Zaimportuj formularze i listę klientów bez przepisywania
Przejście na nowy system rezerwacji zwykle oznacza przepisywanie wszystkiego od nowa. Bookatu odczyta za Ciebie Twój formularz zgody i arkusz z klientami, i pozostaje darmowe nawet wtedy, gdy skończy się inteligentna pomoc.
Najgorsze w przejściu na nowe oprogramowanie nie jest nauczenie się go. Jest nim wieczór, który tracisz na przepisywanie rzeczy, które już miałeś. Twój formularz zgody. Twoja lista klientów. Pytania, które napisałeś lata temu. Bookatu powstał po to, żeby oddać Ci ten wieczór.
Twój papierowy formularz, odczytany za Ciebie
Jeśli już wręczasz klientom formularz zgody albo ankietę, nie musisz odbudowywać go ręcznie. Wgraj go jako PDF, a Bookatu odczyta tekst i rozłoży wersję cyfrową: pytania, pola do zaznaczenia, miejsca na podpis. Dostajesz wersję roboczą do przejrzenia, więc panujesz nad każdym polem, zanim wejdzie na żywo.
Kiedy inteligentny czytnik jest włączony na Twoim koncie, robi drugie przejście i poprawia to, co zwykły skan przekłamuje: tytuł, który wyszedł w rozsypanych wersalikach, pytanie, które wjechało w następny wiersz, pole do zaznaczenia, które prawie umknęło. I tak to przeglądasz. Dostajesz tylko czystszy punkt wyjścia.
Twój arkusz, dopasowany za Ciebie
Listy klientów nigdy nie przychodzą w równym kształcie. Jeden eksport nazywa to Imię i nazwisko, drugi Klient, trzeci dzieli to na imię i nazwisko osobno. Bookatu dopasowuje Twoje nagłówki do właściwych pól, więc kolumna nazwana Komórka ląduje w polu telefonu, a Adres e-mail w polu e-mail. Mniej porzuconych kolumn, mniej pominiętych wierszy, mniej sprzątania ręką.
- Wyeksportuj klientów ze starego systemu albo z własnego arkusza.
- Wrzuć plik. Bookatu ustawia kolumny naprzeciw właściwych pól.
- Wiersze bez nazwiska są liczone i pomijane, żeby nic niepełnego się nie prześlizgnęło.
Za darmo, i takie pozostaje
Inteligentna pomoc kosztuje, więc sporo narzędzi chowa ją za wyższym planem. My zrobiliśmy odwrotnie. Każde konto dostaje miesięczny limit inteligentnej pomocy bez opłat. Kiedy limit się wyczerpie, Bookatu wraca do wbudowanego czytnika, który nie potrzebuje żadnego limitu, więc Twój import nadal działa. Inteligentne przejście zwiększa dokładność. Nigdy nie jest tym, co stoi między Tobą a skończeniem konfiguracji.
Najlepsza konfiguracja oprogramowania to ta, którą kończysz w jedno popołudnie, a nie ta, której boisz się przez tydzień.
Przynieś swoje formularze i swoich klientów takimi, jacy są. Bookatu czyta, Ty sprawdzasz, a wieczór zostaje Twój.
