens risici bedre end nogen model gør. Udkastet sparer dig for den blanke side, og du har det sidste ord på hver linje.
Du godkender det hele, eller dele af det
Intet går i luften, før du bekræfter. Du kan tage planen, som den er, eller rette et trin først. Gør depositummet til 20% i stedet for 30%. Læg et spørgsmål til formularen. Skær varigheden ned til 45 minutter. Ser det rigtigt ud, godkender du det, og ydelsen, dens formular og dens depositum træder i kraft sammen. Ombestemmer du dig bagefter, ruller Undo det tilbage.
En ny behandling bør koste én klar beslutning, ikke en eftermiddag med at hoppe mellem faneblade i indstillinger, du rører to gange om året.
Hvorfor gøre det på én gang
Delene i en behandling, der kan bookes, er nemme at lade blive halvt færdige. Ydelsen kommer op, men samtykkeformularen venter, så den første kunde skriver ikke under på noget. Eller formularen findes, men der er ikke sat noget depositum, så den dyre udeblivelse, du ville gardere dig imod, går alligevel. At sætte dem op sammen, ud fra én besked, er måden, behandlingen faktisk går færdig i luften på, med den beskyttelse du mente, den skulle have fra den allerførste booking.
Klar, når du er
Det her er assistenten, der gør det, den er god til, den administration i flere trin, som er nem i hver enkelt del og trættende som en samlet opgave. Den foreslår, du bekræfter, og du kan fortryde. Den kører inden for AI-forbruget på din plan, som står på din Usage & spend-side, og der bliver aldrig trukket noget i stilhed. Har du en behandling, du længe har villet lægge ordentligt ind, kan du starte gratis og sætte den op, formular og depositum og det hele, på nogenlunde den tid det tager at beskrive den.
