Importez vos formulaires et votre liste de clients sans rien retaper
Changer de système de réservation veut d'habitude dire tout retaper. Bookatu lit pour vous le formulaire de consentement que vous avez déjà et votre tableau de clients, et cela reste gratuit même quand l'aide intelligente est épuisée.
Le pire dans un changement de logiciel n'est pas de l'apprendre. C'est la soirée que vous perdez à retaper ce que vous aviez déjà. Votre formulaire de consentement. Votre liste de clients. Les questions d'accueil que vous avez écrites il y a des années. Bookatu a été construit pour vous rendre cette soirée.
Votre formulaire papier, lu pour vous
Si vous tendez déjà à vos clients un formulaire de consentement ou d'accueil, vous n'avez pas besoin de le reconstruire à la main. Envoyez-le en PDF et Bookatu lit le texte et pose la version numérique : les questions, les cases à cocher, les endroits où signer. Vous obtenez un brouillon à relire, vous gardez donc la main sur chaque champ avant sa mise en ligne.
Quand le lecteur intelligent est actif sur votre compte, il fait un second passage pour corriger ce qu'une simple lecture rate : un titre ressorti en majuscules éparpillées, une question qui a débordé sur la ligne suivante, une case à cocher presque manquée. Vous relisez quand même. Cela vous donne juste un point de départ plus propre.
Votre tableau, associé pour vous
Les listes de clients n'arrivent jamais bien rangées. Un export l'appelle Nom complet, un autre l'appelle Client, un troisième le coupe en prénom et nom. Bookatu associe vos en-têtes aux bons champs, si bien qu'une colonne appelée Mobile atterrit dans le champ téléphone et Adresse e-mail dans l'e-mail. Moins de colonnes perdues, moins de lignes ignorées, moins de nettoyage à la main.
- Exportez vos clients depuis votre ancien système ou depuis votre propre tableau.
- Déposez le fichier. Bookatu aligne les colonnes sur les bons champs.
- Les lignes sans nom sont comptées et ignorées, pour que rien d'incomplet ne se glisse dedans.
Gratuit, et ça le reste
L'aide intelligente coûte de l'argent à faire tourner, alors beaucoup d'outils la mettent derrière un abonnement supérieur. Nous avons fait l'inverse. Chaque compte reçoit un quota mensuel d'aide intelligente sans frais. Quand le quota est consommé, Bookatu retombe sur le lecteur intégré qui n'a besoin d'aucun quota, et votre import fonctionne toujours. La passe intelligente le rend plus précis. Elle ne se met jamais entre vous et votre installation.
La meilleure installation de logiciel est celle que l'on termine en un après-midi, pas celle que l'on redoute pendant une semaine.
Apportez vos formulaires et vos clients tels qu'ils sont. Bookatu fait la lecture, vous faites la vérification, et vous gardez votre soirée.
