Importera dina formulär och din kundlista utan att skriva av dem
Att byta bokningssystem betyder oftast att skriva av allt på nytt. Bookatu läser ditt befintliga samtyckesformulär och ditt kundregister åt dig, och det förblir gratis även när den smarta hjälpen tar slut.
Det värsta med att flytta till ny programvara är inte att lära sig den. Det är kvällen du förlorar på att skriva av det du redan hade. Ditt samtyckesformulär. Din kundlista. Intagsfrågorna du skrev för flera år sedan. Bookatu byggdes för att ge dig den kvällen tillbaka.
Ditt pappersformulär, inläst åt dig
Räcker du redan dina kunder ett samtyckes- eller intagsformulär behöver du inte bygga om det för hand. Ladda upp det som PDF, så läser Bookatu texten och lägger ut den digitala versionen: frågorna, kryssrutorna, platserna att skriva under. Du får ett utkast att granska, så du behåller kontrollen över varje fält innan det går live.
När den smarta läsaren är på för ditt konto gör den en andra genomgång och rättar det en vanlig inläsning får fel: en rubrik som kom ut i utspridda versaler, en fråga som rann in på nästa rad, en kryssruta den nästan missade. Du granskar det ändå. Den ger dig bara en renare start.
Ditt kalkylark, matchat åt dig
Kundlistor kommer aldrig i prydlig form. En export kallar det Full Name, en annan kallar det Client, en tredje delar det i förnamn och efternamn. Bookatu matchar dina rubriker mot rätt fält åt dig, så att en kolumn som heter Mobile landar i telefonfältet och Email Address landar i e-post. Färre tappade kolumner, färre överhoppade rader, mindre städning för hand.
- Exportera dina kunder från ditt gamla system eller ditt eget kalkylark.
- Släpp in filen. Bookatu ställer upp kolumnerna mot rätt fält.
- Rader som saknar namn räknas och hoppas över, så att inget halvfärdigt smyger sig in.
Gratis, och det förblir gratis
Smart hjälp kostar pengar att köra, så många verktyg lägger den bakom en uppgradering. Vi gjorde tvärtom. Varje konto får en månatlig pott smart hjälp utan extra kostnad. När potten är slut faller Bookatu tillbaka på den inbyggda läsaren som inte behöver någon pott alls, så din import fungerar ändå. Den smarta genomgången gör den träffsäkrare. Den står aldrig mellan dig och att komma i gång.
Den bästa uppstarten är den du blir klar med på en eftermiddag, inte den du bävar för i en vecka.
Ta med dina formulär och dina kunder precis som de är. Bookatu sköter läsningen, du sköter granskningen, och du behåller din kväll.
