Batti le vendite al banco in pochi tocchi, sconto compreso

Tess ha uno studio per unghie con uno scaffale di prodotti accanto alla cassa. Quasi ogni giorno qualcuno compra qualcosa mentre esce. Il problema non è mai stato vendere. Era registrare. La cliente pagava, la boccetta lasciava lo scaffale, e la vendita viveva su un quaderno, o su un foglietto adesivo, o da nessuna parte. Ogni pochi mesi Tess contava lo scaffale, scopriva che non corrispondeva a quello che pensava di aver venduto, e rinunciava a capire perché. Poi un giovedì una cliente abituale ha finito la sua manicure gel, ha alzato il siero per le cuticole che Tess le aveva usato e ha detto che ne prendeva uno a casa, più un top coat da abbinarci.

Due tocchi e la vendita è sullo schermo

Bookatu ha una schermata Sell nell'admin, fatta per un telefono al banco. È una griglia dei tuoi prodotti con riquadri grandi, quindi funziona con un pollice solo mentre una cliente è lì davanti. Tess ha toccato il riquadro del siero, poi quello del top coat, ed erano entrambi nella vendita. Toccare di nuovo un riquadro ne aggiunge un altro, e due piccoli pulsanti più e meno rimediano a una svista. Ogni riquadro mostra il prezzo e, per tutto quello di cui tieni conto, quanti ce ne sono sullo scaffale. Un prodotto esaurito lo dice sul riquadro e non si può aggiungere, così non batti mai una boccetta che non hai. Se il tuo scaffale è più grande di uno schermo, un campo di ricerca in cima lo restringe per nome, marca o categoria.

Dieci per cento di sconto, deciso al banco

La cliente viene ogni tre settimane, quindi Tess voleva toglierle qualcosa. In fondo alla schermata Sell c'è una riga per lo sconto. Un piccolo selettore sceglie tra una percentuale e un importo fisso, e una casella prende il numero. Tess ha toccato il lato della percentuale e ha scritto 10. La barra sotto mostrava il subtotale, lo sconto che veniva tolto e il nuovo totale, tutto prima che venisse registrato qualcosa. Se scrivi il numero sbagliato, il totale ti segue mentre lo correggi. Lo sconto è anche limitato al subtotale, così nessun errore di battitura può trascinare una vendita sotto lo zero.

Registra, e lo scaffale lo sa già

L'ultimo passaggio è come è stata pagata. C'è un semplice menu con Cash, Card oppure Other, perché i soldi si muovono come si sono sempre mossi, dal tuo lettore di carte o dentro il cassetto. Tess ha scelto Card e ha toccato Record sale. La giacenza è scesa in quell'istante. La pagina dei prodotti mostrava un siero e un top coat in meno, e se quel siero fosse appena arrivato alla sua soglia di riordino avrebbe già indossato l'etichetta Low stock. C'è anche un controllo di onestà silenzioso incorporato. Se la schermata era vecchia e l'ultimo pezzo era già uscito, Bookatu registra solo quello che c'era davvero, così una vendita non rivendica mai una boccetta che non esisteva.

Ogni vendita registrata diventa una riga nel registro di magazzino. Ogni riga conserva:

• La data e l'ora, e quale prodotto è uscito.
• Il prezzo a cui ogni pezzo è stato davvero venduto, dopo lo sconto. Non il prezzo di listino.
• Come è stato pagato e lo sconto che hai fatto, in una nota breve come POS · Card · 10% off.
• Il motivo del movimento, così una vendita non si confonde mai con una consegna o con una correzione di giacenza.

Lo sconto si divide in modo equo, fino al centesimo

Ecco la parte che non vorresti mai fare a mano. Un 10 per cento di sconto su tutta la vendita va diviso tra il siero e il top coat, e i centesimi raramente si dividono in modo esatto. Bookatu distribuisce lo sconto tra gli articoli in proporzione a quanto è costato ciascuno, poi sistema l'eventuale centesimo avanzato in modo che i prezzi per articolo nel registro sommino esattamente a quello che la cliente ha pagato. Nessuna riga va mai in negativo, e non si arrotonda via niente. Sembra una pignoleria, e lo è, ed è esattamente per questo che a farla dovrebbe essere il software. Il tuo registro e il totale sullo schermo sono sempre d'accordo, al centesimo.

Il senso di battere una vendita non è il momento in cui passano i soldi. È che sei mesi dopo sai dire esattamente cosa è uscito dallo scaffale e a quanto è stato venduto.

Il momento delle tasse è un download, non uno scavo

Quando il tuo commercialista ti chiede delle vendite di prodotti, la risposta è un pulsante. Il registro sta sotto Products, ed esce in un CSV con la data, il prodotto, la quantità, il prezzo unitario e la nota che dice come è stato pagato. Ogni vendita al banco che hai battuto durante l'anno è già lì dentro, sconti compresi. Tess ricostruiva i suoi incassi da prodotti dagli estratti conto e dalla memoria. Adesso la traccia si scrive nello stesso momento della vendita, con lo stesso tocco che l'ha battuta.

Niente di tutto questo chiede a Tess di cambiare il suo modo di lavorare. La cliente paga ancora come ha sempre pagato. La differenza è che adesso la vendita è un fatto nei suoi conti invece che un'ipotesi nella sua testa. Due tocchi per i prodotti, un numero per lo sconto, un tocco per registrare. Il conto dello scaffale resta giusto, il registro resta giusto, e quando la cliente è uscita non c'è più niente da annotare.