Eine neue Leistung, ihr Einwilligungsformular und eine Anzahlung in einem Rutsch einrichten
Eine neue Behandlung heißt sonst drei getrennte Wege in die Einstellungen: die Leistung, das Formular, die Anzahlung. Beschreib sie einmal, und der Assistent legt alle drei als Plan vor, den du prüfst, mit den Teilen schon miteinander verbunden.
Du hast dich entschieden, eine neue Behandlung anzubieten. Eine, die ein unterschriebenes Einwilligungsformular und eine Anzahlung für den Slot braucht, weil die Produkte teuer sind und ein No-Show wehtut. In den meisten Buchungsprogrammen sind das drei Wege in drei verschiedene Ecken der Einstellungen. Leistung bauen. Zu den Formularen gehen und das Einwilligungsformular bauen. Zu den Buchungsregeln gehen und die Anzahlung setzen. Jedes für sich ist einfach. Zusammen sind sie der Grund, warum die neue Behandlung zwei Wochen auf deiner Liste steht.
Ein Satz, ein Plan
Der Assistent in deinem Bookatu-Admin kann die ganze Sache auf einmal. Sag ihm in klaren Worten, was du willst. Nimm eine Microneedling-Leistung auf, 60 Minuten, 180 $, sie braucht ein Einwilligungsformular, und nimm 30 % Anzahlung zum Buchen. Er feuert nicht drei zusammenhanglose Änderungen ab. Er legt einen Plan vor, eine kurze nummerierte Liste dessen, was er gleich tun wird, damit du die Form der Sache siehst, bevor irgendetwas passiert.
Die Schritte hängen zusammen
Mehr als drei Abkürzungen ist das, weil die Schritte voneinander wissen. Das Einwilligungsformular, das er entwirft, hängt an genau der Leistung, die er gerade vorgeschlagen hat. Die Anzahlungsregel gilt für dieselbe Leistung. Du musst die Teile hinterher nicht selbst verbinden. Der Assistent fädelt das Ergebnis eines Schritts in den nächsten, was du freigibst, ist also eine Behandlung, die buchbar ist, Formular und Anzahlung inklusive.
Das Einwilligungsformular kommt als Entwurf und nicht als fertige Sache, die hinter deinem Rücken live geht. Das ist dieselbe Sorgfalt, die Bookatu walten lässt, wenn du ein Einwilligungsformular von Papier importierst: Die Fragen, die Bestätigungen und die Stelle zum Unterschreiben liegen vor dir zum Lesen und Anpassen, bevor ein einziger Kunde sie sieht. Du kennst deine Behandlung und ihre Risiken besser als jedes Modell. Der Entwurf spart dir die leere Seite, und das letzte Wort über jede Zeile behältst du.
Du gibst das Ganze frei, oder jeden Teil davon
Nichts geht live, bevor du bestätigst. Du kannst den Plan so annehmen, wie er ist, oder vorher einen Schritt ändern. Mach 20 % Anzahlung statt 30 %. Nimm eine Frage ins Formular auf. Kürz die Dauer auf 45 Minuten. Wenn es stimmt, gibst du es frei, und die Leistung, ihr Formular und ihre Anzahlung treten zusammen in Kraft. Überlegst du es dir danach anders, rollt Undo es zurück.
Eine neue Behandlung sollte eine klare Entscheidung kosten und keinen Nachmittag zwischen Einstellungen, die du zweimal im Jahr anfasst.
Warum in einem Rutsch
Die Teile einer buchbaren Behandlung bleiben leicht halb fertig liegen. Die Leistung steht online, aber das Einwilligungsformular wartet, also unterschreibt der erste Kunde nichts. Oder das Formular gibt es, aber es ist keine Anzahlung gesetzt, also läuft der teure No-Show, gegen den du dich absichern wolltest, trotzdem weg. Sie zusammen einzurichten, aus einer Anweisung, ist der Weg, wie die Behandlung wirklich fertig live geht, mit dem Schutz, den du ihr ab der ersten Buchung geben wolltest.
Bereit, wenn du es bist
Das ist der Assistent bei dem, was er gut kann, der mehrschrittigen Verwaltung, die in jedem Teil einfach und als Ganzes ermüdend ist. Er schlägt vor, du bestätigst, und du kannst zurücknehmen. Er läuft im KI-Kontingent deines Tarifs, zu sehen auf deiner Seite Usage & spend, und nichts wird still berechnet. Wenn du eine Behandlung hast, die du längst ordentlich aufnehmen wolltest, kannst du kostenlos starten und sie samt Formular und Anzahlung ungefähr in der Zeit einrichten, die du zum Beschreiben brauchst.
