Importa i tuoi moduli e la lista clienti senza scrivere niente
Passare a un nuovo sistema di prenotazioni di solito vuol dire riscrivere tutto. Bookatu legge per te il modulo di consenso che usi già e il foglio di calcolo dei clienti, e resta gratis anche quando l'aiuto intelligente finisce.
La parte peggiore del passaggio a un software nuovo non è impararlo. È la serata che perdi a riscrivere quello che avevi già. Il tuo modulo di consenso. La tua lista clienti. Le domande di accoglienza che hai scritto anni fa. Bookatu è stato costruito per restituirti quella serata.
Il tuo modulo di carta, letto per te
Se ai clienti consegni già un modulo di consenso o di accoglienza, non devi ricostruirlo a mano. Caricalo in PDF e Bookatu legge il testo e dispone la versione digitale: le domande, le caselle da spuntare, i posti in cui firmare. Ottieni una bozza da rivedere, così resti tu a controllare ogni campo prima che vada online.
Quando il lettore intelligente è attivo sul tuo account, fa un secondo passaggio e sistema quello che una lettura semplice sbaglia: un titolo uscito in maiuscole sparse, una domanda finita sulla riga dopo, una casella che stava per sfuggirgli. Il controllo lo fai comunque tu. Ti dà solo un punto di partenza più pulito.
Il tuo foglio di calcolo, abbinato per te
Le liste clienti non arrivano mai in ordine. Un export la chiama Full Name, un altro la chiama Client, un terzo la divide in nome e cognome. Bookatu abbina le tue intestazioni ai campi giusti, così una colonna che si chiama Mobile finisce nel campo del telefono ed Email Address finisce nell'email. Meno colonne perse, meno righe saltate, meno pulizia a mano.
- Esporta i tuoi clienti dal vecchio sistema o dal tuo foglio di calcolo.
- Trascina dentro il file. Bookatu allinea le colonne ai campi giusti.
- Le righe senza nome vengono contate e saltate, così non si infila dentro niente di incompleto.
Gratis, e resta gratis
L'aiuto intelligente costa soldi da far girare, quindi molti strumenti lo mettono dietro a un upgrade. Noi abbiamo fatto il contrario. Ogni account riceve una quota mensile di aiuto intelligente senza costi. Quando la quota è finita, Bookatu ricade sul lettore integrato che non ha bisogno di nessuna quota, così il tuo import funziona lo stesso. Il passaggio intelligente lo rende più preciso. Non è mai la cosa che sta tra te e la configurazione.
La configurazione migliore è quella che finisci in un pomeriggio, non quella che temi per una settimana.
Porta i tuoi moduli e i tuoi clienti così come sono. Bookatu fa la lettura, tu fai il controllo, e la tua serata resta tua.
