Kirjaa tiskimyynti muutamalla napautuksella, alennus mukaan lukien

Tess pyörittää kynsistudiota, jossa kassan vieressä on myyntihylly. Useimpina päivinä joku ostaa jotain lähtiessään. Ongelma ei koskaan ollut myyminen. Se oli kirjaaminen. Asiakas maksoi, pullo lähti hyllystä, ja myynti eli vihkossa, muistilapulla tai ei missään. Muutaman kuukauden välein Tess laski hyllyn, huomasi ettei se täsmännyt siihen mitä luuli myyneensä, ja luovutti syyn selvittämisen suhteen. Sitten eräänä torstaina vakioasiakas sai geelimanikyyrinsä valmiiksi, nosti ylös kynsinauhaseerumin jota Tess oli hänelle käyttänyt, ja sanoi ottavansa yhden kotiin, plus päällyslakan kaveriksi.

Kaksi napautusta ja myynti on ruudulla

Bookatun hallintapaneelissa on Sell-näkymä, tehty puhelimelle tiskin ääressä. Se on ruudukko tuotteistasi isoin laatoin, joten se toimii yhdellä peukalolla asiakkaan seisoessa siinä. Tess napautti seerumin laattaa, sitten päällyslakan laattaa, ja molemmat olivat myynnissä. Laatan napauttaminen uudelleen lisää toisen kappaleen, ja pienet plus- ja miinuspainikkeet korjaavat lipsahduksen. Jokainen laatta näyttää hinnan ja, jos seuraat saldoa, montako hyllyssä on. Loppuunmyyty tuote sanoo sen suoraan laatassa eikä sitä voi lisätä, joten et koskaan kirjaa myyntiin pulloa jota sinulla ei ole. Jos hyllysi on ruutua isompi, ylälaidan hakukenttä rajaa sitä nimen, merkin tai kategorian mukaan.

Kymmenen prosenttia alennusta, päätettynä tiskillä

Asiakas käy kolmen viikon välein, joten Tess halusi antaa vähän alennusta. Sell-näkymän alalaidassa on alennusrivi. Pieni valitsin vaihtaa prosentin ja euromäärän välillä, ja kenttään syötetään numero. Tess napautti prosenttipuolta ja kirjoitti 10. Alla oleva palkki näytti välisumman, siitä lähtevän alennuksen ja uuden loppusumman, kaikki ennen kuin mitään oli kirjattu. Jos kirjoitat väärän numeron, loppusumma yksinkertaisesti seuraa sinua samalla kun korjaat sen. Alennus on myös rajattu välisummaan, joten mikään näppäilyvirhe ei voi vetää myyntiä nollan alle.

Kirjaa se, ja hylly tietää jo

Viimeinen vaihe on maksutapa. Siihen on tavallinen pudotusvalikko: Cash, Card tai Other, koska raha itse liikkuu niin kuin aina ennenkin, korttipäätteen kautta tai kassaan. Tess valitsi Card ja napautti Record sale. Varastosaldo laski sillä hetkellä. Tuotesivulla oli yksi seerumi ja yksi päällyslakka vähemmän, ja jos seerumi olisi juuri saavuttanut tilausrajansa, siinä olisi jo lukenut Low stock. Sisään on rakennettu myös hiljainen rehellisyystarkistus. Jos näkymä oli vanhentunut ja viimeinen kappale oli jo mennyt, Bookatu kirjaa vain sen mitä oikeasti oli hyllyssä, joten myynti ei koskaan väitä myyneensä pulloa jota ei ollut.

Jokaisesta kirjatusta myynnistä tulee rivi varastotapahtumiin. Jokainen rivi säilyttää:

• Päivämäärän ja kellonajan sekä sen, mikä tuote lähti.
• Hinnan, jolla jokainen kappale oikeasti myytiin alennuksen jälkeen. Ei hyllyhintaa.
• Maksutavan ja antamasi alennuksen lyhyenä merkintänä, tyyliin POS · Card · 10% off.
• Tapahtuman syyn, jottei myynti koskaan mene sekaisin saapuneen toimituksen tai varastokorjauksen kanssa.

Alennus jaetaan reilusti, sentin tarkkuudella

Tässä on se osa, jota et koskaan haluaisi tehdä käsin. Koko myynnistä annettu 10 prosentin alennus pitää jakaa seerumin ja päällyslakan kesken, ja sentit menevät harvoin tasan. Bookatu jakaa alennuksen tuotteiden kesken suhteessa siihen mitä kukin maksoi, ja sijoittaa sitten yli jäävän sentin niin että tapahtumien tuotekohtaiset hinnat summautuvat täsmälleen siihen mitä asiakas maksoi. Yksikään rivi ei mene negatiiviseksi eikä mitään pyöristetä pois. Kuulostaa nipottavalta, ja on sitä, ja juuri siksi ohjelmiston kuuluu tehdä se. Kirjanpitosi ja ruudulla näkyvä loppusumma ovat aina samaa mieltä, sentilleen.

Myynnin kirjaamisessa ei ole pointti se hetki, kun raha vaihtaa omistajaa. Pointti on se, että puolen vuoden päästä osaat sanoa täsmälleen mitä hyllystä lähti ja millä hinnalla.

Tilinpäätös on lataus, ei kaivuutyö

Kun kirjanpitäjäsi kysyy tuotemyynnistä, vastaus on yksi painike. Tapahtumat löytyvät Products-osiosta, ja ne saa ulos CSV-tiedostona, jossa on päivämäärä, tuote, määrä, kappalehinta ja merkintä maksutavasta. Jokainen vuoden aikana kirjaamasi tiskimyynti on siinä valmiina, alennukset mukaan lukien. Ennen Tess kasasi tuotemyyntinsä uudelleen korttiotteista ja muistista. Nyt kirjaus syntyy samalla hetkellä kuin myynti, samalla napautuksella joka sen kirjasi.

Mikään tästä ei pyydä Tessiä muuttamaan tapaansa tehdä töitä. Asiakas maksaa yhä niin kuin ennenkin. Ero on siinä, että myynti on nyt tosiasia kirjanpidossa eikä arvaus päässä. Kaksi napautusta tuotteille, yksi numero alennukselle, yksi napautus kirjaamiseen. Hyllysaldo pysyy oikeana, kirjanpito pysyy oikeana, eikä asiakkaan lähdettyä jää mitään kirjoitettavaa ylös.