Importér dine formularer og din kundeliste uden at taste
At skifte til et nyt bookingsystem betyder som regel, at alt skal tastes ind igen. Bookatu læser din eksisterende samtykkeformular og dit kunderegneark for dig, og det bliver ved med at være gratis, også når den kloge hjælp løber tør.
Det værste ved at skifte til ny software er ikke at lære den. Det er den aften, du mister på at taste det ind igen, du allerede havde. Din samtykkeformular. Din kundeliste. De spørgsmål, du skrev for år tilbage. Bookatu blev bygget til at give dig den aften tilbage.
Din formular på papir, læst for dig
Giver du allerede kunderne en samtykke- eller spørgeskemaformular, behøver du ikke bygge den op i hånden igen. Upload den som PDF, så læser Bookatu teksten og lægger den digitale udgave op: spørgsmålene, afkrydsningsfelterne, stederne hvor der skrives under. Du får et udkast at gennemgå, så du har styr på hvert felt, før det går i luften.
Er den kloge indlæsning slået til på din konto, tager den en tur mere for at rette det, en almindelig skanning misforstår: en titel der kom ud med spredte store bogstaver, et spørgsmål der løb ind i den næste linje, et afkrydsningsfelt den var lige ved at overse. Du gennemgår det stadig. Det giver dig bare et renere udgangspunkt.
Dit regneark, koblet sammen for dig
Kundelister kommer aldrig i en pæn form. Én eksport kalder det Full Name, en anden kalder det Client, en tredje deler det op i for- og efternavn. Bookatu kobler dine overskrifter til de rigtige felter for dig, så en kolonne, der hedder Mobil, lander i telefonfeltet, og Mailadresse lander i mail. Færre kolonner der falder på gulvet, færre rækker der bliver sprunget over, og mindre oprydning i hånden.
- Eksportér dine kunder fra dit gamle system eller dit eget regneark.
- Slip filen ind. Bookatu stiller kolonnerne op over for de rigtige felter.
- Rækker uden navn bliver talt og sprunget over, så intet halvfærdigt sniger sig ind.
Gratis, og det bliver ved med at være gratis
Klog hjælp koster penge at køre, så mange systemer lægger den bag en opgradering. Vi gjorde det modsatte. Hver konto får et månedligt forbrug af klog hjælp uden beregning. Når forbruget er brugt op, falder Bookatu tilbage på den indbyggede indlæsning, der slet ikke bruger noget, så din import virker stadig. Den kloge gennemgang gør det mere præcist. Den står aldrig mellem dig og at komme i gang.
Den bedste opsætning af software er den, du bliver færdig med på en eftermiddag, ikke den du frygter i en uge.
Tag dine formularer og dine kunder med, som de er. Bookatu læser, du tjekker, og du beholder din aften.
