Pyöritä salonkiasi chatista: varaa, siirrä ja sulje aikoja kirjoittamalla

On tiistai ja olet puolivälissä väriä. Puhelin surisee tiskillä. Kanta-asiakas haluaa siirtää torstain aikansa perjantaille, ja samalla muistat, että sinun pitää sulkea perjantai-iltapäivä hammaslääkärikäyntiä varten. Mikään noista ei ole vaikeaa. Ne ovat vain muutama pieni käynti hallintapaneelissa, ja juuri nyt kätesi ovat täynnä. Niinpä ne odottavat, ja siihen mennessä kun olet vapaa, olet puoliksi unohtanut yksityiskohdat.

Kirjoita se niin kuin sanoisit sen

Bookatun hallintapaneelissa on avustaja, jolle voit puhua tavallisin sanoin. Et opettele komentokieltä etkä metsästä valikoista. Kirjoitat sen, minkä olisit sanonut vastaanottovirkailijalle. Varaa Piialle geelimanikyyri torstaiksi kahdelle. Siirrä kolmen aika perjantaiaamuun. Sulje perjantai-iltapäivä. Avustaja päättelee, mistä varauksesta, palvelusta ja vuorosta on kyse, ja laittaa sen valmiiksi.

Se näyttää muutoksen ennen kuin tekee sen

Tämä on se osa, joka tekee siitä turvallisen käyttää kesken kaiken. Avustaja ei vain etene. Se ehdottaa muutosta ja näyttää tarkalleen, mitä se on tekemässä: asiakkaan, palvelun, päivän ja kellonajan. Luet sen, ja jos se on oikein, vahvistat. Jos se luki sinut väärin, korjaat tai heität sen pois. Mikään ei koske kalenteriisi ennen kuin sanot kyllä. Malli ehdottaa, ja sinä olet se joka päättää.

Koska se lukee todellisen vapaan aikasi, tarjottu vuoro on vuoro jonka voit oikeasti tehdä. Se ei varaa kahta asiakasta samaan tuoliin yhtä aikaa eikä tarjoa aikaa, jonka olet jo sulkenut. Jos pyytämäsi ei mahdu, se kertoo sen sen sijaan että pakottaisi.

Työt, joissa se säästää eniten

• Varaaminen. Anna sille asiakas, palvelu ja suunnilleen milloin, niin se löytää vuoron ja laittaa varauksen valmiiksi vahvistettavaksi.
• Siirtäminen. Kerro mikä varaus siirretään ja minne, niin se siirtää sen ja vapauttaa vanhan vuoron takaisin.
• Ajan sulkeminen. Pyydä sitä varaamaan iltapäivä, aamu tai koko päivä itsellesi, niin se aika lakkaa olemasta varattavissa kunnes avaat sen uudelleen.

Nämä ovat niitä pieniä keskeytyksiä, jotka kasaantuvat työvuoron mittaan. Yksinään kukin vie minuutin. Yhteen laskettuna kiireisen viikon aikana ne ovat syy siihen, että teet yhä paperitöitä sulkemisen jälkeen.

Avustaja ei ole siellä pyörittämässä salonkiasi puolestasi. Se on siellä, jotta ne kymmenen pientä muutosta päivässä lakkaisivat odottamasta siihen asti kun olet liian väsynyt tekemään ne.

Se pysyy sinun puolellasi tiskiä

Tämä avustaja on sinulle ja tiimillesi, ei asiakkaillesi. Se asuu hallintapaneelissa, kirjautumisesi takana, ja tekee vain ne työt jotka olet sille antanut. Se ei vastaa yleisölle eikä improvisoi ehtojasi tuntemattomalle. Se on nopeampi tapa yritystä pyörittävälle ihmiselle pyörittää yritystä.

Ja jos se joskus tekee jotain mitä et tarkoittanut, on olemassa Undo. Yksi napautus palauttaa asiat ennalleen. Tuo turvaverkko on se, mikä antaa sinun käyttää sitä ilman että kyttäät jokaista muutosta.

Mitä kokeilu maksaa

Avustaja toimii pakettiisi kuuluvan kuukausittaisen tekoälykiintiön sisällä, ja Usage & spend -sivusi näyttää, kuinka paljon siitä on käytetty. Mitään ei veloiteta hiljaisesti. Jos hallinnan hoitaminen yhdellä kirjoitetulla lauseella kuulostaa paremmalta kuin näyttöjen läpi näpyttely kädet täynnä, voit aloittaa ilmaiseksi ja kokeilla sitä omalla kalenterillasi. Kun puhelin seuraavan kerran surisee kesken hoidon, hoidat asian yhdellä rivillä ja palaat tuolin ääreen.