Créer une prestation, son formulaire de consentement et son acompte d'un seul coup
Un nouveau soin veut d'habitude dire trois passages séparés dans les réglages : la prestation, le formulaire de consentement, l'acompte. Décrivez-le une fois et l'assistant pose les trois sous forme de plan que vous vérifiez, les pièces déjà reliées entre elles.
Vous avez décidé de proposer un nouveau soin. Quelque chose qui demande un formulaire de consentement signé et un acompte pour retenir le créneau, parce que les produits coûtent cher et qu'une absence fait mal. Dans la plupart des logiciels de réservation, cela fait trois passages dans trois coins différents des réglages. Créer la prestation. Aller dans les formulaires et construire le consentement. Aller dans les règles de réservation et poser l'acompte. Chacun est simple pris à part. Ensemble, ils expliquent pourquoi le nouveau soin traîne quinze jours sur votre liste de choses à faire.
Une phrase, un plan
L'assistant de votre admin Bookatu peut prendre le tout d'un coup. Dites-lui ce que vous voulez en langage simple. Ajoute une prestation de microneedling, 60 minutes, 180 $, il faut un formulaire de consentement, et prends 30 % d'acompte à la réservation. Il ne lance pas trois changements sans lien. Il pose un plan, une courte liste numérotée de ce qu'il s'apprête à faire, pour que vous en voyiez la forme avant que quoi que ce soit ne se produise.
Les étapes se tiennent entre elles
Ce qui en fait plus que trois raccourcis, c'est que les étapes se connaissent. Le formulaire de consentement qu'il rédige est rattaché à la prestation même qu'il vient de proposer. La règle d'acompte s'applique à cette même prestation. On ne vous laisse pas relier les morceaux après coup. L'assistant fait passer le résultat d'une étape dans la suivante, si bien que ce que vous approuvez est un soin prêt à être réservé, formulaire et acompte compris.
Le formulaire de consentement arrive en brouillon, et non en objet fini poussé en ligne dans votre dos. C'est le même soin que prend Bookatu quand vous importez un formulaire de consentement papier : les questions, les mentions et l'endroit pour signer sont posés pour que vous les lisiez et les ajustiez avant qu'un seul client ne les voie. Vous connaissez votre soin et ses risques mieux qu'aucun modèle. Le brouillon vous épargne la page blanche, et le dernier mot sur chaque ligne vous revient.
Vous approuvez l'ensemble, ou n'importe quelle partie
Rien ne part en ligne avant votre confirmation. Vous pouvez accepter le plan tel quel, ou modifier d'abord une étape. Mettre l'acompte à 20 % plutôt que 30 %. Ajouter une question au formulaire. Ramener la durée à 45 minutes. Quand cela vous convient, vous approuvez et la prestation, son formulaire et son acompte prennent effet ensemble. Si vous changez d'avis ensuite, Undo revient en arrière.
Un nouveau soin devrait demander une décision claire, pas un après-midi à sauter d'onglet en onglet dans des réglages que vous touchez deux fois par an.
Pourquoi le faire d'un seul coup
Les morceaux d'un soin réservable se laissent facilement à moitié faits. La prestation part en ligne, mais le formulaire de consentement attend, et la première cliente ne signe rien. Ou le formulaire existe mais aucun acompte n'est posé, et l'absence coûteuse contre laquelle vous vous protégiez arrive quand même. Les créer ensemble, à partir d'une seule instruction, c'est la façon dont le soin part en ligne vraiment terminé, avec la protection que vous vouliez lui donner dès la toute première réservation.
Prêt quand vous l'êtes
C'est l'assistant dans ce qu'il fait de mieux : l'administratif en plusieurs étapes, simple dans chaque partie et fatigant pris en bloc. Il propose, vous confirmez, et vous pouvez annuler. Il fonctionne dans le quota d'IA de votre forfait, affiché sur votre page Usage & spend, et rien n'est facturé en silence. Si vous avez un soin que vous vouliez ajouter correctement, vous pouvez commencer gratuitement et le mettre en place, formulaire et acompte compris, à peu près dans le temps qu'il faut pour le décrire.
