フォームと顧客リストを、打ち直さずに取り込む
予約システムを変えると、たいてい全部を打ち直すことになります。Bookatuは、いまの同意書と顧客の表計算を代わりに読みます。かしこい処理の枠が尽きても、取り込みは無料のまま止まりません。
新しいソフトへ移るときにいちばんつらいのは、覚えることではありません。すでに持っていたものを打ち直すために失う一晩です。同意書。顧客リスト。何年も前に書いた問診の質問。Bookatuは、その一晩を取り戻すために作られました。
紙のフォームを、代わりに読みます
すでにお客様へ同意書や問診票を渡しているなら、手で作り直す必要はありません。PDFでアップロードすれば、Bookatuが文字を読み取ってデジタル版を組み立てます。質問、チェックボックス、署名する場所まで。届くのは下書きなので、公開の前にすべての項目をあなたが握っています。
アカウントでかしこい読み取りが有効なときは、ふつうのスキャンでずれる部分を二度目の処理で直します。ばらばらの大文字になったタイトル、次の行に食い込んだ質問、危うく見落とすところだったチェックボックス。確認するのは、やはりあなたです。出発点がきれいになる、というだけです。
表計算の列を、代わりに合わせます
顧客リストがきれいな形で届くことはありません。ある書き出しでは Full Name、別のものでは Client、3つ目は姓と名に分かれています。Bookatuがあなたの見出しを正しい項目に合わせるので、Mobile という列は電話番号の欄に、Email Address はメールの欄に入ります。落ちる列も、飛ばされる行も、手直しも減ります。
- いまのシステムか自分の表計算から、お客様を書き出します。
- そのファイルを置くだけです。Bookatuが列を正しい項目に並べます。
- 名前のない行は、数えたうえで飛ばすので、中身の半端なものが紛れ込みません。
無料で、これからも無料です
かしこい処理は動かすのにお金がかかるので、多くのツールはこれを上位プランの裏に置きます。私たちは逆にしました。どのアカウントにも、毎月ぶんのかしこい処理の枠が無料で付きます。その枠を使い切ると、Bookatuは枠のいらない内蔵の読み取りに切り替わるので、取り込みはそのまま動きます。かしこい処理は精度を上げるためのものです。あなたと初期設定のあいだに立ちはだかるものでは、決してありません。
いちばんよいソフトの初期設定は、1週間身構えるものではなく、午後のうちに終わるものです。
フォームもお客様も、いまのまま持ってきてください。読むのはBookatu、確認するのはあなた、そして一晩は手元に残ります。
