Aseta ne tunnit jotka oikeasti teet töitä (ja anna asiakkaiden varata niiden mukaan)
Vain viikonloput, illat päivätyön jälkeen, kolme pitkää päivää ja neljä vapaata. Varauskalenterisi pitäisi vastata oikeaa elämääsi, ei oletusarvoista yhdeksästä viiteen. Näin asetat aukioloajat päivä- ja henkilökohtaisesti, puskuriaikojen ja varausrajan kanssa jotka suojaavat aikaasi.
Moni Bookatussa yritystään pyörittävä ei tee tavallista työviikkoa. Valokuvaaja kuvaa häitä viikonloppuisin ja editoi keskellä viikkoa. Valmentaja ottaa aikaisia aamuja ja iltoja päivätyön ympäriltä. Viikonlopun toripöytä, sivutoiminen yritys, studio joka on auki kolme pitkää päivää ja kiinni neljä. Varaussivun pitäisi taipua sen mukaan eikä pakottaa sinua toimistoaikoihin joita et noudata.
Aseta tunnit päivä kerrallaan, ei yhtä kattosääntöä
Aukioloajat asetetaan päivä kerrallaan. Jokaisella päivällä on oma kytkimensä ja oma alku- ja loppuaikansa, joten et jää jumiin soveltamaan yhtä sääntöä koko viikkoon. Haluatko lauantain ja sunnuntain auki kahdeksasta ja maanantaista perjantaihin kokonaan kiinni? Kytke viisi päivää pois ja aseta kaksi. Kalenteri lopettaa heti niiden päivien tarjoamisen joita et tee töitä, eikä tiistaita etsivä asiakas yksinkertaisesti näe sellaista.
Jos aika ei ole sellainen johon sanoisit mielelläsi kyllä, sen ei kuulu olla sivulla. Korjaus on aukioloajoissasi, ei myöhemmässä kieltäytymisessä.
Jokaisella on omat päivänsä
Jos sinulla on tiimi, yrityksen aukioloajat ovat uloin kehä ja jokainen kaventaa sitä siitä eteenpäin. Studio voi olla auki kuutena päivänä, kun yksi valokuvaaja tekee töitä vain viikonloppuisin ja avustaja hoitaa vain arkipäivät. Aseta jokaisen työpäivät, niin kalenteri sovittaa ne yhteen puolestasi: tuota valokuvaajaa varaavalle asiakkaalle tarjotaan viikonloppuaikoja, ja avustajan arkipäivät pysyvät erillään. Kukaan ei tule varatuksi päivälle jona hän ei tee töitä.
Anna itsellesi tilaa puskureilla ja varausrajalla
Kaksi pientä asetusta säästää paljon stressiä. Puskuri lisää rauhallista aikaa jokaisen varauksen jälkeen pakkaamiseen, seuraavaan paikkaan siirtymiseen tai tilan järjestämiseen, ja se tarkoittaa ettei seuraava asiakas voi tulla heti edellisen niskaan. Vähimmäisvarausaika määrää kuinka paljon etukäteen varaus pitää tehdä, joten et saa ilmoitusta viidentoista minuutin päästä alkavasta ajasta kun olet vielä edellisessä. Aseta molemmat vastaamaan sitä miten oikeasti pyörität päivääsi.
Kaiken tämän tarkoitus on rauha. Kun työaikasi vastaavat elämääsi, varaussivu sanoo ein puolestasi, lempeästi ja etukäteen, ja jokainen sen tarjoama aika on aika jonka otat aidosti mielelläsi vastaan.
