Kirjaa koko toimitus valokuvaamalla tavarantoimittajan lasku
Laatikko saapuu paperilaskun kanssa. Kuvaa se, lähetä avustajalle, niin se lukee rivit, yhdistää ne tuotteisiin joita jo pidät ja ehdottaa kirjausta vahvistettavaksesi. Myitkö jotain? Kerro se, niin määrä laskee.
Laatikko tavarantoimittajaltasi laskeutuu kahden asiakkaan väliin. Sisällä on tavallinen paperilasku, tusina riviä tuotekoodeja ja määriä. Rehellinen tapa pitää varasto ajan tasalla on istua alas ja lisätä jokainen rivi saldoihin. Todellinen tapa, kiireisenä päivänä, on luvata itselleen tekevänsä sen myöhemmin, hukata lasku kassan alle ja antaa lukujen ajautua kunnes inventaario oikaisee ne.
Kuvaa lasku, anna avustajan lukea se
On olemassa lyhyempi polku. Avaa avustaja hallintapaneelissasi, ota kuva laskusta tai lähetyslistasta ja lähetä se. Se lukee rivit, tuotenimet ja saapuneet määrät. Sinä et kirjoita mitään. Minuutti naputtelua toimitusta kohden, poissa.
Se kirjaa siihen varastoon joka sinulla jo on
Fiksu osa ei ole sivun lukeminen. Se on luetun yhdistäminen sinun oikeaan hyllyysi. Jokaisella rivillä avustaja etsii tuotteen jota jo pidät ja asettaa rivin sen kohdalle sen sijaan että keksisi uuden tuotteen, joka sattuu jakamaan nimen. Niinpä toimitus arganöljyä, jota olet myynyt vuoden, täydentää sitä arganöljyä joka sinulla jo on, eikä luo toista sen viereen. Jos jokin on aidosti uutta, rivi jota et ole koskaan pitänyt, se merkitsee sen sinulle lisättäväksi sen sijaan että arvaisi.
Tämä pitää varastolistan siistinä ajan mittaan. Kaksoiskappaleet ovat se tapa, jolla varastosta tulee hiljaa hyödytön: kaksi riviä samalle pullolle, kummallakin puolet todellisesta määrästä. Ratkaisemalla jokaisen rivin johonkin joka on jo olemassa avustaja pitää listasi rehellisenä.
Sinä vahvistat ennen kuin mikään liikkuu
Kuten kaikessa mitä avustaja tekee, se ehdottaa kirjausta ja odottaa. Näet listan, jonka se on soveltamassa, tätä tuotetta ja tämän verran sisään, edessäsi olevaa laatikkoa vasten aseteltuna. Korjaa luku, jos kuva sai sen väärin, ja vahvista sitten. Saldosi eivät muutu ennen sitä. Jos vahvistat ja huomaat sitten virheen, Undo peruu koko kirjauksen yhdellä napautuksella.
Pointti ei ole se, että kone luki laskusi. Se on se, että varastosi on taas oikein siihen mennessä kun kahvi on valmista.
Myyminen on yhtä nopeaa
Sama avustaja hoitaa toisenkin suunnan. Kun myyt hyllystä jotain, joka ei mennyt kassan kautta tavallisena myyntinä, voit vain sanoa niin. Myin kaksi arganöljyä. Se ehdottaa tuon tuotteen määrän laskemista kahdella, sinä vahvistat, ja hyllysi luku vastaa taas hyllyäsi. Tämänkaltaiset pienet korjaukset ovat niitä joita ei koskaan tehdä paperilla, ja juuri ne tekevät inventaariosta tuskaisen. Niiden tekeminen yhdellä lauseella, sitä mukaa kun ne tapahtuvat, on tapa jolla luku pysyy totena.
Varasto, joka pitää itsensä rehellisenä
Ajan tasalla oleva varasto ei ole hohdokasta, mutta se on ero sen välillä, että tilaat ajoissa ja että huomaat kesken hoidon jonkun suosikin loppuneen. Kun annat avustajan lukea toimituksesi ja ottaa vastaan nopeat korjauksesi, luku pysyy lähellä todellisuutta ilman kirjoitusalustailtaa. Se toimii pakettisi tekoälykiintiön sisällä, joka näkyy Usage & spend -sivullasi, eikä mitään veloiteta hiljaisesti. Jos itsensä laskeva hylly kuulostaa hyödylliseltä, voit aloittaa ilmaiseksi ja kokeilla sitä seuraavan toimituksen kohdalla.
