Naimportujte své formuláře i seznam klientů bez přepisování
Přechod na nový rezervační systém obvykle znamená všechno přepsat. Bookatu za vás přečte váš stávající souhlasový formulář i tabulku s klienty, a zůstává to zdarma i poté, co chytrá pomoc dojde.
Nejhorší část přechodu na nový software není učení. Je to večer, o který přijdete přepisováním toho, co jste už měli. Váš souhlasový formulář. Váš seznam klientů. Vstupní otázky, které jste psali před lety. Bookatu vznikl proto, aby vám ten večer vrátil.
Váš papírový formulář, přečtený za vás
Jestli klientům už rozdáváte souhlasový nebo vstupní formulář, nemusíte ho stavět znovu ručně. Nahrajte ho jako PDF a Bookatu text přečte a rozloží digitální verzi: otázky, zaškrtávací políčka, místa na podpis. Dostanete koncept ke kontrole, takže každé pole máte pod kontrolou, než jde naostro.
Když je pro váš účet zapnutá chytrá čtečka, udělá druhý průchod a opraví, co obyčejný sken vytáhne špatně: nadpis, který vyšel v rozházených velkých písmenech, otázku, která se přelila do dalšího řádku, zaškrtávací políčko, které skoro přehlédla. Zkontrolovat si to stejně musíte. Jen máte čistší start.
Vaše tabulka, spárovaná za vás
Seznamy klientů nikdy nechodí v úhledném tvaru. Jeden export tomu říká Full Name, druhý Client, třetí to rozdělí na jméno a příjmení. Bookatu za vás spáruje vaše záhlaví se správnými poli, takže sloupec Mobile přistane v telefonu a Email Address v e-mailu. Míň zahozených sloupců, míň přeskočených řádků, míň ručního uklízení.
- Vyexportujte klienty ze svého starého systému nebo z vlastní tabulky.
- Přetáhněte soubor sem. Bookatu srovná sloupce se správnými poli.
- Řádky, kterým chybí jméno, se spočítají a přeskočí, aby se dovnitř nedostalo nic nedodělaného.
Zdarma, a zdarma to zůstane
Chytrá pomoc stojí peníze, a tak ji spousta nástrojů schová za vyšší tarif. My jsme udělali opak. Každý účet dostává měsíční limit chytré pomoci zdarma. Když se limit vyčerpá, Bookatu se opře o vestavěnou čtečku, která žádný limit nepotřebuje, takže váš import pořád funguje. Chytrý průchod dělá věci přesnější. Nikdy nestojí mezi vámi a hotovým nastavením.
Nejlepší nastavení softwaru je to, které dokončíte za odpoledne, ne to, kterého se týden bojíte.
Přineste své formuláře i klienty tak, jak jsou. Bookatu čte, vy kontrolujete a večer vám zůstane.
