Dar entrada a uma encomenda inteira fotografando a fatura do fornecedor
Chega uma caixa com uma fatura em papel. Fotografe-a, envie-a ao assistente, e ele lê as linhas, associa-as aos produtos que já tem e propõe a entrada para você confirmar. Vendeu alguma coisa? Diga-lhe, e o stock desce.
A caixa do fornecedor chega entre dois clientes. Lá dentro está a habitual fatura em papel, uma dúzia de linhas de códigos de produto e quantidades. A forma honesta de manter o stock certo é sentar-se e somar cada linha às suas contagens. A forma real, num dia cheio, é prometer a si mesmo que faz isso mais tarde, perder a fatura debaixo da caixa registadora e deixar os números irem à deriva até um inventário os pôr em ordem.
Fotografe a fatura e deixe o assistente lê-la
Há um caminho mais curto. Abra o assistente no seu admin, tire uma foto à fatura ou à guia de remessa, e envie-a. Ele lê as linhas, os nomes dos produtos e as quantidades que entraram. Você não escreve nada. Um minuto de reescrita por entrega, desaparecido.
A entrada vai para o stock que já tem
A parte inteligente não é ler a folha. É fazer corresponder o que leu à sua prateleira real. Para cada linha, o assistente procura o produto que já tem em stock e alinha-o, em vez de inventar um produto novo que por acaso partilha um nome. Assim, uma entrega do óleo de argão que vende há um ano reforça o óleo de argão que já tem, em vez de criar um segundo ao lado. Aquilo que for genuinamente novo, uma linha que nunca teve, ele assinala para você acrescentar em vez de adivinhar.
É isto que mantém uma lista de stock limpa ao longo do tempo. Os duplicados são a forma como um inventário se torna inútil sem se dar por isso: duas entradas para o mesmo frasco, cada uma com metade da contagem real. Ao resolver cada linha para uma coisa que já existe, o assistente mantém a sua lista honesta.
Você confirma antes de mexer o que quer que seja
Como em tudo o que o assistente faz, ele propõe a entrada e espera. Vê a lista que está prestes a aplicar, este produto e esta quantidade, alinhada com a caixa que tem à frente. Corrija um número se a foto o apanhou mal e depois confirme. As suas contagens não mudam até o fazer. Se confirmar e só depois vir o erro, o Undo reverte a entrada inteira num toque.
O ponto não é uma máquina ter lido a sua fatura. É o seu stock estar certo outra vez antes de a chaleira ferver.
Vender é igualmente rápido
O mesmo assistente trata do sentido contrário. Quando vende uma coisa da prateleira que não passou pela caixa como venda normal, basta dizê-lo. Vendi dois óleos de argão. Ele propõe baixar a contagem desse produto em dois, você confirma, e o número da prateleira volta a bater certo com a prateleira. Pequenas correções como esta são as que nunca se fazem em papel, e são as que tornam um inventário doloroso. Fazê-las numa frase, à medida que acontecem, é como a contagem se mantém verdadeira.
Um stock que se mantém honesto sozinho
Ter o stock certo não é glamoroso, mas é a diferença entre encomendar a tempo e descobrir a meio de uma marcação que já não tem o produto preferido de alguém. Deixar o assistente ler as suas entregas e receber as suas correções rápidas faz com que a contagem se mantenha perto da realidade sem uma noite de prancheta. Funciona dentro do plafom de IA do seu plano, mostrado na página Usage & spend, sem nada cobrado em silêncio. Se uma prateleira que se conta a si própria lhe parece útil, pode começar grátis e experimentar na próxima entrega.
