Driv salongen fra en chat: book, flytt og blokker tid ved å skrive

Det er tirsdag og du er halvveis i en farge. Telefonen vibrerer på benken. En fast kunde vil flytte torsdagstimen sin til fredag, og mens du er i gang husker du at du må blokkere fredag ettermiddag for en tannlegetime. Ingenting av det er vanskelig. Det er bare noen små turer inn i adminen, og akkurat nå har du hendene fulle. Så det venter, og når du endelig er ledig, har du halvveis glemt detaljene.

Skriv det slik du ville sagt det

Bookatu-adminen har en assistent du kan snakke med i vanlige ord. Du lærer ikke et kommandospråk og leter ikke gjennom menyer. Du skriver det du ville sagt til en i resepsjonen. Book Priya inn til gelmanikyr på torsdag klokka to. Flytt tretimen min til fredag formiddag. Blokker fredag ettermiddag. Assistenten finner ut hvilken avtale, hvilken tjeneste og hvilken tid du mener, og gjør det klart.

Den viser deg endringen før den gjør den

Dette er delen som gjør den trygg å bruke mens du er opptatt med noe annet. Assistenten går ikke bare i gang. Den foreslår endringen og viser deg nøyaktig hva den skal gjøre: kunden, tjenesten, dagen og tiden. Du leser det, og stemmer det, bekrefter du. Har den lest deg feil, retter du den eller kaster forslaget. Ingenting rører kalenderen din før du sier ja. Modellen foreslår, og det er du som bestemmer.

Fordi den leser den virkelige ledigheten din, er tiden den tilbyr en tid du faktisk kan jobbe. Den booker ikke to kunder i samme stol samtidig, og den tilbyr ikke en tid du allerede har blokkert. Passer ikke det du ba om, sier den fra i stedet for å presse det gjennom.

Jobbene den sparer deg mest på

• Booking. Gi den kunden, tjenesten og omtrent når, så finner den tiden og setter opp avtalen som du bare skal bekrefte.
• Flytting. Si hvilken avtale som skal flyttes og hvor til, så flytter den den og frigjør den gamle tiden igjen.
• Blokkere tid. Be den holde av en ettermiddag, en formiddag eller en hel dag, så slutter den tiden å være bookbar til du åpner den igjen.

Dette er de små avbruddene som hoper seg opp gjennom en vakt. Hver for seg tar de et minutt. Lagt sammen gjennom en travel uke er de grunnen til at du fortsatt sitter med papirarbeid etter stengetid.

Assistenten er ikke der for å drive salongen for deg. Den er der for at de ti små endringene om dagen skal slutte å vente til du er for sliten til å gjøre dem.

Den holder seg på din side av disken

Denne assistenten er for deg og de ansatte, ikke for kundene dine. Den bor i adminen, bak innloggingen din, og den gjør bare jobbene du har gitt den. Den svarer ikke publikum og improviserer ikke reglene dine overfor en fremmed. Den er en raskere måte for den som driver virksomheten, å drive virksomheten på.

Og skulle den noen gang gjøre noe du ikke mente, finnes det en Undo. Ett trykk setter ting tilbake slik de var. Det sikkerhetsnettet er det som gjør at du kan bruke den uten å henge over hver endring.

Hva det koster å prøve

Assistenten går innenfor den månedlige AI-kvoten som følger med abonnementet ditt, og siden Usage & spend viser hvor mye av den du har brukt. Ingenting belastes i det stille. Høres det bedre ut å drive adminen ved å skrive en setning enn å trykke seg gjennom skjermer med hendene fulle, kan du komme i gang gratis og prøve det på din egen kalender. Neste gang telefonen vibrerer midt i en behandling, kan du ordne det på én linje og gå tilbake til stolen.