Monta un servicio nuevo, su formulario de consentimiento y su depósito de una vez
Un tratamiento nuevo suele significar tres viajes distintos a los ajustes: el servicio, el formulario de consentimiento y el depósito. Descríbelo una vez y el asistente te deja los tres preparados como un plan para que lo revises, con las piezas ya conectadas.
Has decidido ofrecer un tratamiento nuevo. Algo que necesita un consentimiento firmado y un depósito para guardar el hueco, porque los productos son caros y una ausencia duele. En la mayoría del software de reservas eso son tres viajes a tres rincones distintos de los ajustes. Crear el servicio. Ir a formularios y crear el consentimiento. Ir a las reglas de reserva y poner el depósito. Cada cosa es sencilla por separado. Juntas son la razón por la que el tratamiento nuevo lleva quince días en tu lista de pendientes.
Una frase, un plan
El asistente de tu admin de Bookatu puede coger todo eso a la vez. Cuéntale lo que quieres con palabras normales. Añade un servicio de microneedling, 60 minutos, 180 €, necesita formulario de consentimiento y pide un 30 % de depósito para reservar. No lanza tres cambios sueltos. Prepara un plan, una lista corta y numerada de lo que va a hacer, para que veas la forma del asunto antes de que ocurra nada.
Los pasos se enlazan entre sí
Lo que hace que esto sea más que tres atajos es que los pasos se conocen entre ellos. El formulario de consentimiento que redacta queda adjunto al mismo servicio que acaba de proponer. La regla de depósito se aplica a ese mismo servicio. No te toca conectar las piezas después. El asistente enhebra el resultado de un paso en el siguiente, así que lo que apruebas es un tratamiento listo para reservarse, con formulario y depósito incluidos.
El formulario de consentimiento llega como borrador, no como algo terminado y publicado a tus espaldas. Es el mismo cuidado que pone Bookatu cuando importas un consentimiento en papel: las preguntas, las conformidades y el sitio para firmar quedan preparados para que los leas y los ajustes antes de que los vea un solo cliente. Tú conoces tu tratamiento y sus riesgos mejor que cualquier modelo. El borrador te ahorra la página en blanco, y la última palabra sobre cada línea sigue siendo tuya.
Apruebas el conjunto, o cualquier parte
Nada se publica hasta que confirmas. Puedes aceptar el plan tal y como está o cambiar antes algún paso. Que el depósito sea del 20 % en vez del 30 %. Añadir una pregunta al formulario. Bajar la duración a 45 minutos. Cuando lo veas bien, lo apruebas y el servicio, su formulario y su depósito entran en vigor a la vez. Si después cambias de idea, Undo lo revierte.
Un tratamiento nuevo debería costar una decisión clara, no una tarde saltando entre ajustes que tocas dos veces al año.
Por qué hacerlo de una vez
Las piezas de un tratamiento reservable se quedan a medias con mucha facilidad. El servicio se publica, pero el consentimiento espera, así que el primer cliente no firma nada. O el formulario existe pero no hay depósito puesto, así que la ausencia cara de la que te querías proteger se va igual. Montarlos juntos, desde una sola instrucción, es como el tratamiento sale de verdad terminado, con la protección que querías desde la primera reserva.
Cuando quieras
Esto es el asistente haciendo lo que se le da bien, la gestión de varios pasos que es sencilla en cada parte y cansada en conjunto. Propone, tú confirmas y puedes deshacer. Funciona dentro del cupo de IA de tu plan, que aparece en tu página Usage & spend, y no se cobra nada en silencio. Si tienes un tratamiento que llevas tiempo queriendo montar bien, puedes empezar gratis y dejarlo listo, con formulario y depósito, en más o menos lo que tardas en describirlo.
