仕入先の請求書を撮るだけで、納品をまるごと在庫に入れる

仕入先からの箱は、お客様とお客様のあいだに届きます。中には例によって紙の請求書、商品コードと数量が十数行。在庫を正確に保つ真面目なやり方は、腰を落ち着けて1行ずつ在庫に足すことです。忙しい日の現実的なやり方は、あとでやると自分に約束して、請求書をレジの下に紛れ込ませ、棚卸しで直されるまで数字がずれていくことです。

請求書を撮って、アシスタントに読ませる

もっと短い道があります。管理画面でアシスタントを開き、請求書か納品書を撮って送ります。明細、商品名、入ってきた数量を読み取ります。あなたは何も打ちません。納品ごとの1分の打ち直しが、なくなります。

いまある在庫に、入庫します

うまいのは、ページを読むところではありません。読んだものを、あなたの実際の棚に結びつけるところです。アシスタントは各行について、すでに扱っている商品を探して結びつけます。名前がたまたま同じだけの新しい商品を作ったりはしません。1年売り続けているアルガンオイルの納品は、いまあるアルガンオイルに足されます。その隣にもうひとつ作られることはありません。本当に新しいもの、これまで扱ったことのない行は、勝手に決めずにあなたへ知らせて追加を促します。

在庫リストを長く保つのは、この部分です。重複こそが、在庫を静かに使いものにならなくします。同じボトルに2つの項目があって、それぞれが実際の半分の数を持っている状態です。すべての行を既存のものに解決していくことで、アシスタントはリストを正直に保ちます。

動く前に、あなたが確定します

アシスタントのすることは何でもそうですが、入庫も提案して待ちます。これから反映する一覧、この商品がこれだけ入る、という内容が、目の前の箱と並べて見られます。写真が数字を読み違えていたら直して、確定します。あなたが確定するまで、在庫数は変わりません。確定したあとで間違いに気づいたら、Undo がひとタップで入庫をまるごと戻します。

肝心なのは、機械が請求書を読んだことではありません。お湯が沸くころには在庫がまた正しくなっている、ということです。

売るほうも同じ速さです

同じアシスタントが逆方向も引き受けます。通常の会計を通さずに棚から何かを売ったときは、そう言うだけです。アルガンオイルを2つ売った。その商品の在庫を2つ減らす提案が出るので確定すれば、帳簿の数と棚の数がまた合います。こうした小さな修正は、紙ではまず行われません。そして棚卸しをつらくするのは、まさにこの積み重ねです。起きたその場で一文にして済ませることが、数字を実態に近づけておくやり方です。

自分で正しさを保つ在庫

正確な在庫は華やかではありませんが、余裕をもって発注できるか、施術の途中で常連さんのお気に入りが切れていると気づくかの分かれ目です。納品を読ませて、その場の修正を任せておけば、バインダーを抱えた夜なしに数字が実態に近いまま保たれます。プランに含まれるAI利用枠の中で動き、利用状況は Usage & spend のページに出ています。黙って課金されることもありません。自分で数を合わせてくれる棚が役に立ちそうなら、無料で始めて次の納品で試せます。