Crea un nuovo servizio, il suo modulo di consenso e un acconto in una volta sola
Un nuovo trattamento di solito significa tre giri separati nelle impostazioni: il servizio, il modulo, l'acconto. Descrivilo una volta e l'assistente dispone tutti e tre come un piano da controllare, con i pezzi già collegati tra loro.
Hai deciso di offrire un nuovo trattamento. Uno che ha bisogno di un modulo di consenso firmato e di un acconto per tenere il posto, perché i prodotti costano e un'assenza fa male. Nella maggior parte dei software di prenotazione sono tre giri in tre angoli diversi delle impostazioni. Costruisci il servizio. Vai nei moduli e costruisci il modulo di consenso. Vai nelle regole di prenotazione e imposti l'acconto. Ognuno preso da solo è semplice. Insieme sono il motivo per cui il nuovo trattamento resta sulla tua lista delle cose da fare per due settimane.
Una frase, un piano
L'assistente nel tuo admin Bookatu può prendersi tutto in una volta. Digli con parole semplici cosa vuoi. Aggiungi un servizio di microneedling, 60 minuti, 180 $, ha bisogno di un modulo di consenso, e prendi il 30% di acconto per prenotare. Non spara tre modifiche scollegate. Dispone un piano, un breve elenco numerato di quello che sta per fare, così vedi la forma della cosa prima che succeda qualsiasi cosa.
I passaggi si tengono insieme
Quello che lo rende più di tre scorciatoie è che i passaggi si conoscono tra loro. Il modulo di consenso che prepara è allegato proprio al servizio che ha appena proposto. La regola sull'acconto vale per quello stesso servizio. Non resti tu a collegare i pezzi dopo. L'assistente infila il risultato di un passaggio dentro il successivo, così quello che approvi è un trattamento pronto da prenotare, modulo e acconto compresi.
Il modulo di consenso arriva come bozza, non come cosa finita spinta online alle tue spalle. È la stessa cura che Bookatu ha quando importi un modulo di consenso di carta: le domande, le dichiarazioni e il posto per firmare sono lì perché tu li legga e li sistemi prima che li veda un solo cliente. Il tuo trattamento e i suoi rischi li conosci meglio di qualsiasi modello. La bozza ti risparmia la pagina bianca, e l'ultima parola su ogni riga resta tua.
Approvi tutto, o qualsiasi sua parte
Niente va online finché non confermi. Puoi accettare il piano com'è, oppure cambiare prima un passaggio. Fai l'acconto del 20% invece che del 30%. Aggiungi una domanda al modulo. Accorcia la durata a 45 minuti. Quando ti sembra giusto, lo approvi e il servizio, il suo modulo e il suo acconto entrano in vigore insieme. Se cambi idea dopo, Undo riporta tutto indietro.
Un nuovo trattamento dovrebbe costare una decisione chiara, non un pomeriggio a saltare tra impostazioni che tocchi due volte l'anno.
Perché farlo in una volta sola
I pezzi di un trattamento prenotabile restano facilmente a metà. Il servizio va online, ma il modulo di consenso aspetta, così il primo cliente non firma niente. Oppure il modulo c'è ma non è impostato nessun acconto, così l'assenza costosa da cui volevi proteggerti se ne va lo stesso. Configurarli insieme, da una sola istruzione, è il modo in cui il trattamento va online davvero finito, con la protezione che volevi dargli fin dalla prima prenotazione.
Pronto quando lo sei tu
Questo è l'assistente in quello che gli riesce bene, la gestione in più passaggi che è semplice in ogni pezzo e stancante presa tutta insieme. Lui propone, tu confermi, e puoi annullare. Funziona dentro la quota IA del tuo piano, indicata nella tua pagina Usage & spend, e niente viene addebitato in silenzio. Se hai un trattamento che volevi aggiungere per bene da un po', puoi iniziare gratis e configurarlo, modulo e acconto compresi, più o meno nel tempo che serve a descriverlo.
