Importeer je formulieren en klantenlijst zonder overtypen
Overstappen naar nieuwe boekingssoftware betekent meestal alles overtypen. Bookatu leest je bestaande toestemmingsformulier en je klantenspreadsheet voor je, en het blijft gratis, ook als de slimme hulp op is.
Het vervelendste aan overstappen naar nieuwe software is niet het leren. Het is de avond die je kwijt bent aan het overtypen van dingen die je al had. Je toestemmingsformulier. Je klantenlijst. De intakevragen die je jaren geleden schreef. Bookatu is gebouwd om die avond terug te pakken.
Je papieren formulier, voor je gelezen
Deel je klanten al een toestemmings- of intakeformulier uit, dan hoef je het niet met de hand na te bouwen. Upload het als pdf en Bookatu leest de tekst en legt de digitale versie klaar: de vragen, de aankruisvakjes, de plekken om te tekenen. Je krijgt een concept om na te kijken, dus je houdt de controle over elk veld voordat het live gaat.
Staat de slimme lezer aan voor je account, dan doet die een tweede ronde om te verbeteren wat een gewone scan verkeerd doet: een titel die in verspreide hoofdletters uitkwam, een vraag die op de volgende regel doorliep, een aankruisvakje dat hij bijna miste. Je kijkt het nog steeds na. Je begint alleen schoner.
Je spreadsheet, voor je gekoppeld
Klantenlijsten komen nooit in een nette vorm binnen. De ene export noemt het Full Name, de andere Client, een derde splitst het in voor- en achternaam. Bookatu koppelt je koppen aan de juiste velden, zodat een kolom die Mobile heet in het telefoonveld belandt en Email Address in het e-mailveld. Minder kolommen die wegvallen, minder rijen die worden overgeslagen, minder met de hand opruimen.
- Exporteer je klanten uit je oude systeem of uit je eigen spreadsheet.
- Zet het bestand erin. Bookatu legt de kolommen naast de juiste velden.
- Rijen zonder naam worden geteld en overgeslagen, zodat er niets halfbakkens binnenglipt.
Gratis, en het blijft gratis
Slimme hulp kost geld om te draaien, dus veel tools zetten hem achter een upgrade. Wij deden het omgekeerde. Elk account krijgt maandelijks kosteloos een tegoed aan slimme hulp. Is dat tegoed op, dan valt Bookatu terug op de ingebouwde lezer die helemaal geen tegoed nodig heeft, zodat je import gewoon blijft werken. De slimme ronde maakt het nauwkeuriger. Hij staat nooit tussen jou en aan de slag gaan in.
De beste softwareoverstap is die je in een middag afmaakt, niet die waar je een week tegenop ziet.
Breng je formulieren en je klanten zoals ze zijn. Bookatu doet het lezen, jij doet het nakijken, en je houdt je avond.
