Entrer toute une livraison en photographiant la facture du fournisseur
Un carton arrive avec une facture papier. Photographiez-la, envoyez-la à l'assistant, et il lit les lignes, les rapproche des produits que vous vendez déjà et propose l'entrée en stock que vous confirmez. Vendu quelque chose ? Dites-le-lui, et le stock baisse.
Le carton du fournisseur arrive entre deux clients. Dedans, la facture papier habituelle, une douzaine de lignes de références et de quantités. La façon honnête de garder un stock juste, c'est de s'asseoir et d'ajouter chaque ligne à vos comptes. La vraie façon, un jour chargé, c'est de se promettre de le faire plus tard, de perdre la facture sous la caisse et de laisser vos chiffres dériver jusqu'à ce qu'un inventaire les remette d'aplomb.
Photographiez la facture, laissez l'assistant la lire
Il existe un chemin plus court. Ouvrez l'assistant dans votre admin, prenez une photo de la facture ou du bon de livraison, et envoyez-la. Il lit les lignes, les noms de produits et les quantités reçues. Vous ne tapez rien. Une minute de saisie par livraison, disparue.
Il entre dans le stock que vous avez déjà
La partie astucieuse n'est pas de lire la page. C'est de rapprocher ce qu'il a lu de votre vrai rayon. Pour chaque ligne, l'assistant cherche le produit que vous vendez déjà et l'aligne dessus, au lieu d'inventer un nouveau produit qui porterait le même nom. Une livraison de l'huile d'argan que vous vendez depuis un an vient donc compléter l'huile d'argan que vous avez déjà, au lieu d'en créer une deuxième à côté. Ce qui est vraiment nouveau, une ligne que vous n'avez jamais vendue, il vous le signale pour que vous l'ajoutiez plutôt que de deviner.
C'est ce qui garde une liste de stock propre dans la durée. Les doublons sont la façon dont un inventaire devient discrètement inutile : deux entrées pour le même flacon, chacune portant la moitié du vrai stock. En rattachant chaque ligne à quelque chose qui existe déjà, l'assistant garde votre liste honnête.
Vous confirmez avant que rien ne bouge
Comme pour tout ce que fait l'assistant, il propose l'entrée en stock et il attend. Vous voyez la liste qu'il s'apprête à appliquer, ce produit et cette quantité, face au carton qui est devant vous. Corrigez un chiffre si la photo l'a mal saisi, puis confirmez. Vos comptes ne changent pas avant. Si vous confirmez puis repérez une erreur, Undo annule toute l'entrée d'un seul geste.
Ce qui compte n'est pas qu'une machine ait lu votre facture. C'est que votre stock soit de nouveau juste avant que la bouilloire n'ait chauffé.
Vendre va aussi vite
Le même assistant gère l'autre sens. Quand vous vendez un article en rayon qui n'est pas passé en caisse comme une vente normale, vous pouvez simplement le dire. Vendu deux huiles d'argan. Il propose de baisser le stock de ce produit de deux, vous confirmez, et le chiffre du rayon correspond de nouveau au rayon. Ces petites corrections sont celles qu'on ne fait jamais sur papier, et ce sont elles qui rendent un inventaire pénible. Les faire en une phrase, au moment où elles arrivent, c'est ce qui garde le compte juste.
Un stock qui se tient à jour tout seul
Un stock juste n'a rien de glorieux, mais c'est la différence entre recommander à temps et découvrir en plein rendez-vous qu'on n'a plus le produit préféré de quelqu'un. Laisser l'assistant lire vos livraisons et prendre vos corrections rapides, c'est garder le compte proche de la réalité sans une soirée à la planchette. Il fonctionne dans le quota d'IA de votre forfait, affiché sur votre page Usage & spend, et rien n'est facturé en silence. Si un rayon qui se compte tout seul vous paraît utile, vous pouvez commencer gratuitement et l'essayer à votre prochaine livraison.
