Nastavte novou službu, její souhlasový formulář i zálohu naráz
Nové ošetření obvykle znamená tři samostatné výpravy do nastavení: služba, souhlasový formulář, záloha. Popište to jednou a asistent všechny tři rozloží jako plán ke kontrole, už pospojované dohromady.
Rozhodli jste se nabídnout nové ošetření. Něco, co potřebuje podepsaný souhlas a zálohu na podržení termínu, protože přípravky jsou drahé a nedostavení bolí. Ve většině rezervačního softwaru to jsou tři cesty do tří různých koutů nastavení. Postavit službu. Jít do formulářů a postavit souhlasový formulář. Jít do rezervačních pravidel a nastavit zálohu. Každá je sama o sobě jednoduchá. Dohromady jsou důvod, proč nové ošetření sedí čtrnáct dní v seznamu úkolů.
Jedna věta, jeden plán
Asistent ve vaší administraci Bookatu si to vezme celé najednou. Řekněte mu běžnými slovy, co chcete. Přidej službu mikrojehličkování, 60 minut, 180 $, potřebuje souhlasový formulář a při rezervaci ber 30% zálohu. Nevystřelí tři nesouvisející změny. Rozloží plán, krátký očíslovaný seznam toho, co se chystá udělat, abyste tvar celé věci viděli dřív, než se cokoli stane.
Kroky do sebe zapadají
Víc než tři zkratky je z toho proto, že kroky o sobě vědí. Souhlasový formulář, který navrhne, je připojený přesně k té službě, kterou právě navrhl. Pravidlo pro zálohu platí na tutéž službu. Nezůstane na vás to potom pospojovat. Asistent výstup jednoho kroku prováže do dalšího, takže to, co schvalujete, je ošetření připravené k rezervaci, i s formulářem a zálohou.
Souhlasový formulář dorazí jako koncept, ne jako hotová věc protlačená naostro za vašimi zády. Je to stejná péče, jakou Bookatu věnuje importu papírového souhlasu: otázky, potvrzení i místo na podpis jsou rozložené, abyste si je přečetli a upravili dřív, než je uvidí jediný klient. Své ošetření a jeho rizika znáte líp než jakýkoli model. Koncept vám ušetří prázdnou stránku a poslední slovo u každého řádku zůstává vám.
Schválíte celek, nebo kteroukoli část
Nic nejde naostro, dokud to nepotvrdíte. Můžete plán přijmout, jak stojí, nebo nejdřív změnit krok. Dát zálohu 20 % místo 30 %. Přidat do formuláře otázku. Zkrátit délku na 45 minut. Až to bude sedět, schválíte to a služba, její formulář i její záloha začnou platit společně. Když si to potom rozmyslíte, Undo to vrátí.
Nové ošetření by mělo stát jedno jasné rozhodnutí, ne odpoledne přeskakování mezi nastaveními, kterých se dotknete dvakrát za rok.
Proč to dělat naráz
Části rezervovatelného ošetření se snadno nechají rozdělané. Služba je nahoře, ale souhlasový formulář čeká, takže první klient nepodepíše nic. Nebo formulář existuje, jenže není nastavená záloha, takže drahé nedostavení, před kterým jste se chtěli chránit, stejně odejde. Nastavit je společně, z jednoho zadání, je způsob, jak ošetření naběhne opravdu hotové, s ochranou, kterou jste mu chtěli dát už od první rezervace.
Připravené, až budete chtít
Tohle je asistent v tom, co umí nejlíp, ve vícekrokové administrativě, která je v každé části jednoduchá a jako celek únavná. Navrhuje, vy potvrzujete a můžete to vzít zpět. Běží v rámci AI limitu ve vašem tarifu, který je vidět na stránce Usage & spend, a nic se neúčtuje potichu. Jestli máte ošetření, které jste už dlouho chtěli pořádně přidat, můžete začít zdarma a nastavit ho, i s formulářem a zálohou, zhruba za tu dobu, co ho popíšete.
