Da entrada a un pedido entero fotografiando la factura del proveedor
Llega una caja con una factura en papel. Fotografíala, mándasela al asistente y lee las líneas, las empareja con los productos que ya tienes y te propone la entrada para que la confirmes. ¿Has vendido algo? Díselo y el stock baja.
La caja de tu proveedor llega entre dos clientes. Dentro está la factura en papel de siempre, una docena de líneas con códigos de producto y cantidades. La forma honesta de mantener el stock al día es sentarse y sumar cada línea a tus existencias. La forma real, en un día con trabajo, es prometerte que lo harás luego, perder la factura debajo de la caja y dejar que tus números se desvíen hasta que un inventario los ponga en su sitio.
Fotografía la factura y deja que la lea el asistente
Hay un camino más corto. Abre el asistente en tu admin, haz una foto de la factura o del albarán y envíala. Lee las líneas, los nombres de los productos y las cantidades que han entrado. Tú no escribes nada. Un minuto de copiar por pedido, fuera.
Da entrada sobre el stock que ya tienes
Lo listo no es leer la hoja. Es emparejar lo que ha leído con tu estantería de verdad. Para cada línea, el asistente busca el producto que ya tienes y lo alinea, en lugar de inventarse un producto nuevo que casualmente se llama igual. Así, un pedido del aceite de argán que llevas un año vendiendo repone el aceite de argán que ya tienes, en vez de crear otro al lado. Lo que sea realmente nuevo, una línea que nunca has llevado, te lo señala para que lo añadas tú en vez de adivinar.
Esto es lo que mantiene limpia una lista de stock con el tiempo. Los duplicados son la forma en la que un inventario se vuelve inútil sin hacer ruido: dos fichas del mismo bote, cada una con la mitad del recuento real. Al resolver cada línea contra algo que ya existe, el asistente mantiene tu lista honesta.
Confirmas tú antes de que se mueva nada
Como con todo lo que hace el asistente, propone la entrada y espera. Ves la lista que va a aplicar, este producto y esta cantidad, puesta al lado de la caja que tienes delante. Corrige un número si la foto lo cogió mal y luego confirma. Tus existencias no cambian hasta que lo haces. Si confirmas y después ves un fallo, Undo revierte la entrada entera de un toque.
Lo importante no es que una máquina haya leído tu factura. Es que tu stock vuelve a estar bien antes de que hierva el agua.
Vender es igual de rápido
El mismo asistente se encarga de la otra dirección. Cuando vendes algo de la estantería que no ha pasado por caja como una venta normal, puedes decirlo sin más. He vendido dos aceites de argán. Te propone bajar en dos las existencias de ese producto, tú confirmas y el número de tu estantería vuelve a coincidir con tu estantería. Estas correcciones pequeñas son las que nunca se hacen en papel, y son las que hacen doloroso un inventario. Hacerlas en una frase, según pasan, es lo que mantiene el recuento fiel.
Un stock que se mantiene honesto solo
Un stock exacto no es glamuroso, pero es la diferencia entre reponer a tiempo y descubrir a mitad de una cita que te has quedado sin el producto favorito de alguien. Dejar que el asistente lea tus pedidos y recoja tus correcciones rápidas hace que el recuento se mantenga cerca de la realidad sin una tarde de portapapeles. Funciona dentro del cupo de IA de tu plan, que aparece en tu página Usage & spend, y no se cobra nada en silencio. Si una estantería que se cuenta sola te parece útil, puedes empezar gratis y probarlo con tu próximo pedido.
