Formulare und Kundenliste importieren, ohne zu tippen
Der Umzug auf ein neues Buchungssystem heißt sonst alles abtippen. Bookatu liest dein bestehendes Einwilligungsformular und deine Kundentabelle für dich, und es bleibt kostenlos, auch wenn die schlaue Hilfe aufgebraucht ist.
Das Schlimmste am Umzug auf neue Software ist nicht, sie zu lernen. Es ist der Abend, den du verlierst, weil du abtippst, was du längst hattest. Dein Einwilligungsformular. Deine Kundenliste. Die Aufnahmefragen, die du vor Jahren geschrieben hast. Bookatu wurde gebaut, um dir diesen Abend zurückzugeben.
Dein Formular auf Papier, für dich gelesen
Wenn du deinen Kunden schon ein Einwilligungs- oder Aufnahmeformular in die Hand drückst, musst du es nicht von Hand nachbauen. Lad es als PDF hoch, und Bookatu liest den Text und legt die digitale Fassung an: die Fragen, die Ankreuzfelder, die Stellen zum Unterschreiben. Du bekommst einen Entwurf zum Prüfen, du behältst also die Kontrolle über jedes Feld, bevor es live geht.
Ist der schlaue Leser für dein Konto eingeschaltet, macht er einen zweiten Durchgang und korrigiert, was ein einfacher Scan falsch erwischt: eine Überschrift, die in verstreuten Großbuchstaben ankam, eine Frage, die in die nächste Zeile gelaufen ist, ein Ankreuzfeld, das er fast übersehen hätte. Prüfen musst du es trotzdem. Es gibt dir nur einen saubereren Start.
Deine Tabelle, für dich zugeordnet
Kundenlisten kommen nie in ordentlicher Form. Ein Export nennt es Full Name, der nächste nennt es Client, ein dritter teilt es in Vor- und Nachname. Bookatu ordnet deine Überschriften den richtigen Feldern zu, eine Spalte namens Mobile landet also im Telefonfeld und Email Address in der E-Mail-Adresse. Weniger verlorene Spalten, weniger übersprungene Zeilen, weniger Aufräumen von Hand.
- Exportier deine Kunden aus deinem alten System oder deiner eigenen Tabelle.
- Zieh die Datei rein. Bookatu bringt die Spalten mit den richtigen Feldern zusammen.
- Zeilen ohne Namen werden gezählt und übersprungen, damit sich nichts Halbfertiges einschleicht.
Kostenlos, und es bleibt kostenlos
Schlaue Hilfe kostet im Betrieb Geld, deshalb stellen sie viele Werkzeuge hinter ein Upgrade. Wir haben es andersherum gemacht. Jedes Konto bekommt ein monatliches Kontingent schlauer Hilfe ohne Aufpreis. Ist das Kontingent verbraucht, fällt Bookatu auf den eingebauten Leser zurück, der gar kein Kontingent braucht, dein Import funktioniert also weiter. Der schlaue Durchgang macht es genauer. Er steht nie zwischen dir und deiner Einrichtung.
Die beste Einrichtung ist die, die du an einem Nachmittag fertig hast, und nicht die, vor der du eine Woche lang zurückschreckst.
Bring deine Formulare und deine Kunden so mit, wie sie sind. Bookatu übernimmt das Lesen, du das Prüfen, und deinen Abend behältst du.
